USŁUGI TRANSPORTOWE PRZEWÓZ OSÓB ORAZ MIENIA DLA 45 WOG w WĘDRZYNIE

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe, które zostały podzielone na dwa zadnia: Zadanie 1-Przewóz osób Zadanie 2-Przewóz mienia Wykonawca może przystąpić do jednego lub dwóch zadań Zadanie 1 1.1.Przewóz osób wraz z kierowcą dla JW 5700 Międzyrzecz oraz JW 5701 Wędrzyn, Przedszkoli Wojskowych w Wędrzynie i Skwierzynie, Ośrodka Poligonowego Wojsk Lądowych w Wędrzynie, JW. 3949 Skwierzyna. Powyższa usługa ma na celu zabezpieczenie działalności bieżącej i szkoleniowej oraz administracyjnej jednostek i instytucji usytuowanych w powyższych lokalizacjach i może objąć teren całego kraju. Usługa powinna zapewnić dojazdy na szkolenia poligonowe, szkolenia strzeleckie, skoki spadochronowe, szkolenia w Wojskowych Ośrodkach Szkolenia, zabezpieczenie przemieszczania PKW po terenie kraju w okresie przygotowania do wyjazdu lub powrotu (przewóz z lotnisk do macierzystych JW) zabezpieczenie uroczystości wojskowych oraz odpraw i szkoleń zgodnie z przesłanymi w tym zakresie potrzebami do 45 WOG. 1.2. Przewozy mogą być realizowane w jedna stronę lub w obie, będzie zachodziła potrzeba oczekiwania podczas przerwy w podróży nawet do kilku godzin; 1.3. W celu właściwego wykonania usługi wymagane jest: - posiadanie przynajmniej 3 autobusów wyposażonych w pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów, 1 mikrobusa, 1 busa oraz przyczepka transportowa do przewożenia zwiększonej ilości bagażu; - w przypadku potrzeby zorganizowania transportu dużej ilości osób pomoc w zorganizowaniu takiego przemieszczenia jako znawca branży (w przypadku potrzeby większej ilości środków transportowych); - posiadanie licencji na krajowy transport drogowy osób oraz na międzynarodowy transport drogowy (kraje NATO i UE) osób (1 bus i 1 autobus), w przypadku gdyby wystąpiła taka potrzeba. Przewiduje się wyjazdy do krajów: Niemcy Francja, Belgia, Włochy; - wykonanie usługi na sprawnych technicznie środkach transportowych (własnych lub podnajętych); - posiadanie polisy OC i NW, którą środki transportowe obligatoryjnie muszą posiadać oraz aktualne badania techniczne pojazdów; - podstawienie zastępczego środka transportowego w przypadku unieruchomienia pojazdu podczas wykonywania usługi w czasie do 4 godz.; - podstawienie zastępczego środka transportowego w przypadku zakwestionowania stanu technicznego podstawionego pojazdu w czasie do 1 godz.; - Zapotrzebowania będą składane: a. w trybie normalnym z 36 godzinnym wyprzedzeniem; b. w trybie przyspieszonym z 12 godzinnym wyprzedzeniem; c. w przypadku przewożenia dużej ilości osób (100 i więcej z tygodniowym wyprzedzeniem - wykonywanie usługi zgodnie z wymogami Kodeksu pracy i Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z dnia 30.04.2004, Dz. U. Nr 92 poz. 879 z późniejszymi zm.) oraz zgodnie z wymogami Ustaw z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z dnia 2005r. Nr 108, poz. 908 z późniejszymi zm.) w zakresie dotyczącym pojazdów; - terminowe podstawienie środków transportowych w wyznaczonym miejscu; - podstawienie środka transportowego w należytej czystości wewnątrz i na zewnątrz pojazdu oraz systematyczne dbanie o zachowanie właściwej czystości w trakcie realizacji usługi transportowej; - możliwość przewiezienia jednorazowo do 150 osób w jednym kursie; - odpłatność za autostrady powinny być wliczona w stawkę kilometrową; - w przypadku wyjazdów kilkudniowych noclegi kierowcy i jego całodzienne wyżywienie kalkulować w stawkę kilometrową: - potwierdzenie wykonania usługi realizowane będzie każdorazowo po zakończeniu przewozu poprzez podpisy kierowcy i dowódcy/dysponenta pojazdu w Karcie przejazdu (załącznik do umowy); - planowana ilość kilometrów do przejechania - 140 000 km - w przypadku długich tras wykonawca zapewnia kierowców na zmianę; - ilość kilometrów do przejechania może ulec zmianie, zwiększyć lub zmniejszyć w zależności od potrzeb i własnych możliwości. - wyposażenie autobusów: - siedzenia ergonomiczne; - uchylne siedzenia; - od 21 miejsc siedzących dla pasażerów; - WC (w przypadku realizacji usług transportowych powyżej 200 km) - sprawna klimatyzacja; wyposażenie busa: - oparcia z zagłówkami; - uchylne siedzenia; - od 8 do 20 miejsc siedzących dla pasażerów; - sprawna klimatyzacja. - Informacje uzupełniające dla oferentów: Wykonanie usługi liczone będzie od miejsca