Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2019 roku z podziałem na zadania

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2019 r. z podziałem na zadania. Wspólny Słownik Zamówień (CPV 39296100-4) ( CPV 39296000-3) Wielkość zamówienia wynosi około 760 sztuk. Zamówienie będzie realizowanie w następujących dwóch częściach, które to określane są w niniejszej specyfikacji mianem :Zadania. a. Zadanie nr 1 : - Trumny dębowe sarkofagi – szacunkowa ilość 200 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 50 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny z drewna miękkiego zwykłe - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny z drewna miękkiego sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 100 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny do kremacji - szacunkowa ilość 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny dziecięce - szacunkowa ilość 15 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona. Razem : - 535 szt. b.Zadanie nr 2: - Trumny dębowe sarkofagi - szacunkowa ilość 75 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny do ekshumacji - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona., Razem : - 225 szt. Uwaga: podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2018 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. Zamawiający rozumie pod pojęciami: Trumna- skrzynia drewniana, która musi posiadać: - wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej , - krawędzie elementów zaokrąglone, - pełne wyposażenie: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, - dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, - dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko, - powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, - nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej – śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności, - łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, - dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin, - waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg. - waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, Trumna dębowa- oznacza trumnę wykonaną z drewna dębowego litego. Trumna bukowa –oznacza trumnę wykonaną z drewna bukowego litego. Trumna z drewna miękkiego – trumna wykonana z drewna innego niż bukowe i dębowe- dopuszcza się stosowanie pokrycia okleiną z drewna. Trumna ekskluzywna- trumna wykonana z drewna dębowego litego o wyższej jakości i z wyższej jakości wyposażeniem. Trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych. Trumna do ekshumacji –wykonana z drewna miękkiego. Trumna dziecięca –trumna wykonana z drewna miękkiego malowana , w kolorze białym. Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: - wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, - malowany minimum 2 razy, - wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, - elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin. Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: - długość - 200 cm, - szerokość - 60-70 cm, - wysokość - 50-60 cm. Trumna dziecięca ma długość do 75 cm. Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: - długość - 120 cm, - szerokość - 50 cm, - wysokość - 40 cm. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: a. Dostawy trumien realizowane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. b. Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wniesieniem i ustawieniem. c. Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. d. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami. e. Trumny i krzyże, niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia. f. Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca. g. Gwarancja: minimum 12 miesięcy. h. Zamówienie może być realizowane w całości albo w części za pomocą podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca określi zakres rzeczowy zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom i wskaże dane firm podwykonawców. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechanie podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Zamówienie. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań. Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 2 - 6 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien.