Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla realizacji zadania pn. Remont wraz z przebudową, rozbudową i zmianą sposobu użytkowania Pałacu w Margoninie

Opis przedmiotu przetargu: Wykonawca musi zapewnić kompleksowy nadzór inwestorski przy realizacji ww. zadania, w ramach którego będzie sprawowany nadzór inwestorski nad robotami: a. konstrukcyjno - budowlanymi, b. konserwatorskimi, c. instalacyjnymi w zakresie sieci, instalacji, urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, d. instalacyjnymi w zakresie sieci, instalacji, urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych i wentylacyjnych. c. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia jednego spośród inspektorów nadzoru posiadających uprawnienia budowlane w zakresie ww. specjalności, jako koordynatora wszelkich czynności na budowie. d. Wykonawca będzie wspierał Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją zadania inwestycyjnego. e. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynacji swojej działalności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. f. Zakres praw i obowiązków Inspektora nadzoru wynika: a. z art. 17, art. 25, art. 26 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), b. przepisów prawa polskiego, c. z postanowień odpowiednich decyzji, d. pozwoleń na prowadzenie budowy, e. umowy z Wykonawcą na roboty budowlane w zakres podstawowych obowiązków Inspektora nadzoru inwestorskiego wchodzą: reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania; potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy. g. Inspektor nadzoru inwestorskiego ma prawo: wydawać kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem do dziennika budowy dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; żądać od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. h. Dokumentowanie i archiwizowanie całej dokumentacji dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia oraz przekazanie jej Zamawiającemu po zakończeniu wykonywania realizacji przedmiotu umowy. II. OBOWIĄZKI WYKONAWCY W OKRESIE POPRZEDZAJĄCYM REALIZACJĘ BUDOWY 1. Zapoznanie się z: a. dokumentacją projektowo - kosztorysową; b. specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót; c. warunkami pozwolenia na budowę; d. terenem budowy, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami. 2. Udział w procedurze zamówienia publicznego w celu wyłonienia Generalnego Wykonawcy robót budowlanych w zadaniu pn. Remont wraz przebudową, rozbudową i zmianą sposobu użytkowania Pałacu w Margoninie poprzez: a. przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym: opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, projektu umowy z Generalnym Wykonawcą robót budowlanych, odpowiedzi na zapytania oferentów w trakcie trwania procedury przetargowej; b. pomoc w sprawdzeniu ofert Wykonawców robót budowlanych, c. sporządzenie treści wzywających do uzupełnienia, wyjaśnienia bądź poprawienia omyłek rachunkowych Wykonawców robót budowlanych, d. obecność przy podpisaniu umowy z Generalnym Wykonawcą na roboty budowlane, e. ewentualne wsparcie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą i Sądami Okręgowymi, zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.). 3. Opracowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy schematu organizacyjnego zespołu Wykonawcy wraz ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień jakie zamierza powierzyć poszczególnym członkom zespołu. 4. Dostarczenie przed podpisaniem umowy z Inspektorem Nadzoru: a. dokumentów potwierdzających uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie osób biorących udział w wykonywaniu przedmiotu zamówienia dla każdej z branż w zakresie pełnym (nieograniczonym); b. zaświadczeń o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa osób biorących udział w wykonywaniu przedmiotu zamówienia będących potwierdzeniem opłacania przez Wykonawców składki na wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. 5. Udział Wykonawcy w przekazaniu terenu placu budowy Generalnemu Wykonawcy robót budowlanych. 