Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego L-1 do kompleksów wojskowych administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie – Nr 49/18/N

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego L-1 w przewidywanej ilości ok. 59,0 m3 = 59 000 l o parametrach: - wartość opałowa - min. 42,6 MJ/kg - temperatura zapłonu - min. 56˚C - zawartość siarki - max. 0,10%(m/m) - temperatura płynięcia - max. -20˚C - gęstość w temperaturze 15˚C - max. 860 kg/m3 - lepkość kinematyczna w temperaturze 20˚C - max. 6,0 mm2/s - do temperatury 250˚C destyluje - max. 65% - do temperatury 350˚C destyluje - min. 85% - zawartość wody - max. 200 mg/kg - zawartość zanieczyszczeń stałych – max24 mg/kg - pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej – max. 0,3 %(m/m) - pozostałość po spopieleniu - max. 0,01%(m/m) do kompleksów wojskowych administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, od dnia podpisania umowy do dnia 20.12.2019 r. lub do wcześniejszego wyczerpania ogólnej wartości umowy brutto wynikającej z oferty Wykonawcy, oraz rozładunek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Kompleksy, do których dostarczany będzie olej opałowy oraz szacunkowa wielkość dostaw: • Kompleks Dęblin Lotnisko gm. Dęblin – ok. 44 000 l = 44,0 m3 • Kompleks Roskosz gm. Biała Podlaska – ok. 15 000 l = 15,0 m3 Zakup konieczny jest w celu zaopatrzenia w paliwo kotłowni dla celów grzewczych. Szczegółowo przedmiot zamówienia został określony poniżej oraz w załączniku nr 1 do SIWZ tj.: formularzu ofertowym. 2. Określona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego (ok. 59 m3) jest przewidywaną ilością szacunkową i służy jedynie do oceny ofert wykonawców. Może ona ulec stosownemu zmniejszeniu, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianego oleju, w szczególności w zależności od warunków atmosferycznych panujących w okresie obowiązywania umowy lub wyłączenia z użytkowania któregokolwiek z wymienionych wyżej kompleksów, administrowanych przez Zamawiającego; bądź też poszczególnych obiektów wchodzących w ich skład. W takim przypadku wykonawcy nie przysługiwać będą żadne roszczenia pieniężne. Również ilości oleju podane dla poszczególnych kompleksów, określone w pkt. 1 nie są dla Zamawiającego wiążące, a dostawy realizowane będą według ceny jednostkowej danej dostawy i aktualnych potrzeb Zamawiającego - od dnia podpisania umowy do dnia 20.12.2019 r. lub do wcześniejszego wyczerpania ogólnej wartości umowy brutto (zgodnej z ofertą przetargową wykonawcy – wartością ofertową dostaw brutto z tabeli nr 2 formularza ofertowego, wynikającej z szacunkowej przewidywanej ilości oleju). 3. Olej opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 oraz rozporządzenia Ministra Energii z dnia 01.12.2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016r., poz. 2008). 4. Maksymalna wielkość pojedynczych dostaw dla poszczególnych kompleksów wyniesie około: • Kompleks Dęblin Lotnisko, gm. Dęblin – ok. 5 000 l = 5,0 m3 • Kompleks Roskosz, gm. Biała Podlaska – ok. 15 000 l = 15,0 m3 5. Dostawy oleju opałowego będą następować sukcesywnie przez cały okres trwania umowy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem dokonania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie złożenie przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego zamówienia w formie telefonicznej oraz faksem/e-mail, określającego wielkość oraz miejsce dostawy oleju opałowego. Termin realizacji każdorazowej dostawy: wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju opałowego w dni pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90) w terminie maksymalnie 48 godzin od dokonanego faksem/mailem zamówienia i potwierdzonego telefonicznie. UWAGA! Termin realizacji każdorazowej dostawy (maksymalnie 48 godzin) liczony będzie od momentu wysłania faksu/maila z zamówieniem. Termin realizacji każdorazowej dostawy biegnie także w dni wolne od pracy zamawiającego. W przypadku, gdy termin realizacji dostawy przypadnie w dzień wolny od pracy zamawiającego – dostawa powinna nastąpić w najbliższym dniu pracy zamawiającego o godz. 08.00. 