lokalizacji danej Jednostki lub Instytucji wskazanej w zamówieniu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do miejsca docelowego, a w przypadkach przewozu osób w jedną stronę opłata nastąpi za przejazd w obie strony. - do wyceny złożonej oferty należy przyjąć ceny za kilometr w której powinny znajdować się wszystkie składniki w zależności od wielkości przewożonej grupy w tym koszta utrzymania kierowcy, opłaty za płatne odcinki dróg, opłaty za parkingi: - jedynym wyróżnikiem wyceny wykonanej usługi będzie stawka za kilometr. - wycena do faktury będzie polegała na ustaleniu stanu faktycznego ilości przejechanych kilometrów oraz iloczyn stawki kilometrowej za zapotrzebowany pojazd; - ocena przedmiotu zamówienia będzie wynikała z sumy stawek za poszczególne przewożone grupy osobowe podczas podróży: a) przejazdy krajowe: - mikrobus do 9 miejsc siedzących - mikrobus do 9 miejsc siedzących + przyczepka transportowa - bus do 20 miejsc siedzących - bus do 20 miejsc siedzących + przyczepka transportowa - autobus od 20 do 39 miejsc siedzących - autobus od 20 do 39 miejsc siedzących + przyczepka transportowa - autobus od 39 do 59 miejsc siedzących - autobus od 39 do 59 miejsc siedzących + przyczepka transportowa b) przejazdy zagraniczne: - mikrobus do 9 miejsc siedzących - mikrobus do 9 miejsc siedzących + przyczepka transportowa - bus do 20 miejsc siedzących - bus do 20 miejsc siedzących + przyczepka transportowa - autobus od 20 do 39 miejsc siedzących - autobus od 20 do 39 miejsc siedzących + przyczepka transportowa - autobus od 39 do 59 miejsc siedzących - autobus od 39 do 59 miejsc siedzących + przyczepka transportowa - Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem zamawiającego z tytułu niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia Zadanie 2 2.1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe przewozu mienia wojskowego wraz z kierowcą różnymi rodzajami środków transportu, w tym: samochodami ciężarowymi z naczepą dużej ładowności, ciągnikami siodłowymi do przewozu kontenerów typu 1 C, ciągnikami samochodowymi z przyczepą do przewozy sprzętu ciężkiego o masie do 60 T. Jednostki posiadają sprzęt o wymiarach ponadnormatywnych w ruchu drogowym gdzie zachodzi potrzeba uzyskania pozwolenia drogowego na przemieszczenie z takim ładunkiem (samochodowe warsztaty remontowe, wóz pomocy technicznej WZT - 40T, KTO ROSOMAK - 23T, mosty towarzyszące BLG, trał Bożena - 60T). Wykonawca zobowiązuje się do: 2.2. Przewóz mienia będzie się odbywać na obszarze kraju w miejsce wskazane przez zamawiającego lub z miejsca wskazanego przez zamawiającego 2.3. Minimalny czas złożenia zamówienia 72 godziny, zorganizowanie wykonania usługi zgodnie z zamówieniem. 2.4. Przewidywana ogólna liczba kilometrów do przejechania około 54 000km; Obowiązki Wykonawcy: 2.5.W przypadku awarii w drodze podjęcie zamówienia w trybie kontaktu bezpośredniego przez telefon od osoby upoważnionej; 2.6. Wykonawca przystępujący do przetargu wykazuje gotowość do przewozu mienia wojskowego z zastrzeżeniem, że przygotowane środki finansowe przez zamawiającego nie muszą być w całości wydane na ten cel; 2.7. Trasa przewozu liczona będzie wg następujących zasad: a. przewóz pojazdem obciążonym: od miejsca załadunku do miejsca wyładunku przewożonego mienia; b. przewóz pojazdem nieobciążonym: od miejsca stacjonowania pojazdu do miejsca załadunku oraz od miejsca wyładunku do miejsca stacjonowania pojazdu; c. w kosztach transportu powinny znajdować się wszystkie składniki związane z przewozem (noclegi, przejazdy autostradą, pozwolenia na przejazd); 2.8. Długość tras od 30 do 400 kilometrów w jedna stronę; 2.9. Potrzeba przewozu operatora przewożonego sprzętu lub magazyniera w zależności od przewożonych materiałów; 2.10.W sytuacjach szczególnych samodzielny przewóz wskazanego mienia wojskowego; 2.11.Podstawienia do dyspozycji zamawiającego pojazdów do przewozu materiałów i UiSW (jednorazowo do 2 pojazdów z każdej grupy, w przypadkach szczególnych po wcześniejszych ustaleniach może zajść potrzeba zorganizowania większej grupy transportowej - jako znawca rynku pomoc w zorganizowaniu): 2.12. Podstawić samochód ciężarowy zgodnie z decyzją zamawiającego do przewozu: a) Grupa transportowa I: pojazd ciężarowy ze skrzynią ładunkową do materiałów masowych luzem, pakowanych w skrzyniach: - Do 5 T + (-) 1 T - Do 10T+ (-) 2 T - Do 