6. Weryfikacja Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (BIOZ), wykonanego przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych. 7. Zaopiniowanie harmonogramu rzeczowo - finansowego robót przedstawionego przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych. III. OBOWIĄZKI WYKONAWCY NA ETAPIE PROWADZENIA ROBÓT BUDOWLANYCH 1. Ścisła współpraca Wykonawcy z projektantami pełniącymi nadzór autorski - firmą Inwestproj z siedzibą przy ulicy Kozackiej 17-19/6, 87-100 Toruń. 2. Opiniowanie listy podwykonawców zaproponowanych przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych i przedkładanie jej do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 3. Opiniowanie wniosków Generalnego Wykonawcy robót budowlanych w przypadku nowej pozycji personelu, wymaganymi zapisami SIWZ na roboty budowlane i przedkładanie jej do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 4. Stałe monitorowanie i nadzór nad przebiegiem realizacji robót budowlanych pod kątem ich jakości i terminowości, a w szczególności: a. Udzielanie Generalnemu Wykonawcy robót budowlanych wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących kontraktu; b. Uzgadnianie miejsc tymczasowego składowania materiałów w obrębie terenu budowy oraz ich kontrola. c. Kontrolowanie Generalnego Wykonawcy robót budowlanych w zakresie stosowanych materiałów z wymaganiami Specyfikacji Technicznych; d. Kontrolowanie uporządkowania miejsc składowania materiałów po zakończeniu robót; e. Opiniowanie wniosków Generalnego Wykonawcy robót budowlanych o wyborze równoważnego materiału, gdy przewiduje to dokumentacja projektowa lub specyfikacja techniczna; f. Bieżąca weryfikacja efektu prowadzonych robót z dokumentacją projektową pod kątem wykrycia, a następnie usunięcia, ewentualnych nieprawidłowości i wad lub dokonania ulepszeń albo konieczności wykonania dokumentacji szczegółowej, a także pod kątem optymalizacji kosztów budowy; g. Kontrola postępu robót w stosunku do przyjętego harmonogramu; h. Zapewnienie, że roboty budowlane wykonywane są przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa; i. Zatwierdzanie materiałów budowlanych, instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych do wbudowania; j. Kontrola dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, certyfikatów itp. w celu nie dopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; k. Egzekwowanie od Generalnego Wykonawcy robót budowlanych stosowania przepisów dotyczących ochrony środowiska, poprzez uzgadnianie lokalizacji baz, magazynów, warsztatów, składowisk, dróg dojazdowych na i wokół terenu budowy; l. Sprawdzanie posiadania i dopilnowanie przedłożenia przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych wymaganych w zamówieniu na roboty ubezpieczeń i gwarancji; m. Przeprowadzenie po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego, odbiorów częściowych i końcowych od Generalnego Wykonawcy robót budowlanych; n. Zatwierdzanie protokołów odbioru robót; o. Organizacja i przewodniczenie w co najmniej miesięcznych oraz okresowych naradach dotyczących postępu robót, w których biorą udział przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację zadania stron; p. Sporządzanie protokołów z tych narad i przekazywanie ich Zamawiającemu i Generalnemu Wykonawcy robót budowlanych w terminie 3 dni od dnia narady; q. Bieżące egzekwowanie ustaleń z narad dotyczących postępu prac oraz narad technicznych; r. Nadzorowanie przeprowadzanych prób i rozruchów oraz weryfikacji i zatwierdzenia opracowanych przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych instrukcji eksploatacyjnych, w celu ułatwienia przekazana Zamawiającemu obiektu do eksploatacji; s. Dokonywanie bez zbędnej zwłoki odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu i dokumentowanie tych czynności; t. Zapewnienie dokumentowania przebiegu robót w dzienniku budowy lub/i w innej uzgodnionej z Zamawiającym formie oraz kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy; u. W czasie każdorazowego pobytu na budowie Wykonawca ma obowiązek dokonania bieżącego przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej obecności i dokonywania czynności stosownym wpisem; v. W razie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych Wykonawca działając ściśle w porozumieniu z Zamawiającym spisuje z koordynatorem budowy i Zamawiającym protokół konieczności, podając przybliżony koszt tych robót i występuje z wnioskiem do Zamawiającego w sprawie ich wykonania oraz opracowania, w miarę