Obsługa Prawna w zakresie reprezentacji zamawiającego podczas procedury Negocjacyjnej w związku z planowaną budową nowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Niniejsze zamówienie obejmuje: Zakres obowiązków wykonawcy usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem na wybór projektanta nowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. 2.Przygotowanie postępowania: a.przygotowanie SIWZ: i.przygotowanie umowy z wykonawcą projektu budowlanego (w tym): 1.wskazanie zakresu dopuszczalnych negocjacji treści umowy; 2.wskazanie zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia (w tym zmian terminu wykonania zamówienia); 3.zabezpieczenie dysponowania prawami autorskimi do projektu na polach eksploatacji zapewniających możliwość wykorzystania projektu w postępowaniu na wykonanie robót budowlanych; ii.przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym kryteriów oceny ofert oraz wskazanie rodzajów dokumentów, które należy dołączyć do oferty, które będą stanowić podstawę do oceny ofert w tych kryteriach; iii.określenie warunków udziału w postępowaniu, opisu sposobu dokonywania oceny warunków z uwzględnieniem: 1.ilości wykonawców, którzy mają być dopuszczeni do składania ofert wstępnych; 2.możliwych zmian SIWZ wprowadzanych po przeprowadzeniu negocjacji, które mogą doprowadzić do uznania tych warunków za nieadekwatne; iv.przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia: 1.weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z ustawą Pzp.; 2.ustalenie z zamawiającym lub jego przedstawicielami zakresu opisu podlegającego negocjacjom z wykonawcami; 3.wskazanie zakresu dokumentacji projektowej koniecznej do wykonania przez wykonawcę projektu zgodnie z aktualnym rozporządzeniem w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego; v.przygotowanie pozostałych elementów SIWZ wymaganych art. 36 ustawy Pzp., a w zakresie elementów fakultatywnych przygotowanie w konsultacji z Zamawiającym wybranych przez niego elementów koniecznych ze względu na charakter zamówienia oraz trybu udzielenia zamówienia na projekt budowlany. b.przygotowanie ogłoszenia o zamówieniu właściwego dla wartości zamówienia na projekt budowlany odpowiadającego treścią SIWZ, zgodnie z art. 56 ustawy Pzp. oraz jego zamieszczenie w odpowiednim publikatorze, w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej. 3.Przeprowadzenie postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem a.badanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z uwzględnieniem sposobu dokonywania oceny spełniania warunków opisanych w ogłoszeniu. Przygotowanie ewentualnych wezwań do uzupełnień/wyjaśnień. b.dokonanie oceny spełniania warunków przez wnioskodawców oraz poinformowanie ich o wykluczeniu lub dopuszczeniu do udziału w postępowaniu oraz przekazanie informacji wykonawcom i ewentualnych zaproszeń do składania ofert wstępnych wraz z SIWZ. c.udzielanie wyjaśnień części formalnej treści SIWZ, a w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia, zakresu negocjacji - dokonywanie tych wyjaśnień po uzyskaniu odpowiedniej pomocy merytorycznej ze strony Zamawiającego lub jego przedstawicieli. Wprowadzanie ewentualnych zmian w SIWZ w zakresie zgodnym z art. 38, w szczególności art. 38 ust. 4b ustawy Pzp. d.ocena formalna złożonych ofert wstępnych; e.udział w negocjacjach w celu zapewnienia ich przebiegu zgodnie z ustawą Pzp. Udział w negocjacjach nie obejmuje merytorycznej oceny ofert wstępnych (w tym koncepcji architektonicznych, wizualizacji itp.); f.dokonanie doprecyzowania lub uzupełnienia treści SIWZ w zakresie, którego dotyczyły negocjacje z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą prowadzić do istotnej zmiany przedmiotu zamówienia lub pierwotnych warunków zamówienia. g.przygotowanie i przekazanie wykonawcom zaproszenia do składania ofert oraz SIWZ; h.udzielanie wyjaśnień części formalnej treści SIWZ, a w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia - dokonywanie tych wyjaśnień po uzyskaniu odpowiedniej pomocy merytorycznej ze strony Zamawiającego lub jego przedstawicieli. Wprowadzanie ewentualnych zmian w SIWZ w zakresie zgodnym z art. 38, w szczególności art. 38 ust. 4b ustawy Pzp.; i.ocena formalna złożonych ofert; j.zapewnienia poprawnego przebiegu oceny merytorycznej ofert pod względem formalnym; k.przekazanie informacji nt. wyboru oferty najkorzystniejszej i ofertach odrzuconych; l.przygotowanie umowy w sprawie zamówienia publicznego i obsługa prawna w zakresie jej zawarcia; 4.Obsługa w zakresie reprezentacji przed KIO oraz Sądem Okręgowym w przypadku wnoszenia środków ochrony prawnej przez wykonawców. 5.Wszelkie czynności wykonawcy muszą spełniać wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania, a w przypadku zmiany ustawy w zależności od treści przepisów międzyczasowych. Wykonawca bierze odpowiedzialność za przeprowadzenie procedury w sposób zgodny z tymi przepisami. 6.Wykonawca będzie działał w postępowaniu jak pełnomocnik Zamawiającego na podstawie stosownego umocowania udzielonego zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy Pzp. 7.Wykonawca zapewnia osoby zdolne do wykonania zamówienia w liczbie wymaganej dla realizacji zamówienia posiadające odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje. 8.Zamawiający zapewnia osoby, które będą dokonywały merytorycznej oceny ofert w odpowiednich kryteriach, a Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z tymi osobami, z tym, że w kwestiach prawnych i formalnych decydujące zdanie ma Wykonawca. 9.Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić procedurę nie dłużej niż w ciągu 250 dni z zastrzeżeniem, że termin na składanie ofert wstępnych wyniesie 30 dni, a ofert 30 dni, czas negocjacji - 3 tygodnie, zaś liczba wykonawców zaproszonych do negocjacji - 5. W przypadku składania jakichkolwiek środków ochrony prawnej w toku postępowania, termin realizacji umowy zostanie proporcjonalnie wydłużony. 10.Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia bieżącej dokumentacji związanej z przeprowadzeniem negocjacji oraz zamknięcia i przekazania Zamawiającemu całej dokumentacji przetargowej ( w zakresie który go dotyczy) zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.