PRZEGLĄDY TECHNICZNE I KONSERWACJA INSTALACJI SYSTEMÓW OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ W BUDYNKACH MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym przetargiem nieograniczonym jest wykonywanie przeglądów technicznych i konserwacji instalacji /Systemów Ochrony Przeciwpożarowej/,zwanych dalej odpowiednio /instalacjami SOP/,w budynkach A i C (część I zamówienia) oraz w budynku B (część II zamówienia) Ministerstwa Infrastruktury w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 4/6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres przeglądów technicznych i konserwacji instalacji SOP dla części I i części II zamówienia znajduje się w załącznikach nr 1, 1a, 1b i 1c do SIWZ. Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów technicznych i czynności konserwacji instalacji SOP, w budynkach A i C, stanowiące część I zamówienia, oraz w budynku B, stanowiące część II zamówienia, Ministerstwa Infrastruktury przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Utrzymania w stałej sprawności technicznej instalacji SOP,wymienionych w załączniku nr 1a i/lub 1b, objętych do przeglądów i konserwacji. 2. Nadzoru prawidłowego działania instalacji SOP,w które są wyposażone budynki Ministerstwa Infrastruktury. Nadzór pracy instalacji SOP obejmuje również przystąpienie do usuwania awarii,w razie wystąpienia awarii instalacji SOP, w czasie nie dłuższym niż 5 godz. od chwili zgłoszenia. 3. Szczegółowego zapoznania się z dokumentacją powykonawczą instalacji SOP i innymi niezbędnymi elementami budynków mających wpływ na prawidłowe ich funkcjonowanie. 4. Wskazywania Zamawiającemu wykrytych w trakcie przeglądu konserwacyjnego i obsługi technicznej usterek elementów Instalacji SOP, wskazania i szczegółowego opisania prawdopodobnych przyczyn ich powstania, wpływu na prawidłowość działania instalacji i bezpieczeństwo eksploatacji budynku oraz ewentualnych kosztów ich usunięcia. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia i zdrowia użytkowników budynku oraz wystąpienia strat w mieniu Zamawiającego, Wykonawca po stwierdzeniu ich wystąpienia podejmuje działania zmierzające do ich likwidacji, po czym powiadamia Zamawiającego. 5. Przystępowania do naprawy uszkodzeń i usterek niewchodzących w zakres konserwacji, po otrzymaniu pisemnego zlecenia od Zamawiającego lub w wypadkach szczególnych (bezpośrednie zagrożenie życia i zdrowia użytkowników), po otrzymaniu ustnego oświadczenia woli, które w terminie późniejszym zostanie potwierdzone na piśmie. Napraw urządzeń należy dokonywać w uzgodnieniu z ich producentem. 6. Wykonywania właściwej obsługi instalacji SOP po powstaniu uszkodzenia,pożaru lub innego zdarzenia, które mogłoby mieć negatywny wpływ na tę instalację. 7. Pozostawiać każdorazowo urządzenia po przeprowadzeniu czynności konserwacyjnych i serwisowych w stanie sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika i jego mienia. 8. Dokonywania przeglądów instalacji SOP w systemie miesięcznym, kwartalnym, półrocznym i rocznym, w zakresie wymaganych czynności konserwacyjnych odpowiednich urządzeń systemów. Ramowy zakres przeglądów technicznych czynności konserwacyjnych (serwisowych) instalacji SOP przedstawia załącznik nr 1c. Jednocześnie zawarto w nim uwagę, że wykaz zawiera zalecane czynności konserwacyjne i wymagane przez Zamawiającego okresy ich wykonywania, natomiast szczegółowe czynności konserwacyjno-naprawcze urządzeń instalacji SOP, a także pozostałe informacje zawierają poszczególne Dokumentacje Techniczno Ruchowe (tzw.DTR) urządzeń i instrukcje ich obsługi. Załącznik nr 1a do SIWZ WYKAZ GŁÓWNYCH ELEMENTÓW INSTALACJI SOP-część I zamówienia Opis /Systemu Ochrony Przeciwpożarowej/ (SOP) w budynku A (budynek wysoki podpiwniczony, posiadający w części frontowej 7 kondygnacji) i w budynku C (budynek średnio wysoki, podpiwniczony, posiada 4 kondygnacje). 