Usługi ochrony mienia Centrum Kultury „Zamek” we Wrocławiu oraz Wrocławskiego Festiwalu Dobrego Piwa

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony w zakresie dwóch poniższych Zadań: Zadanie 1: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu w obiekcie, stanowiącym siedzibę Zamawiającego oraz na imprezach odbywających się na terenie CK Zamek. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do podłączenia systemu alarmowego Zamawiającego do systemu odbiorczego Wykonawcy. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia własną grupę interwencyjną z Wrocławia z uwagi na zapewnienie możliwie jak najszybszej interwencji na miejscu tj. w siedzibie Zamawiającego. 2) Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi ochrony mienia polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.), a określonej poniżej w pkt 3) poniżej oraz Załączniku nr 2 do Wzoru umowy. 3) W ramach wykonywania usługi ochrony mienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: a) ochrony stacjonarnej CK „Zamek” wewnątrz i na zewnątrz obiektu na zasadach określonych w Projekcie umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Wzoru umowy. b) Ilość osób wyznaczonych do świadczenia usług ochrony to 2 osoby na stałe + osoby dodatkowe do zabezpieczenia imprez w zależności od potrzeb wcześniej zgłoszonych). Na zmianie stałej ochrony w siedzibie Zamawiającego przewidziany jest 1 pracownik. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie Realizacji przedmiotu umowy – zastępstwo w przypadku nieobecności osoby/ób wyznaczonej/ych do realizacji przedmiotu umowy. c) Monitorowania systemu SSW- (system sygnalizacji włamania), d) monitorowanie systemu CCTV (kamery) - RECEPCJA, e) ochrony przed włamaniem do obiektu, f) ochrony bezpośredniej obiektu poprzez uruchomienie grupy interwencyjnej natychmiastowej reakcji, która w ramach należytej staranności podejmie się czynnego działania niezwłocznie po otrzymaniu sygnału z zagrożonego obiektu, przez pracownika ochrony, pełniącego dyżur, g) ochrony przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiekcie oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego, h) w ramach przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie dodatkowo do ochrony około 3 imprez, organizowanych przez CK „Zamek” w ciągu każdego roku kalendarzowego. Wykonawca zapewnieni ochronę imprez wg zapotrzebowania Zamawiającego od 5 do około 27 osób (obsługa każdej imprezy), które będą wykonywać swe zadania w czasie ustalonym z Zamawiającym. UWAGA: Do zespołu osób wyznaczonych do dodatkowej obsługi imprez, nie będą włączeni pracownicy wykonujący zasadniczą usługę ochrony. Średni czas trwania jednej imprezy wynosi około 12 godzin na dobę. Czas trwania imprezy wynosi od 1 do 3 dni. O każdej imprezie Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 4) Za wykonywanie usług ochrony imprez, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania odrębnych faktur, według stawki zaoferowanej za 1 rbh świadczonych usług ochrony, obowiązującej przez cały okres obowiązywania umowy. 5) Miejscem wykonania Zamówienia jest teren Centrum Kultury „Zamek”, na którym znajdują się i siedziba CK „Zamek”, w tym podziemia zamkowe, tarasy i amfiteatr oraz teren przyległy do obiektu podlegające ochronie. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia Książki Służb, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki służb prowadzonej w miesiącu poprzedzającym. 7) Służba ochrony pełniona będzie zgodnie z grafikiem służby, sporządzanym co miesiąc i zatwierdzonym przez kierownictwo Wykonawcy. 8) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom zatrudnionym na stanowiskach ochrony umundurowania służbowego jego firmy oraz środków przymusu bezpośredniego a w czasie imprez kamizelek odblaskowych. 9) Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 10) Wykonawca zapewnia pełną ochronę i ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie znajdujące się w obiektach chronionych oraz tarasie i amfiteatrze. 11) Wykonawca zapewnia Zamawiającemu możliwość wezwania brygady mobilnej przez 24 godz., której służba pełniona będzie na wezwanie pracowników posterunków w przypadkach wymagających użycia środków przekraczających posiadane możliwości (broń, siła ludzka). Czas reakcji przybycia patrolu grupy interwencyjnej nie powinien być dłuższy niż 20 minut w nocy i 40 minut w dzień. UWAGA: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia własną grupę interwencyjną z Wrocławia z uwagi na zapewnienie możliwie jak najszybszej interwencji na miejscu tj. w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z oczekiwaniami czasowymi wskazanymi w pkt 11) powyżej. 