potrzeby, dla tych robót niezbędnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej; w. W razie potrzeby wykonania robót dodatkowych, wynikających z konieczności zapobieżenia bezpośredniemu niebezpieczeństwu, zabezpieczenia robót już wykonanych lub uniknięcia strat, Wykonawca jest zobowiązany podjąć wiążącą Generalnego Wykonawcę robót decyzję co do natychmiastowego wykonania takich robót dodatkowych. O powziętej decyzji Wykonawca zawiadamia niezwłocznie Zamawiającego x. Wykonawca sprawdzi kosztorysy ewentualnych robót dodatkowych pod względem merytorycznym i formalno - prawnym; y. Kontrola zabezpieczenia elementów zabytkowych w przypadku ich odkrycia i niezwłoczne zawiadomienie właściwego konserwatora zabytków z. Sygnalizowanie Zamawiającemu zagrożeń realizacji przedmiotu zamówienia przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych i jego mianowanych podwykonawców (o ile będą zatrudnieni); aa. Współpraca z Generalnym Wykonawcą robót budowlanych w celu uniknięcia lub zredukowania skutków wydarzeń i okoliczności, które mogą wpłynąć na jakość robót lub planowaną datę zakończenia; bb. Wnioskowanie Zamawiającemu wszelkich niezbędnych działań mających na celu zniwelowanie ewentualnych opóźnień w robotach; cc. W miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Generalnym Wykonawcą robót budowlanych; dd. Wnioskowanie Zamawiającemu zastosowania kar umownych i innych środków dyscyplinujących wobec Generalnego Wykonawcy robót budowlanych; ee. Wnioskowanie o rozwiązanie umowy z Generalnym Wykonawcą robót budowlanych w przypadkach określonych w umowie; ff. Ochrona interesów Zamawiającego pod kątem uniknięcia ewentualnych roszczeń odszkodowawczych osób trzecich powstałych podczas lub w związku z prowadzonymi robotami. 5. Nadzorowanie robót budowlanych w celu sprawdzania jakości ich wykonywania oraz wbudowanych materiałów zgodnie z wymaganiami: a. dokumentacji projektowej, b. specyfikacji technicznych, c. wiedzą techniczną i praktyką inżynierską w częstotliwości zapewniającej skuteczny nadzór (minimum 3 razy w tygodniu inspektor nadzoru pełniący funkcję koordynatora zespołu nadzoru, pozostali inspektorzy w częstotliwości zależnej od rodzaju wykonywanych robót) oraz wg potrzeb Zamawiającego i Generalnego Wykonawcy robót budowlanych. 6. Dostosowanie czasu pracy do czasu pracy Generalnego Wykonawcy robót budowlanych oraz Zamawiającego. 7. Opiniowanie pod względem konieczności wykonania wszelkich robót dodatkowych i zamiennych; 8. Uzgadnianie dokonania koniecznych zmian z autorem dokumentacji projektowej oraz Zamawiającym; 9. Reprezentowanie interesów Zamawiającego (w uzgodnionym zakresie) wobec wszelkich organów administracji publicznej oraz specjalistycznych służb w zakresie wynikającym z przygotowania i realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie odrębnych pełnomocnictw (upoważnień) udzielonych przez Zamawiającego; 10. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej budowy (w formie cyfrowej) i załączenie jej do dokumentacji zakończenia robót budowlanych; 11. Przygotowywanie komunikatów i fotografii (w formie cyfrowej) dotyczących postępów robót i sytuacji na budowie przeznaczonych do publikacji na stronach internetowych Zamawiającego - raz na miesiąc. 12. Sporządzenie w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu i nadzór nad realizacją szkoleń dla wybranego przez Zamawiającego personelu przewidzianego do obsługi wbudowanych instalacji, prowadzonych przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych; 13. Ponadto do zadań Inspektora Nadzoru Inwestorskiego będą należeć: a. przestrzeganie zasady, że przepływ informacji pomiędzy stronami (Zmawiającym i Generalnym Wykonawcą robót budowlanych) będzie odbywał się drogą korespondencyjną tzn. tylko na piśmie. Powiadomienie ważne jest tylko wtedy, jeśli zostanie odebrane zgodnie z przyjętymi zasadami lub przepisami Kodeksu cywilnego. 