Całodobowa usługa wynajmu samochodu wraz z kierowcą do przewozu krwi i jej składników oraz materiału biologicznego (próbek krwi) dla Zespołu Medycznego WCKiK w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa usługa wynajmu samochodu wraz z kierowcą do przewozu krwi i jej składników oraz materiału biologicznego (próbek krwi) dla Zespołu Medycznego WCKiK w Warszawie. Wielkość zamówienia: 720 szt. transport na terenie miasta stołecznego Warszawy, 7000 km transport poza terenem miasta stołecznego Warszawy. 2. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa usługa wynajmu samochodu wraz z kierowcą do przewozu krwi i jej składników oraz materiału biologicznego (próbek krwi) na terenie miasta Stołecznego Warszawy oraz poza terenem miasta stołecznego Warszawy, do miejsc wskazanych przez Odbiorcę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Transport krwi i jej składników musi odbywać się zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Zdrowia z dnia 11 wrzesnia 2018 r. (Dz.Urz. M.Z. z 2018 r. poz. 92) w sprawie wymagań dobrej praktyki pobierania krwi i jej składników, badania, preparatyki, przechowywania, wydawania i transportu dla jednostek organizacyjnych publicznej służby krwi. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował pojazdem do przewozu krwi i jej składników wyposażonym w monitorowane urządzenie lub urządzenia do przewozu krwi i jej składników i spełniającym warunki dla pojazdu uprzywilejowanego wyposażonego w niezbędną sygnalizację świetlną i dźwiękową. 4. Opis wykonywanej usługi: 4.1. Zapewnienie 24-godzinnej dyspozycyjności, w obsłudze i przyjmowaniu zleceń telefonicznych. 4.2. Uruchomienie transportut realizuje się w trybie zwykłym zgodnie z przekazaną dyspozycją ale nie później niż do 30 minut od wskazanej Wykonawcy telefonicznie daty (w formie dzień-miesiąc-rok) i godziny realizacji transportu a „na ratunek” natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia. 4.3. Realizacja usługi powinna odbywać się przy pomocy środków transportu wyposażonych w pojemnik lub pojemniki do transportu krwi i jej składników znajdujących się na wyposażeniu Wykonawcy z udokumentowaną w postaci protokołów ich walidacją dopuszczenia do użytkowania zgodnie zobowiązującymi przepisami, przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje zawodowe. 4.4. Jeżeli przenośne urządzenia chłodnicze nie są wyposażone we własny czujnik temperatury to w bezpośredniej styczności z przewożonym składnikiem krwi trzeba umieścić termometr posiadający aktualne świadectwo kalibracji wg atestowanego termometry wzorcowego a odczytu temperatury dokonać po 5 minutach od chwili umieszczenia składnika krwi w pojemniku izotermicznym i po zakończeniu transportu. 4.5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest obowiązany udostępnić protokół kalibracji termometru używanego do przewozu krwi i jej składników. 4.6. Transport składników krwi w zależności od rodzaju składnika powinien odbywać się w temperaturach: a. KKCz – w temperaturze od 2 st.C do 6 st.C maksymalnie do 10 st.C b. KKP – w temperaturze od 20 st.C do 24 st.C c. FFP i krioprecypitat – w temperaturze nie wyższej niż minus (-) 18 st.C d. Próbki do badań – w temperaturze od 4 st.C do 10 st.C 4.7. Do każdego transportu krwi i jej składników musi być dołączony protokół sporządzony w dwóch egzemplarzach, z których jeden oryginał zatrzymuje Odbiorca, kopia musi być zwrócona Dostawcy. 4.8. Protokół zawiera dane dotyczące: a. nazwę i adres jednostki wydającej krew i jej składniki, b. nazwę i numer składnika, c. temperaturę odczytana po 5 minutach od chwili umieszczenia krwi lub jej składnika w pojemniku transportowym, d. opis urządzenia chłodniczego z podaniem numeru termometru - jeżeli stosowano, e. datę , podpis oraz pieczątkę osoby wydającej krew lub jej składnik, f. nazwę i adres Odbiorcy, g. temperaturę odczytaną w chwili dostarczenia krwi lub jej składnika do Odbiorcy. 4.9. Zamawiający dokonuje telefonicznego zamówienia przewozu na numer telefonu Wykonawcy czynny cała dobę, a w przypadku trudności z uzyskaniem połączenia na podany drugi numer telefonu określając jego tryb i adres jednostki, z której transportowana będzie krew lub jej składniki. 4.10. Realizacja transportu winna być wykonywana na trasie wskazanej w zleceniu, dokładnie zaplanowana przez Wykonawcę, z uwzględnieniem trybu „ na ratunek”. 4.11. Odbiorca potwierdza wykonanie usługi przewozu kwitując odbiór przesyłki na druku „Zlecenie przewozu”. Oryginał potwierdzonego „Zlecenia transportu” otrzymuje Odbiorca, kopię Wykonawca. 4.12. „Zlecenie transportu” zawiera dane: a. pieczątkę Odbiorcy, b. imię i nazwisko pacjenta (biorcy krwi), c. datę wystawienia zlecenia, d. miejsce rozpoczęcia transportu, e. miejsce przeznaczenia transportu, f. podpis upoważnionej osoby zlecającej transport. 4.13. Do zlecenia dołączone zostanie „Zapotrzebowanie na krew i jej składniki” wystawione przez lekarza zamawiającego krew lub jej składniki dla chorego (biorcy). 4.14. Wykonawca we własnym zakresie zobowiązuje się do przenoszenia urządzeń służących do transportu krwi i jej składników oraz materiału biologicznego (próbki krwi) z/do ZM WCKiK w Warszawie do/z pojazdu oraz przekazywanie krwi lub materiału biologicznego (próbek krwi) osobie odpowiedzialnej za odbiór w miejscu dostarczenia. 4.15. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zastąpić pojazd uszkodzony pojazdem sprawnym technicznie. 4.16. Wynajmowany pojazd musi posiadać aktualne badanie techniczne oraz ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej (OC).