Przechowywanie dokumentacji kat. A i B w jednostce zewnętrznej dla KOWR OT w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa przechowywania i obsługi dokumentacji kat. B będącej częścią zasobu Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa OT w Krakowie. Dokumentację stanowią materiały papierowe, taśmy, płyty, elektroniczne nośniki danych i inne media. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1.1 przejęcie od Zamawiającego (z obecnego miejsca przechowywania) dokumentacji w ilości 300 m.b. przeznaczonej do archiwizacji, zapewnienie pudeł archiwizacyjnych oraz plomb niezbędnych do spakowania dokumentacji, przechowywanie dokumentów przez okres 36 miesięcy, 1.1.2 przechowywanie Danych Zamawiającego, prowadzenie rejestrów pudeł archiwalnych, 1.1.3 przyjmowanie Danych Zamawiającego wraz z transportem, załadunkiem i rozładunkiem z siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Krakowie, z częstotliwością maksymalnie 4 razy w roku, Zapewnienie każdorazowo pudeł archiwizacyjnych oraz plomb. 1.1.4 udostępnianie Danych Zamawiającego z możliwością czasowego wydania wraz z ich wyszukaniem i ponownym złożeniem do składu akt, 1.1.5 poufne zniszczenie Danych Zamawiającego. 1.1.6 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają wpis do "Rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych" właściwego Wojewody, uprawniający do działalności w zakresie archiwizowania i przechowywania dokumentacji pracodawców. 2. Lokalizacja miejsca realizacji usługi nie może znajdować się w odległości większej niż 30 km. od siedziby zamawiającego. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do SIWZ (wzór umowy).