6. Wykonawca dostarczy zamówioną partię oleju opałowego we wskazane w zamówieniu miejsce na własny koszt i niebezpieczeństwo, za pomocą specjalnie przystosowanego pojazdu - autocysterny z pompą dostosowaną do transportu oleju opałowego. Autocysterna powinna posiadać aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji/certyfikacji urządzeń dystrybucyjnych w autocysternie. Wykonawca zobowiązuje się do wyładowania oleju opałowego we własnym zakresie. 7. Wykonawca zrealizuje dostawy na własny koszt i ryzyko. W cenę oleju opałowego wchodzą wszelkie koszty: cena oleju opałowego, transport, podatki, ubezpieczenia, koszty osobowe i administracyjne oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą. 8. Wykonawca jest właścicielem każdej partii dostawy i ponosi wszelkie koszty i ryzyko związane z jej transportem do momentu napełnienia zbiornika magazynowego zamawiającego i potwierdzenia przez zamawiającego odebrania partii oleju opałowego w dokumencie przewozowym (np. dokument WZ). Z chwilą pokwitowania partii dostawy w dokumencie przewozowym (np. dokument WZ), prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub zanieczyszczenia przechodzi z wykonawcy na zamawiającego. 9. Do każdorazowej dostawy oleju opałowego lekkiego L-1 Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać przedstawicielowi Zamawiającego certyfikat (świadectwo) jakości oleju opałowego, wystawiony przez producenta oleju opałowego lekkiego L-1 lub laboratorium posiadające akredytację PCA lub dokument równoważny świadectwu jakości potwierdzający spełnianie przez dostarczony olej wymagań jakościowych określonych w Polskiej Normie PN-C-96024:2011 oraz w rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 01.12.2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016r., poz. 2008), a w szczególności określający co najmniej następujące parametry podstawowe: - wartość opałowa - min. 42,6 MJ/kg - temperatura zapłonu - min. 56˚C - zawartość siarki - max. 0,10%(m/m) - temperatura płynięcia - max. -20˚C - gęstość w temperaturze 15˚C - max. 860 kg/m3 - lepkość kinematyczna w temperaturze 20˚C - max. 6,0 mm2/s - do temperatury 250˚C destyluje - max. 65% - do temperatury 350˚C destyluje - min. 85% - zawartość wody - max. 200 mg/kg - zawartość zanieczyszczeń stałych – max 24 mg/kg - pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej – max. 0,3 %(m/m) - pozostałość po spopieleniu - max. 0,01%(m/m) 10. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06 grudnia 2008 roku (tj. Dz. U. 2018 poz. 1114 z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego. 11. Zamawiający nie prowadzi działalności gospodarczej, w związku z tym nie dotyczą go obowiązki wynikające z ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów (Dz. U. z 2017 r., poz. 708 z późn. zmianami). 12. Dostarczona każdorazowo przez Wykonawcę zamówiona ilość oleju opałowego winna być zgodna ze wskazaniami zalegalizowanego licznika oleju opałowego, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej. Potwierdzeniem wskazań licznika jest wydawana przez Wykonawcę kopia dowodu dostawy określająca wielkość zrealizowanej dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 15°C w oparciu o dokonany przez Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika u Wykonawcy. Wskazania licznika będą sprawdzane w obecności przedstawiciela Zamawiającego. 13. Dostawy oleju opałowego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15oC. 14.Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczany olej na okres 12 miesięcy. Termin gwarancji biegnie od daty odbioru każdej partii oleju opałowego lekkiego L-1, co potwierdza się dokumentem przewozowym (np. dokumentem WZ), podpisywanym przez osobę przywożącą olej i użytkownika budynku, do którego będzie on dostarczany. 15. Wykonawca przez cały okres trwania umowy będzie znajdował się w wykazie podmiotów dokonujących dostaw towarów, które złożyły kaucję gwarancyjną zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2017r., poz. 1221 z późn. zmianami).