14. Przygotowanie dla potrzeb Zamawiającego danych potrzebnych do sporządzenia dokumentów OT i książek obiektów; IV. OBOWIĄZKI WYKONAWCY ZWIĄZANE Z ROZLICZANIEM INWESTYCJI 1. Współpraca z Zamawiającym przy rozliczeniach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia z Generalnym Wykonawcą robót budowlanych; 2. Opiniowanie każdej faktury wystawionej przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych na rzecz Zamawiającego, zgodnie z umową o roboty budowlane; 3. Współpraca przy końcowym rozliczeniu z Wykonawcą robót budowlanych oraz uzyskanie pisemnych potwierdzeń od podwykonawców, że Generalny Wykonawca robót budowlanych nie zalega z płatnościami; V. OBOWIĄZKI WYKONAWCY ZWIĄZANE Z ODBIOREM OBIEKTU LUB ROBÓT I UZYSKANIEM POZWOLENIA NA UŻYTKOWANIE: 1. Przeprowadzenie końcowej inspekcji przed odbiorem końcowym oraz przygotowanie listy wad oraz innych brakujących dokumentów, które miały być złożone zgodnie z umową przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych; 2. Po zakończeniu robót oraz wykonaniu przewidzianych w odrębnych przepisach i umowie prób i sprawdzeń, Wykonawca potwierdza w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub robót do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy; 3. Zweryfikowanie i zatwierdzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej, a następnie dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją związaną z nadzorowaną budową w formie ustalonej z Zamawiającym; 4. Dokonanie przy udziale Zamawiającego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia od Generalnego Wykonawcy robót budowlanych. 5. Doprowadzenie do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych na rzecz i w imieniu Zamawiającego oraz przeprowadzenie wszelkich czynności poprzedzających, w tym m.in.: a. Kontrola Generalnego Wykonawcy robót budowlanych w zakresie opracowania wszelkiej dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na dopuszczenie obiektu do użytkowania i eksploatacji; b. Kontrola Generalnego Wykonawcy robót budowlanych w zakresie dokonania wszelkich prób, zgłoszeń zakończenia robót oraz uzyskanie wymaganych zgód od właściwych organów i instytucji; c. Skompletowanie dokumentacji i oświadczeń Generalnego Wykonawcy robót budowlanych wymaganych odpowiednimi przepisami oraz współdziałanie z Zamawiającym celem uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu; d. Przygotowanie wniosku (wraz z dokumentację) o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie; 6. Uczestniczenie w komisjach przekazania obiektu do użytkowania; 7. Doprowadzenie do oddania obiektu do użytkowania. VI. OBOWIĄZKI WYKONAWCY PODCZAS TRWANIA OKRESU GWARANCYJNEGO: 1. Udział w przeglądach gwarancyjnych, raz na pół roku, z udziałem Generalnego Wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego; 2. Odbiór wykonanych robót budowlanych związanych z usunięciem wad, wskazanych w przeglądach gwarancyjnych; 3. Procedowanie procedur usunięcia usterek w przypadku nie usunięcia ich w terminie kontraktowym, zgodnie z warunkami umowy na roboty budowlane; 4. Wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów; VII. POZOSTAŁE OBOWIĄZKI WYKONAWCY: 1. Na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia Inspektor nadzoru zapewni Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania kontraktem 2. Inspektor nadzoru ma obowiązek realizować wszystkie inne polecenia i zarządzenia Zamawiającego, nie wymienione powyżej, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji rozliczenia przedmiotu zamówienia i będą służyły zabezpieczeniu interesów Zamawiającego; 3. Inspektor nadzoru nie może zwolnić którejkolwiek ze stron biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z umowy o roboty budowlane; 4. w przypadku przesunięcia daty podpisania umowy z Generalnym Wykonawcą robót budowlanych w stosunku do planowanej, Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń wobec Zamawiającego o wypłatę dodatkowego wynagrodzenia z tytułu tego przesunięcia; 5. W przypadku wydłużenia okresu realizacji robót budowlanych ponad okres wskazany w umowie, Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi stanowiące przedmiot zamówienia do czasu faktycznego zakończenia robót oraz rozliczenia końcowego kontraktu; 6. W przypadku, gdy planowany okres realizacji robót budowlanych ulegnie wydłużeniu w stosunku do zakładanego w umowie, Wykonawca zobowiązany jest do wystąpienia z wnioskiem o dodatkowe wynagrodzenie oraz o zmianę terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Dodatkowe wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wyliczone jako średnia miesięczna wynagrodzenia z umowy podstawowej Wykonawcy.