12) W trakcie wykonywania zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnoszenia dodatkowych uwag i wskazówek dotyczących zamówienia, wynikających z zaistniałych okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć. 13) Faktury za ochronę siedziby CK „Zamek”, będą wystawiane przez Wykonawcę w ostatnim dniu miesiąca świadczenia usług. Płatności dokonywane będą w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z miesięcznym zestawieniem godzin, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Wzoru umowy, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 14) Inne szczegóły dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, zawiera opis w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób jednoznaczny, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Przedmiot zamówienia opisano w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji. Zamawiający umożliwi i zaleca Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej obszaru objętego ochroną, po uprzednim uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego. Osoba do kontaktu – p. Czesława Jurczak – tel. (071) 349 48 75 i tel. kom. 535 922 788 i P. Agnieszka Jurgielaniec tel. 535-281-171. Zadanie 2: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia podczas Wrocławskiego Festiwalu Dobrego Piwa (WFDP), organizowanego w roku 2019 w miesiącu czerwcu (najbardziej prawdopodobny miesiąc organizacji przedmiotowej imprezy) na Stadionie Wrocław Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 54-118 przy al. Śląska 1, zwanej dalej „Imprezą”. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do organizacji w/w imprezy w innym miejscu niż wskazane powyżej - na terenie miasta Wrocławia. 2) Usługa ochrony będzie polegać na bezpośredniej ochronie fizycznej w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.), a określonej w poniższych punktach oraz Załączniku nr 1, nr 2 i nr 3 do umowy. 3) W ramach wykonywania usługi ochrony Imprezy, Wykonawca zobowiązany będzie do: a) ochrony imprezy rekreacyjnej wewnątrz i na zewnątrz Stadionu Wrocław we Wrocławiu (lub innym miejscu) na zasadach określonych w umowie oraz Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załączniki od nr 1 do nr 4 Wzoru umowy, gdzie na tzw. zmianie przewidziany jest udział pracowników ochrony, w ilości określonej w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy. UWAGA: Dołączone do Wzoru umowy Załączniki od nr 1 do nr 4 - mają charakter poglądowy z roku 2018 – a załączniki nowe do podpisanej umowy będą wprowadzone stosownym aneksem w zależności od dokonanych ustaleń. Podstawowy zakres usług ochrony określają zapisy Wzoru umowy. b) ochrony przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia Zamawiającego, Spółki Wrocław 2012 Sp. z o.o. oraz mienia znajdującego się w dniach organizacji Imprezy na Stadionie a należącego do innych podmiotów, w tym do podmiotów które udostępniły Zamawiającemu określony sprzęt w związku z organizacją Imprezy (dotyczy także mienia podmiotu – w przypadku organizacji imprezy w innym miejscu). 4) W ramach przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia 90 osób do ochrony, w tym minimum 30 osób wyznaczonych do realizacji usług ochrony imprez (z uwagi na ich charakter) – to osoby posiadające odpowiednie przygotowanie do wykonywania usługi tj. osoby bezpośrednio wykonujące czynności związane z ochroną, posiadające wymagane uprawnienia tj. są pracownikami ochrony fizycznej wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, wraz z co najmniej 6 miesięcznym doświadczeniem w wykonywaniu usługi ochrony), i które będą wykonywać swe zadania w czasie ustalonym z Zamawiającym. 5) W ramach przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zapewnieni ochronę Imprezy, wg Zapotrzebowania Zamawiającego, stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy. W ramach przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zapewnieni zabezpieczenie zapotrzebowania w stałej, określone ilości osób, zgodnie z Załącznikiem do Wzoru umowy także w przypadku choroby, urlopu pracownika oraz innych okoliczności bez potrzeby odrębnego wniosku ze strony Zamawiającego.