Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek biurowych, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy (wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego) materiałów eksploatacyjnych do drukarek biurowych, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pod nazwą : Wykaz asortymentowo - ilościowy materiałów eksploatacyjnych stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Wykaz ten zawiera nazwę i typ urządzenia, określoną ilość sztuk, wymaganą średnią wydajność tusza/tonera, oferowaną wydajność tusza/tonera, oferowany typ tuszu/tonera, cenę jednostkową netto, wartość netto, wartość podatku VAT oraz wartość brutto. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż poszczególna dostawa realizowana będzie przez zapotrzebowanie upoważnionego pracownika Zamawiającego przekazane do Wykonawcy drogą pisemną, faksową lub elektroniczną. Wykonawca musi zagwarantować, że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe, oryginalnie fabrycznie zamknięte. Dodatkowo materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem muszą ponadto posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany-używany. Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu określenie typu urządzenia do którego są przeznaczone. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem. Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym. W przypadku tonerów regenerowanych w materiałach eksploatacyjnych dopuszcza się aby korpus tonera pochodził z procesu recyklingu, pozostałe elementy tonera muszą być nowe. Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100 % bieli w miejscach niezadrukowanych). Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wydajności każdej dostarczonej partii materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z normą ISO/ICE 19752, ISO/ICE 19798, ISO/IEC 24711. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia ich dostarcenia do siedziby Zamawiającego. Wykonawca musi zagwarantować poprawną jakość drukowania do pełnego wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza materiały (produkty) równoważne. Przez materiał (produkt) równoważny Zamawiający rozumie: - produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (tj. że równoważne kasety z tonerem nie spowodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zapewnią jakość wydruku opisaną w warunkach technicznych producenta sprzętu, będą w pełni kompatybilne z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, itp.); - o parametrach takich samych bądź lepszych (wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony; - którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu (do oferty wymagane jest załączenie oświadczenia potwierdzającego, że oferowane materiały wytwarzane są zgodnie z normami ISO 9001:2008; ISO 14001; ISO/IEC 19752; ISO/IEC 19798; ISO/IEC 24711 lub równoważnymi. Elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, dopuszcza się aby korpus tonera pochodził z procesu recyklingu. Parametry wydajności zostały opisane odrębnie dla każdego asortymentu w kolumnie nr 4 tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku zaoferowania materiału (produktu) równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w treści oferty, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wysypywania się tonera z kasety do wnętrza drukarki.