Świadczenie usług serwisowych polegających na wykonywaniu przeglądów aparatury endoskopowej firmy Olympus

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych polegających na wykonywaniu przeglądów aparatury endoskopowej firmy Olympus wykorzystywanej w Szpitalach Pomorskich Sp. z o.o. w lokalizacji: a) 81-519 Gdynia, ul. Powstania Styczniowego 1 b) 81-348 Gdynia, ul. Wójta Radtkego 1. 2. Nazwa przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 50421000-2. 3. Wykaz aparatury objętej umową oraz szczegółowy zakres obsługi serwisowej określa Załącznik nr 6 do SIWZ. 4. Czas pracy serwisu - od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 17.00 za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 5. W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązuje się do: a) dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury, zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353. b) potwierdzenia wykonania wszelkich czynności serwisowych wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania czynności serwisowej, informacje o stanie technicznym aparatu, (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizację (nazwa oddziału / zakładu), szczegółowy opis wykonanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat sprawny, niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). Kartę Pracy (raport serwisowy) Wykonawca przekazuje do Działu Aparatury Medycznej c) natychmiastowego pisemnego przekazania Zamawiającemu, do Działu Aparatury Medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia. 6. Informacje dodatkowe: a) Podejmowane przez Wykonawcę czynności serwisowe, nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania b) W przypadku aparatury objętej nadzorem Urzędu Dozoru Technicznego, przegląd urządzenia Wykonawcy jest niezależnie od przeglądu /rewizji/ dokonywanego przez Urząd Dozoru Technicznego. c) Wykonanie testu bezpieczeństwa elektrycznego Wykonawca ma potwierdzić wystawieniem protokołu, zgodnie z obowiązującymi normami PN-EN, zawierającego nazwę badanego sprzętu, numer seryjny, listę badanych parametrów, nazwę i numer seryjny przyrządu pomiarowego używanego przy testowaniu, numer świadectwa wzorowania i czas jego ważności d) Jeżeli w ramach przeglądu obowiązuje legalizacja aparatu, bądź jego części, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tejże legalizacji i przedstawienia odpowiednich świadectw. e) Koszty transportu są wliczone w koszt przeglądu. f) Czynności serwisowe Wykonawca będzie wykonywał za pomocą narzędzi i środków będących w posiadaniu Wykonawcy. g) Wykonawca będzie wykonywał czynności serwisowe w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania w/w czynności w siedzibie serwisu, Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. Koszty transportu aparatu Zamawiający-Wykonawca i Wykonawca-Zamawiający ponosi Wykonawca. h) Czynności i materiały wymienione w trakcie wykonywania prac serwisowych zostaną wpisane w karcie pracy, która musi być potwierdzona przez bezpośredniego użytkownika lub pracownika Działu Aparatury Medycznej i przekazana do Działu Aparatury Medycznej. i) Jeżeli w trakcie dokonywania czynności serwisowych zostanie stwierdzona konieczność wykonania naprawy, potrzebnej dla uzyskania sprawności techniczno-eksploatacyjnej lub bezpieczeństwa użytkowania aparatu, a wykraczającej poza zakres opisany w zamówieniu, to naprawa ta będzie przedmiotem odrębnego niezależnego zlecenia. j) Wymaga się oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu aktualnej pisemnej autoryzacji producenta na wykonywanie czynności serwisowych dla danego typu aparatury medycznej. k) Okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę wynosi odpowiednio: i. na wymienione części - 6 miesięcy. Okres gwarancji ulega wydłużeniu, jeśli producent tych części zastosował dłuższą gwarancję; ii. na wykonaną pracę (związaną z przedmiotem umowy) - 6 miesięcy. W przypadku wygaśnięcia umowy liczy się od dnia wykonania ostatniej czynności w ramach przedmiotu umowy. Termin gwarancji liczony jest od dnia odbioru wykonanych prac.