Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków, zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu

Opis przedmiotu przetargu: Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków, zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu, zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia (zał. 4 do SIWZ), zestawieniem powierzchni (zał. nr 4A do siwz) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SIWZ). Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie, tj. - w budynku zlokalizowanym w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 12: powierzchnia pomieszczeń - 4.277,31 m2; powierzchnia okien 560,94 m2; - w budynku zlokalizowanym w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A: powierzchnia pomieszczeń - 782,33 m2; powierzchnia okien - 205,92 m2. 2) Utrzymanie terenów zielonych: - przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12 - 1.826,47 m2 (w tym 30 krzewów i 2 drzewa); - przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 666,40 m2 3) Utrzymanie czystości i porządku na ciągach komunikacyjnych i parkingach: - przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, przy ul. Jana III Sobieskiego 12 - 3.941,53 m2 - przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 894,90 m2. Szczegółowy zakres prac oraz zakres rzeczowy określa Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Wymagania Zamawiającego: 1) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe i utrzymanie czystości własnym sprzętem i środkami czystości: a) Środki do czyszczenia mebli, płyny do mycia i konserwacji podłóg, pasty, płyny do dezynfekcji wc, środki do mycia naczyń - powinny odpowiadać obowiązującym standardom a produkty chemii gospodarczej powinny posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. 2) Wykonawca w miarę zużywania uzupełniał będzie wyznaczone miejsca w środki czystości i artykuły higieniczne, tj.: - mydło w płynie dobrej jakości zawierające kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry; - stojące żelowe odświeżacze powietrza; - worki na śmieci; - worki do recyklingu (3 rodzaje: makulatura, szkło, tworzywa sztuczne); - papier toaletowy w rolkach biały dwuwarstwowy, gofrowany miękki, dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego. Ilość pracowników: w Ostródzie - 104 osoby; w Morągu - 22 osoby. 3) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w następujących godzinach: - Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12, po godzinach pracy Sądu, tj. od godz. 15:30, - Morąg, ul. Warmińska 17A w godzinach od 10:00 do 15:30, z zastrzeżeniem ust. 5, 6 i 7; 4) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w składzie osobowym niezbędnym do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w Załącznik nr 1 do umowy,tj: w budynkach min. 9 osób oraz stała obsługa porządkowa terenów zewnętrznych przy wszystkich obiektach - min. 2 osoby; 5) Wykonawca zapewni stałą obsługę porządkową w godzinach od 7:15 do 15:15 od poniedziałku do piątku w budynku Sądu Rejonowego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12 - min. 1 osoba. 6) Wykonawca zapewni wykonanie kompleksowego sprzątania: a) Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12 : w godzinach od 7:15 do 15:15 od poniedziałku do piątku w budynku w niżej wymienionych pomieszczeniach: - kasa - 9,42 m2 - archiwum - 410,09 m2 (bez korytarzy) - Kancelaria tajna - 11,44 m2 - pomieszczenie monitoringu - 8,96 m2 - pomieszczenia serwerowni - 24,22 m2 - pokój gościnny - 56,71 m2 - pomieszczenie rzemieślnika - 26,16 m2. b) Morąg, ul. Warmińska 17A: w godzinach od 10:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku w budynku w niżej wymienionych pomieszczeniach: - archiwum - 96,40 m2 (bez korytarzy) - serwerownia - 5,20 m2 - pokój gościnny - 15,70 m2 7) Wykonawca zapewni stałą obsługę porządkową terenów zewnętrznych w godzinach od 6:00 do 11:00 od poniedziałku do piątku (tj. musi zapewnić przynajmniej jednokrotne codzienne posprzątanie terenu oraz pielęgnację zieleni), z tym, że w okresie zimowym, w przypadku opadów śniegu oraz utrzymywania się śliskości, Wykonawca zapewni stałą obsługę porządkową od godz. 5:00 do zakończenia dnia pracy Sądu, poprzez utrzymanie swobodnego przejścia dla pieszych oraz przejazdu pojazdów (odśnieżanie, posypywanie piaskiem, usuwanie oblodzeń i błota pośniegowego na całej powierzchni ciągów komunikacyjnych i parkingów). 8) Wykonawca zobowiązany jest do: a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń; b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody; c) zgłaszania w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Ostródzie następujących faktów i zdarzeń: - zagubienie kluczy do pomieszczeń, - niedopałki papierosów w koszach na śmieci, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., - pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów, - otwartych szaf, - wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia. 4. Inne postanowienia: 1) Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu, środków czyszczących i artykułów higienicznych oraz odzieży roboczej. 2) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolitą, estetyczną odzież ochronną. 3) Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody potrzebnych do wykonywania zamówienia. 4) Zamawiający zapewni węże do podlewania trawników i krzewów