Świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie realizacji programów prowadzonych w Wydziale Zarządzania Programami Ministra.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie realizacji programów prowadzonych w Wydziale Zarządzania Programami Ministra. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Obsługa programów realizowanych w wydziale Zarządzania Programami Ministra, głównie programu Kulturalne Pomosty. 2. Rejestracja i ocena formalna wniosków. 3. Przygotowywanie niezbędnych dokumentów: bieżąca korespondencja w wnioskodawcami, przygotowanie umów, zestawień i sprawozdań. 4. Przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji IAM oraz ekspertów. 5. Rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymi do realizacji budżetami zadań. 6. Konsultacja pod kątem prawnym zagadnień związanych z rozliczaniem umów. 7. Przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów. 8. Przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych IAM. 9. Wprowadzanie niezbędnych danych do programu Xpertis. 10. Prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z Wydziałem. 11. Udzielanie konsultacji telefonicznych. 12. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów, wsparcie obsługi wydziału podczas kontroli wewnętrznych i zewnętrznych. 13. Comiesięczne raportowanie na temat wykonanych zadań.