1. Instalacja systemu sygnalizacji pożarowej (ESSER ) składa się z: - centralki sygnalizacji pożaru ESSERTRONIC 8008 - 1 szt. - czujek optycznych (serii 9200) - 648 szt. - czujek termicznych (serii 9200) -13 szt. - ręcznych ostrzegaczy pożarowych (ROP) -58 szt. - modułów monitorująco sterujących - 32 szt. System sygnalizacji pożaru połączony jest z Państwową Strażą Pożarną za pośrednictwem stacji monitorowania ( NOMA 2). 2. Instalacja systemu wentylacji pożarowej( urządzenia firm D+H Mechatronic i MERCOR) składa się z: - centrali oddymiania 2A RZN 4402-K -2 szt. - centrali oddymiania 4A RZN 4404-K -2 szt. - okien oddymiających z siłownikami -8 szt. - przycisków oddymiania alarmowego RY 42 -5 szt. - przycisków przewietrzania LT 43U - 3 szt. - wentylatorów osiowych nawiewnych MCR-ASF 48G ¼ 4P -2 kpl. - wentylatora osiowego nawiewnego MCR -ASF SL 24 E1/2.2P -1 kpl. - wentylatora oddymiającego osiowego MCR ORV-N 315/135-4 -1 kpl. - klapy przeciwpożarowej EIS 60 MCR-FID/P z siłownikiem BF-24-T -1 szt. 3. Instalacja systemu oddzieleń (drzwi) przeciwpożarowych MERCOR, składa się z: - drzwi przeciwpożarowych EI 60 i EI 30 (MCR) -95 szt. - centralek sterujących drzwiami przeciwpożarowymi (AFG2) -9 szt. - trzymaczy i podpór elektromagnetycznych (EM850) -37 kpl. 4. Instalacja Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (System PRAESIDEO), składa się z: - wzmacniaczy mocy (LBB4424/00) -11 szt., - kontrolera sieciowego (LBB4401/00) -1 szt., - interfejsu światłowodowego (LBB4414/00) -2 szt., - stacji mikrofonowych (LBB4430/00) -2 szt., - stacji przycisków dodatkowych (LBB 4432/00) -6 szt., - głośników naściennych (LBC3018/00) - 265 szt., - modułów kontroli linii głośnikowych (KB PB-05-01) -52 szt., - szafy zasilania awaryjnego MERAWEX (ZSP1000EAK3) na czas 24 h -1 kpl. Załącznik nr 1b do SIWZ WYKAZ GŁÓWNYCH ELEMENTÓW INSTALACJI SOP - część II zamówienia Opis /Systemu Ochrony Przeciwpożarowej/ (SOP) w budynku B (budynek wysoki, posiadający 2 kondygnacje podziemne i 15 nadziemnych) 1. Instalacja systemu sygnalizacji pożarowej (urządzenia firmy CERBERUS,obecnie SIEMENS) składa się z: - centralki sygnalizacji pożaru (CS1140 AlgoControl) -1 szt. - konsoli sterującej (Algo Pilot) -1 szt. - czujek optycznych dymu (DO1131) -487 szt. - czujek temperatury (DT1131) -3 szt. - ręcznych ostrzegaczy pożaru (ROP) ( DM1131) -43 szt. - modułów sterujących -32 szt. System sygnalizacji pożaru połączony jest z Państwową Strażą Pożarną za pośrednictwem stacji monitorowania (NOMA2). 2. Instalacja systemu wentylacji pożarowej składa się z: - central wentylacyjnych CV4 (2 szt.) i CV3 ( 1 szt.) -3 szt. - wentylatorów oddymiających (system Babcock BSH) -2 szt. - centrali sterowania wentylatorami i zespołami nawiewnymi -1 szt. - centrali sterowania klapami przeciwpożarowymi -1 szt. - klap przeciwpożarowych typ FS i MCR - AMTL -57 szt. - okien oddymiających z centralkami (MCR9705) sterującymi siłownikami -12 kpl. 3. Instalacja systemu oddzieleń (drzwi) przeciwpożarowych (MERCOR),składa się z: - drzwi przeciwpożarowych EI-60 i EI-30 (stalowe/przeszklone typ MCR ALPE /MCR PROFILE ) - 90 szt. - centralki sterującej trzymaczami drzwiowymi /MCR/ -1 szt. - trzymaczy i podpór elektromagnetycznych -40 kpl. 4. Instalacja systemu oświetlenia awaryjnego (HYBRYD) składa się z: - opraw oświetleniowych pracujących w trybie awaryjnym -48 szt. - opraw oświetleniowych z piktogramami ewakuacyjnymi pracujących w trybie ciągłym /normalnym i awaryjnym / - 81 szt. - centrali H - 200 / U -1 szt. 5. Instalacja Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (System SINAPS),składa się z: - cyfrowego kontrolera dla 4 stref typu MASTER IDA4M -1 szt., - cyfrowego kontrolera dla 4 stref typu SLAVE IDA4Ms -4 szt., - rozdzielacza 8 linii głośnikowych typu IDA4SU - 5 szt., - pulpitu mikrofonowego strażaka 24 strefy typu PSS24DT -3 szt., - wzmacniaczy mocy 240W/100V 2U typu IPA2401 -2 szt., - wzmacniaczy mocy 4x120W/100V 2U typu IPA 1204 -5 szt., - kompletnej szafy zasilania RACK 19 cali typu ZDSO400D-AK4 -1 szt., - głośnika sufitowego metalowego 6/3/1,5W typu RCS 5/FTS -88 szt., - głośników gabinetowych naściennych 6/3/1,5W typu PBC 6/TC -344 szt., - głośników projektorowych 10/5/2,5W typu CAD 10/T - 21 szt., - głośników tubowych 20/10/5W typu MHS 20TC - 4 szt., - nadajnika (konwerter) światłowodowego typu CMT121 -1 szt., - odbiornika (konwerter) światłowodowego typu CMR121 -1 szt., - konwertera 24/12V typu IDA4ICON -1 szt. Załącznik nr 1c do SIWZ RAMOWY ZAKRES PRZEGLĄDÓW TECHNICZNYCH I CZYNNOŚCI KONSERWACYJNYCH INSTALACJI SOP w budynkach Ministerstwa Infrastruktury I. SYSTEM SYGNALIZACJI POŻAROWEJ 1. Obsługa miesięczna. Co najmniej jeden raz w miesiącu do konserwatora systemu sygnalizacji pożarowej (Wykonawcy) należy m.in.: 1) sprawdzenie zapisy w Książce konserwacji i napraw systemu, czy podjęto odpowiednie czynności i doprowadzono do prawidłowej pracy instalacji; 2) sprawdzenie zapisów w centrali sygnalizacji pożarowej; 3) przeprowadzenie właściwą metodą testów wyświetlacza i przycisków centrali sygnalizacji pożarowej; 4) przeprowadzenie instruktażu technicznego pracowników Zamawiającego (pracowników ochrony i zespołu obsługi technicznej), celem zapewnienia prawidłowej obsługi codziennej; 5) sprawdzenie stanu zasilania głównego i awaryjnego centrali sygnalizacji pożarowej; 6) odnotowanie w Książce konserwacji i napraw systemu każdej zauważonej nieprawidłowości i podjęcia działania celem jej usunięcia w możliwie krótkim terminie; 7) uzupełnienie papieru w drukarce centrali sygnalizacji pożarowej (ESSER). 2. Obsługa kwartalna. Co najmniej jeden raz na każde 3 miesiące do konserwatora systemu sygnalizacji pożarowej (Wykonawcy) należy m.in.: 1) spowodowanie kontrolnego zadziałania co najmniej jednej czujki lub ręcznego ostrzegacza pożarowego w każdej strefie w celu sprawdzenia, czy centrala sygnalizacji pożarowej prawidłowo odbiera i wyświetla sygnały, emituje alarm akustyczny oraz uruchamia wszystkie inne urządzenia ostrzegawcze i pomocnicze; 2) sprawdzenie, czy monitoring uszkodzeń centrali sygnalizacji pożarowej funkcjonuje prawidłowo; 3) sprawdzenie zdatności centrali sygnalizacji pożarowej do uaktywnienia urządzeń przeciwpożarowych i innych w budynkach (oddzielenia przeciwpożarowe, wentylacja pożarowa, dźwiękowy system ostrzegawczy, dźwigi osobowe, w tym dźwig dla ekip ratowniczych, otwarcie bramek wejściowych w hollach budynków, zatrzymanie wentylacji bytowej); 4) spowodowanie zadziałania każdego łącza do straży pożarnej i centrum monitoringu pożarowego (NOMA 2); 5) przeprowadzenie innych niezbędnych kontroli, prób i testów określonych przez Wykonawcę, dostawcę lub producenta urządzeń instalacji sygnalizacji pożaru; 6) dokonanie rozpoznania, czy w budynkach nastąpiły jakieś zmiany budowlane lub w jego przeznaczeniu, które mogłyby wpłynąć na rozmieszczenie czujek i ręcznych ostrzegaczy pożarowych, jeżeli tak, to po dokonaniu stosownych oględzin, złożenie odpowiedniego wniosku Zamawiającemu. Wszelkie zmiany budowlane w tym zakresie należy katalogować w Książce konserwacji i napraw system. 3. Obsługa roczna. Co najmniej jeden raz w roku do konserwatora systemu sygnalizacji pożarowej (Wykonawcy) należy m.in.: 1) przeprowadzenie kontroli, prób i testów zalecanych odpowiednio dla obsługi codziennej, miesięcznej i kwartalnej; 2) sprawdzenie każdej czujki pod kątem poprawności działania zgodnie z zaleceniami producenta (dopuszcza się sprawdzenie kolejnych 25% czujek przy kolejnej kontroli kwartalnej); 3) sprawdzenie zdatności centrali sygnalizacji pożarowej do uaktywnienia urządzeń przeciwpożarowych i innych w budynkach (oddzielenia przeciwpożarowe, wentylacja pożarowa, dźwiękowy system ostrzegawczy, dźwigi osobowe,w tym dźwig dla ekip ratowniczych, bramki wejściowe w hollach budynków, zatrzymanie wentylacji bytowej); 4) sprawdzenie wzrokowo, czy wszystkie urządzenia i sprzęt są sprawne, nieuszkodzone i odpowiednio zabezpieczone; 5) dokonanie oględzin budynku,w celu ustalenia, czy nastąpiły jakieś zmiany budowlane lub w jego przeznaczeniu, które mogłyby wpłynąć na rozmieszczenie czujek i ręcznych ostrzegaczy pożarowych,jeżeli tak,to po dokonaniu stosownych oględzin, złożyć odpowiedni wniosek Zamawiającemu.Oględziny powinny także potwierdzić, czy pod każdą czujką jest utrzymana wolna przestrzeń, co najmniej 0,5 m we wszystkich kierunkach i czy wszystkie ręczne ostrzegacze pożarowe są dostępne i widoczne; 6) sprawdzenie i przeprowadzenie prób wszystkich baterii akumulatorów. II. DŹWIĘKOWY SYSTEM OSTRZEGAWCZY (DSO) 1. Obsługa miesięczna. Co najmniej jeden raz w miesiącu do konserwatora DSO (Wykonawcy) należy m.in.: 1) sprawdzenie zapisów w Książce konserwacji i napraw systemu oraz ewentualnych działań podjętych w celu doprowadzenia instalacji do prawidłowej pracy; 2) przeprowadzenie instruktażu technicznego pracowników Zamawiającego (pracowników ochrony i zespołu obsługi technicznej), celem zapewnienia prawidłowej obsługi codziennej systemu DSO; 3) wizualne oględziny stanu elementów w szafach DSO i w szafce mikrofonu strażaka; 4) sprawdzenie stanu zamocowań i połączeń między urządzeniami w szafie i poza nią, usunięcie kurzu lub innych zabrudzeń znajdujących się na tych urządzeniach; 5) sprawdzenie pulpitów mikrofonowych: - wizualne oględziny konsoli i rozszerzeń, - ewentualne mycie klawiatury przy użyciu środków nie agresywnych, - usunięcie ewentualnych usterek w połączeniach; 6) odnotować w Książce konserwacji i napraw systemu każdą zauważoną nieprawidłowość i podjąć działania celem jej usunięcia w możliwie krótkim terminie. 2. Obsługa kwartalna. Co najmniej jeden raz w kwartale do konserwatora DSO (Wykonawcy) należy m.in. sprawdzenie urządzeń sterujących systemu takich jak: kontroler, wzmacniacze, zasilacze, pulpity mikrofonowe tj.: 1) przetestowanie systemu DSO przez przeprowadzenie testu działania mikrofonów poprzez ich użycie dla dowolnej strefy rozgłaszania; 2) sprawdzenie układów zasilania podstawowego i rezerwowego: a) w przypadku nie stwierdzenia jakichkolwiek usterek zasilania od ostatniego przeglądu: - odłączenie akumulatora, - sprawdzenie poprawności reakcji systemu na zaistniałą sytuację (zgłoszenie stanu awarii); b) w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek usterek: - pomiar napięcia na akumulatorach (min. 11.5V), asymetria maks. 1V, - sprawdzenie stanu naładowania akumulatorów (W przypadku gdy pomierzone wartości nie przekraczają wartości dopuszczalnych należy wymienić akumulatory), - sprawdzenie podłączenia zasilaczy do akumulatorów i zasilania sieciowego, - sprawdzenie, czy bezpieczniki mają właściwe wartości; 3) przeprowadzenie testu pracy głośników zainstalowanych na 1/4 ilości wszystkich linii głośnikowych w taki sposób, aby w ciągu roku zostały przetestowane wszystkie linie głośnikowe. Próbę należy przeprowadzić poprzez wyemitowanie przez testowane linie głośnikowe dowolnego sygnału (np. muzyki z CD, przy użyciu mikrofonu lub nagranego wcześniej komunikatu lub dźwięku testowego) oraz sprawdzenie czy wszystkie głośniki na danej linii poprawnie emitują sygnał testowy; 4) podczas powyższego testu należy sprawdzić, czy nie nastąpiły zmiany w aranżacji wymagające zmian w rozmieszczeniu głośników lub zmiany ich ilości oraz poprawności eksploatacji elementów systemu (ewentualne zabrudzenia, zamalowania lub uszkodzenia mechaniczne głośników); 5) przeprowadzenie wybiórczo testów poziomu ciśnienia akustycznego SPL oraz pomiarów zrozumiałości mowy STI celem weryfikacji, czy nie nastąpiły zmiany powodujące spadek powyższych parametrów poniżej wymaganych wartości. 3. Obsługa roczna. Co najmniej jeden raz na 12 miesięcy do konserwatora DSO (Wykonawcy) należy m.in. sprawdzenie poprawności działania systemu tj.: 1) przeprowadzenie czynności opisanych w punkcie 2; 2) przeprowadzenie testu rozgłaszania komunikatów automatycznych poprzez wymuszenie z pulpitu mikrofonowego sygnału alarmowego oraz ostrzegawczego dla dowolnej strefy rozgłaszania; 3) przeprowadzenie testu przyjmowania przez system wszytkach zdalnych sygnałów alarmowych z centrali sygnalizacji pożarowej, realizacji algorytmu sterowań oraz wysterowania odpowiednich stref rozgłoszeniowych; 4) przeprowadzenie testu wysterowania odłączaniem obcych źródeł dźwięku; 5) wykonanie kompleksowego testu wszystkich elementów systemu w zakresie prawidłowej weryfikacji uszkodzeń elementów systemu przy pomocy specjalistycznego oprogramowania diagnostycznego; 6) sprawdzenie danych systemowych: a) sprawdzenie czy nadzorowanie uszkodzeń w systemie funkcjonuje poprawnie, b) sprawdzenie zawartości pamięci zdarzeń, c) sprawdzenie wszystkich zgłoszonych zmian aranżacji wnętrz (czy nie są konieczne zmiany w systemie). III. SYSTEM WENTYLACJI POŻAROWEJ 1. Obsługa miesięczna. Co najmniej jeden raz w miesiącu do konserwatora systemu wentylacji pożarowej (Wykonawcy) należy m.in.: 1) sprawdzenie zapisów w Książce konserwacji i napraw systemu oraz ewentualnych działań podjętych w celu doprowadzenia instalacji do prawidłowej pracy 2) przeprowadzenie instruktażu technicznego pracowników Zamawiającego (pracowników ochrony i zespołu obsługi technicznej), celem zapewnienia prawidłowej obsługi codziennej systemu okien oddymiających (sposób reagowania w przypadku niepożądanego otwarcia okien oddymiających); 3) optyczna kontrola zewnętrzna urządzeń; 4) sprawdzić wzrokowo, czy wszystkie urządzenia i sprzęt są sprawne, nieuszkodzone i odpowiednio zabezpieczone; 5) odnotować w Książce konserwacji i napraw systemu każdą zauważoną nieprawidłowość i podjąć działania celem jej usunięcia w możliwie krótkim terminie. 2. Obsługa półroczna. Co najmniej jeden raz na każde 6 miesięcy (dopuszcza się sprawdzenie grupy urządzeń przy kolejnej kontroli miesięcznej) do konserwatora systemu wentylacji pożarowej (Wykonawcy) należy wykonać m.in. następujące czynności kontrolno-serwisowe systemu: Okna oddymiające 1) optyczna kontrola urządzeń systemu; 2) sprawdzenie działania centrali sterowniczej; 3) ręczne otwarcie okien oddymiających przyciskiem, w tym przyciskiem przewietrzania; 4) alarmowe uruchomienie przez czujkę pożarową, przycisk ROP, centralę dymową albo sygnałem z centrali sygnalizacji pożarowej; 5) optyczne sprawdzenie okien po otwarciu, kąt uchylenia; 6) sprawdzenie zasilaczy i central sterujących, w tym sprawdzenie stanu akumulatorów; 7) sprawdzenie elementów mocujących i ewentualne przesmarowanie okuć; 8) zamknięcie okien; Wentylatory nawiewne i wyciągowe 1) optyczna kontrola stanu wentylatorów; 2) sprawdzenie, czy do wnętrza wentylatora i przyłączonego przewodu nie przedostały się obce elementy i zanieczyszczenia; 3) sprawdzenie stanu mocowań wentylatorów; 4) sprawdzenie wszystkich uszczelnień; 5) wykonanie pomiarów rezystancji izolacji przed uruchomieniem wentylatora, 6) wykonanie pomiaru rezystancji izolacji bezpośrednio po próbie wytrzymałości elektrycznej izolacji; 7) przeprowadzenie próby działania instalacji: a) uruchomienie wentylatora z poziomu centrali sterującej, b) sprawdzenie sterowania, c) próba poprawności sygnalizacji pracy wentylatora w centrali sterującej; 8) pomiar rezystancji izolacji przewodów roboczych instalacji; 9) sprawdzenie ciągłości przewodów ochrony przeciwporażeniowej; 10) naklejenie naklejki dokonanego przeglądu. Przeciwpożarowe klapy odcinające 1) optyczna kontrola urządzeń systemu; 2) sprawdzenie działania centrali sterowniczej; 3) sprawdzenie stanu akumulatorów; 4) ręczne otwarcie klap, 5) optyczne sprawdzenie klap; 6) sprawdzenie mocowań i ewentualne przesmarowanie okuć; 7) sprawdzenie poprawności działania klapy; 8) kontrola stanu położenia klap odcinających w przewodach nawiewnych i wyciągowych; 9) ręczne otwarcie i zamknięcie wszystkich klap; 10) sprawdzenie prawidłowości mocowania klap; 11) sprawdzenie prawidłowości połączeń elektrycznych klap; 12) ręczne ustawienie klapy w pozycji normalnej pracy; 13) zamknięcie klap z poziomu centrali sterującej; 14) sprawdzenie poprawności sygnalizacji położenia klap w centrali sterującej; 15) naklejenie naklejki dokonanego przeglądu. Kontrola central sterowniczych w systemie wentylacji pożarowej 1) zewnętrzna optyczna kontrola urządzenia; 2) kontrola stanu wnętrza centrali sterowniczej; 3) kontrola sygnalizacji na panelu sygnalizacyjnym; 4) kontrola sygnalizacji na wejściach modułów centrali; 5) kontrola sygnalizacji na wyjściach modułów centrali; 6) kontrola załączania wszystkich aparatów i zabezpieczeń; 7) kontrola działania, przeprowadzenie testów przyjmowania sygnałów alarmowych - TEST CSP; 8) kontrola działania przycisku KASOWANIE ALARMU (RESET). 9) kontrola działania centrali po zaniku i powtórnym podaniu napięcia zasilania centrali; 10) sprawdzenie ważności protokołów badań i pomiarów instalacji elektrycznych 230 V zasilających system; 11) naklejenie naklejki dokonanego przeglądu; 12) pozostawienie centrali w stanie oczekiwania. IV. SYSTEM ODDZIELEŃ PRZECIWPOŻAROWYCH 1. Obsługa miesięczna. Co najmniej jeden raz w miesiącu do konserwatora systemu oddzieleń przeciwpożarowych (Wykonawcy) należy m.in.: 1) sprawdzenie zapisów w Książce konserwacji i napraw systemu oraz ewentualnych działań podjętych w celu doprowadzenia instalacji do prawidłowej pracy; 2) przeprowadzenie instruktażu technicznego pracowników Zamawiającego (pracowników ochrony i zespołu obsługi technicznej), celem zapewnienia prawidłowej obsługi codziennej systemu okien oddymiających (sposób reagowania w przypadku niepożądanego otwarcia okien oddymiających); 3) sprawdzić wzrokowo, czy wszystkie urządzenia i sprzęt są sprawne, nieuszkodzone i odpowiednio zabezpieczone; 4) odnotować w Książce konserwacji i napraw systemu każdą zauważoną nieprawidłowość i podjąć działania celem jej usunięcia w możliwie krótkim terminie. 2. Obsługa półroczna. Co najmniej jeden raz na każde 6 miesięcy (dopuszcza się sprawdzenie grupy urządzeń przy kolejnej kontroli miesięcznej) wykonać m.in. następujące czynności kontrolno-serwisowe systemu oddzieleń przeciwpożarowych: A. Przegląd serwisowy elektrycznego systemu sterowania drzwiami przeciwpożarowym 1) optyczna kontrola urządzeń systemu; 2) sprawdzenie działania centrali sterującej; 3) ręczne zamknięcie drzwi przeciwpożarowych; 4) alarmowe uruchomienie czujnika dymu, zamknięcie drzwi przeciwpożarowych; 5) sprawdzenie stanu akumulatorów. B. Przegląd serwisowy drzwi przeciwpożarowych 1) oględziny zewnętrzne drzwi- sprawdzenie ich funkcjonowania; 2) kontrola oporów otwierania wraz ze sprawdzeniem pracy mechanizmu samozamykacza; 3) kontrola zasuwy skrzydła oraz zapadki i ich smarowanie; 4) kontrola zawiasów i ich zamocowania; 5) smarowanie zawiasów i innych elementów ruchomych; 6) kontrola zamocowania mechanizmu samozamykacza; 7) regulacja mechanizmu samozamykacza (siła docisku drzwi, prędkość zamykania); 8) kontrola regulatora kolejności zamykania skrzydeł w drzwiach dwuskrzydłowych; 9) sprawdzenie osprzętu elektrycznego drzwi (trzymacze elektromagnetyczne, elektrorygle, kontaktrony); 10) sprawdzenie stanu uszczelki pęczniejącej; 11) naklejenie naklejki dokonanego przeglądu; 12) sporządzenie protokołu przeglądu serwisowego. C. Kontrola central sterowniczych w systemie drzwi przeciwpożarowych Należy wykonać czynności, jak przy kontroli central w systemie wentylacji pożarowej (pkt. III). V. INSTALACJA OŚWIETLENIA AWARYJNEGO (EWAKUACYJNEGO) Instalacja systemu oświetlenia awaryjnego (HYBRYD) w budynku B Ministerstwa Infrastruktury jest mocno zużyta (część II zamówienia). Wymagane jest sporadycznie wykonanie doraźnych czynności konserwacyjnych do czasu wykonania nowej instalacji oświetlenia awaryjnego (ewakuacyjnego). Nowa instalacja oświetlenia awaryjnego (ewakuacyjnego) w budynkach Ministerstwa Infrastruktury planowana jest do wykonania w II połowie 2011 roku. VI. UWAGI SZCZEGÓŁOWE 1. Wszystkie próby i testy powodujące faktyczne zadziałanie poszczególnych urządzeń instalacji SOP w budynkach Ministerstwa Infrastruktury, w tym systemu DSO, jak przy alarmie pożarowym II stopnia, w budynkach mogą się odbyć tylko i wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić właściwe Książki konserwacji i napraw dla poszczególnych systemów instalacji SOP (odpowiednio dla części I i części II zamówienia). Wzór przedmiotowej Książki należy uzgodnić z Zamawiającym, o ile on nie wynika z właściwego dokumentu producenta urządzeń lub normy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dokumentować, każdorazowo z podaniem daty i potwierdzeniem podpisem, w Książce konserwacji i napraw systemu, o której mowa w pkt. 2, każdorazowy pobyt w obsługiwanym obiekcie i opisywać hasłowo wykonane czynności konserwacyjne i naprawcze oraz każdą zauważoną nieprawidłowość w instalacji SOP w czasie pobytu w obiekcie. 4. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania comiesięcznych/Protokołów z wykonania konserwacji systemu ppoż./z przeprowadzonych kontroli, przeglądów, prób i testów urządzeń instalacji SOP, który podpisuje Konserwator wykonujący prace oraz przedstawiciel Zamawiającego. Dokonane zapisy w wyżej wymienionej /Książce / i /Protokół / będą stanowiły podstawę do sporządzenia/Protokołu odbioru prac/, wymaganego przy wystawieniu faktury, sporządzonego przy udziale przedstawiciela Zamawiającego. Sporządzone protokoły należy przekazać Zamawiającemu do dnia 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.Wzór protokołu należy uzgodnić z Zamawiającym, o ile on nie wynika z właściwego dokumentu producenta urządzeń lub normy. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności konserwacyjne oraz stosować materiały konserwacyjno-eksploatacyjne zgodnie z wytycznymi producentów urządzeń zawartych w Dokumentacji Techniczno Ruchowej (DTR). Koszt podstawowych materiałów konserwacyjnych Wykonawca winien uwzględnić w cenie usługi. 6. Odniesieniem oceny prawidłowej pracy urządzeń i instalacji są założenia przyjęte w dokumentacji technicznej wykonawcy Systemu Ochrony Przeciwpożarowej w budynkach A i C opracowanej przez firmę EMAX Poznań,w budynku B opracowanej przez firmę CENTRUM POŻARNICTWA STOP FIRE S.C. Józefów, a dla dźwiękowego systemu ostrzegawczego w budynku B - opracowanej przez firmę DAX Warszawa i firmę Security Office Rzeszów (dokumentacja powykonawcza). 7. Zamawiający wymaga dostarczenia aprobat, certyfikatów na materiały i podzespoły zastosowane do wykonania zamówienia. 8. Zamawiający wymaga, aby zgłoszenia awarii mógł dokonać telefonicznie na nr , całodobowo, lub pisemnie pocztą e-mailową lub faksem , przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy diagnozowania uszkodzeń i sporządzania protokołów z awarii urządzeń. Jeżeli usunięcie awarii wiąże się wymianą uszkodzonego urządzenia lub mechanizmu lub wielu uszkodzonych urządzeń lub mechanizmów SOP, Wykonawca określi przedmiot uszkodzenia, prawdopodobną przyczynę uszkodzenia, wpływ uszkodzenia na prawidłowe funkcjonowanie instalacji i bezpieczeństwo obiektu, sposób i koszt usunięcia awarii w złożonym Zamawiającemu protokole z awarii urządzenia. 10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy naprawy urządzeń związanych z usuwaniem awarii w instalacji SOP, na podstawie odrębnej umowy.W przypadku usuwania awarii urządzeń, czynności naprawcze, polegające na przywróceniu ich sprawności, będą wykonywane jako prace interwencyjne na podstawie odrębnej umowy. 11. Zamawiający wymaga od Wykonawcy prowadzenia przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych, zgodnie z zasadami i w sposób określony w Polskich Normach dotyczących urządzeń przeciwpożarowych, w dokumentacji techniczno-ruchowej oraz w instrukcjach obsługi opracowanych przez ich producentów. 12. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostawy niezbędnych materiałów konserwacyjno-eksploatacyjnych zapewniających należytą pracę instalacji i urządzeń,co należy odpowiednio uwzględnić przy kalkulacji ceny usługi. 13. Zamawiający wymaga od Wykonawcy prowadzania instruktażu technicznego pracowników Zamawiającego, obsługujących całodobowo centrale sygnalizacji pożarowej i pulpit/mikrofon strażaka dźwiękowego systemu ostrzegawczego. 14. Zamawiający wymaga od Wykonawcy obsługi instalacji SOP podczas organizowanych ćwiczeń sprawdzenia organizacji i warunków ewakuacji ludzi z budynków Ministerstwa Infrastruktury. 15. Zamawiający wymaga od Wykonawcy usuwania drobnych usterek w instalacji SOP w ramach czynności konserwacyjnych, w tym koniecznych odłączeń i załączeń instalacji sygnalizacji pożarowej oraz programowania central sygnalizacji pożarowej (w przypadku koniecznych napraw w instalacji SOP). 16. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wymiany elementów eksploatacyjnych instalacji SOP (diody, żarówki, bezpieczniki, szybki, taśma do drukarki centrali sygnalizacji pożarowej ESSER (część I zamówienia), itp.)w ramach kosztów usługi. 17. Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny zamontowanych urządzeń i ich prawidłowe funkcjonowanie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, za jakość wykonywania prac konserwacyjnych oraz za zapewnienie i przestrzeganie warunków BHP i ppoż. podczas wykonywania prac konserwacyjnych. 18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za straty i szkody powstałe w mieniu Zamawiającego na skutek nieprawidłowego przeprowadzenia konserwacji, powodującego niewłaściwe funkcjonowanie instalacji SOP/urządzeń w przypadku pożaru lub innych zdarzeń i zobowiązany w przypadku ich wystąpienia do naprawienia ich w naturze. 19. Ramowy zakres przeglądów i czynności konserwacyjnych poszczególnych systemów (wymienionych wyżej), zawiera zalecane czynności konserwacyjne i wymagane przez Zamawiającego okresy ich wykonywania, natomiast szczegółowe czynności konserwacyjno-naprawcze urządzeń instalacji SOP, a także pozostałe informacje zawierają poszczególne Dokumentacje Techniczno Ruchowe (tzw.DTR) urządzeń i instrukcje ich obsługi. 20. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia w ramach I przeglądu instalacji SOP sprawdzenia i oceny prawidłowości ich działania, co do zgodności z założonym scenariuszem pożarowym oraz złożenia Zamawiającemu protokołu opisującego wyniki oceny i wnioski,w terminie do 3 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji podpisanej umowy.