15T+ (-) 3 T b) Grupa transportowa II: ciągnik samochodowy z przyczepą niskopodwoziową do przewozu sprzętu ciężkiego również z możliwością przewozu sprzętu o wymiarach ponad normatywnych do wagi 60T gdzie może zachodzić potrzeba uzyskania pozwolenia drogowego na przejazd: - Do 15 T + (-) 1T - Do 25 T + (-) 2T - Do 45T + (-) 3T - Do 60T + (-) 3T c) Grupa transportowa III: ciągnik samochodowy z naczepą do przewozu kontenerów: - obciążony: - nieobciążony: 2.13. Podstawiania środka transportowego o odpowiednim typie i tonażu na żądanie zamawiającego w żądane miejsce i o określonym czasie; 2.14.Realizacja zamówienia zgodnie z terminami uzgodnionymi z przedstawicielem zamawiającego; 2.15. Do elastycznego reagowania na zwiększone potrzeby zamawiającego (może zajść potrzeba wyznaczenia kilku środków transportowych przez pewien okres codziennie); 2.16. Reagowania na potrzeby zamawiającego z naruszeniem punktu 2.3 obowiązków (zamówienie może wpłynąć w terminie krótszym niż 72 godziny od terminu rozpoczęcia wykonania usługi) zamawiającego; 2.17.Wykonawca zobowiązuje się do posiadania akcesoriów do mocowania ładunku na transporcie samochodowym; 2.18.Wykonawca będzie miał możliwość reagowania na awarie środka transportowego poprzez wystawienie innego środka transportowego (własnego lub poprzez wykorzystanie innej firmy); 2.19. W przypadku awaryjnego korzystania z innej firmy przewozowej wykonawca nie będzie zwolniony z odpowiedzialności za właściwe wykonanie usługi (terminowość, standard autokaru, kultura osobista kierowców); 2.20. W przypadku długich tras zapewnić kierowców na zmianę zgodnie z przepisami ruchu drogowego; 2.21.Podstawienia środka transportowego do wykonania usługi z ważnymi badaniami technicznymi; 2.22.Reagować na zamówienia telefoniczne zamawiającego w przypadku gdy nie będzie możliwości przedstawienia wniosku o wykonanie usługi poprzez przesłanie faksem (np. dni wolne od pracy, świąteczne); 2.23. Podać zamawiającemu numer telefonu służbowego stacjonarnego i komórkowego w celu podjęcia usługi w trybie przyspieszonym (awaria) i w okresie dni wolnych lub świątecznych, długich weekendów; 2.24. Wykonawca poda cenę 1 kilometra środka transportowego w zależności od rodzaju zamówionego środka transportowego; 2.25.Wykonawca gwarantuje zachowanie warunków umowy przez cały okres jej trwania; 2.26.Wykonania usługi zgodnie z przepisami ruchu drogowego z zachowaniem wszelkich form bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz innymi przepisami mówiącymi o przewożeniu urządzeń i materiałów o wymiarach ponadnormatywnych, materiałów niebezpiecznych; 2.27. Wykonawca ponosi wszelkie koszta związane z przemieszczeniem ładunku (wszelkie obowiązkowe opłaty związane z transportem ponosi wykonawca), stawka kilometrowa złożona w ofercie powinna zawierać wszystkie składniki; 2.28.W przypadkach szczególnych czynna organizacja nietypowej usługi (przewóz materiałów o bardzo dużych wymiarach lub bardzo ciężkie) gdzie będzie wymagany sprzęt wysoko specjalistyczny do przewozu materiałów oraz uzyskanie pozwolenia na przemieszczenie; Obowiązki zamawiającego: - zamawiający dokona zamówienia na potrzeby przewozowe z 72 godzinnym wyprzedzeniem (w przypadkach szczególnych ten czas może ulec skróceniu do 24 godzin); - zamawiający każdorazowo dokona zapłaty za wykonaną usługę zgodnie z zamówieniem w terminie 30 dni od wykonania usługi na podstawie prawidłowo wystawionej, dostarczonej faktury i załączonej prawidłowo wypełnionej karty przewozu (załącznik do umowy); - dokonania zapłaty na konto wykonawcy; - zamawiający wskaże osobę odpowiedzialną za przejazd która dokona potwierdzenia karty przewozu; - dokona załadunku i rozładunku mienia na transport; - zamawiający wskaże koordynatora który z ramienia dowódcy będzie nadzorować zamówienia usług transportowych; - w przypadkach szczególnych np. zwiększone potrzeby transportowe, przewóz materiałów o wymiarach ponadnormatywnych, o bardzo dużym ciężarze jednostka zgłosi potrzeby z wyprzedzeniem 20 dniowym, umożliwiając wykonawcy zorganizowanie transportu, uzyskanie pozwolenia na przemieszczenie, dokonania lokalnych uzgodnień w celu spełnienia warunków uzyskania pozwolenia na przewóz; - W przypadku konieczności organizacji konwoju obowiązki konwojowania przejmuje zamawiający; - Wykonawcy nie przysługują względem zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia