Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w ramach prowadzenia nadzoru autorskiego (techniczno-informatycznego) nad realizacją i wdrożeniem projektu p.n.: Ogólnodostępna baza danych bio- i georóżnorodności Województwa Śląskiego - integralna część otwartego regionalnego systemu informacji przestrzennej, BIOGEO-SILESIA ORSIP

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu: Ogólnodostępna baza danych bio- i georóżnorodności Województwa Śląskiego - integralna część otwartego regionalnego systemu informacji przestrzennej, BIOGEO-SILESIA ORSIP, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, umowa nr UDA-RPSL.05.04.00-00-010/11-00 z dnia 11 sierpnia 2011 r., Priorytet V Środowisko, Działanie 5.4 Zarządzanie środowiskiem i jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Projektu, w ramach prowadzenia nadzoru autorskiego (techniczno/informatycznego) nad realizacją i wdrożeniem projektu p.n.: Ogólnodostępna baza danych bio- i georóżnorodności Województwa Śląskiego - integralna część otwartego regionalnego systemu informacji przestrzennej, BIOGEO-SILESIA ORSIP, zwanego dalej Projektem. Inżynier Projektu pełnić będzie kompleksowy nadzór techniczny i merytoryczny we wszystkich fazach budowy i wdrożenia projektu (terminową, zgodną z wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem rzeczowo-finansowym i umową o dofinansowanie oraz aneksami do nich, realizację rzeczową i pomoc w rozliczeniu finansowym projektu). Inżynier Projektu zapewni kompleksowy nadzór poprzez analizę dostarczonych materiałów źródłowych, a następnie pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowych na wybór Wykonawców w ramach projektu, pomoc w postępowaniu zmierzającym do wyłonienia Wykonawców oraz po zawarciu umów o udzielenie zamówienia publicznego - nadzór nad prawidłową realizacją dostaw i usług w projekcie, w ramach kontroli procesów projektowania - doradztwo techniczne i technologiczne, uczestnictwo w odbiorach końcowych, prawidłowym rozliczeniu projektu. Ponadto Inżynier Projektu będzie uczestniczył w testowaniu aplikacji, oprogramowania i systemu informatycznego BIOGEO-SILESIA oraz współorganizował konferencję informacyjno-promocyjną otwierającą i zamykającą projekt.
Sposób wykonania niniejszego zamówienia musi zapewnić Zamawiającemu kompleksowe wsparcie przy realizacji projektu.
Zamówienie obejmie w szczególności działania:
1) wykonywanie na rzecz Zamawiającego czynności związanych z opracowaniem koncepcji systemu informatycznego BIOGEO-SILESIA, 2) opracowanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, dokumentacji przetargowych oraz wykonywanie na rzecz Zamawiającego innych czynności związanych z wyborem Wykonawców. Wsparcie podczas postępowań o udzielenie zamówień publicznych zwłaszcza w zakresie: opracowania, w uzgodnieniu z Zamawiającym, dokumentacji przetargowych (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), a w szczególności warunków udziału w postępowaniu, opisów przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy/-ów dostaw i usług w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia i wymogów z tym związanych). Wykonywanie na rzecz Zamawiającego innych czynności związanych z postępowaniami i wyborem Wykonawców do momentu zawarcia umów w tym także pomoc w przypadku ewentualnego wniesienia przez nich środków ochrony prawnej,
3) wykonywanie na rzecz Zamawiającego czynności związanych z wdrożeniem projektu,
4) wykonywanie na rzecz Zamawiającego czynności związanych z organizacją i sposobem funkcjonowania projektu oraz zarządzania ryzykiem,
5) nadzór i kontrolę procesów projektowania, realizacji i wdrożenia rozwiązań projektu,
6) monitoring postępu prac, wspomaganie Zamawiającego w raportowaniu oraz sporządzaniu sprawozdań i wniosków o płatność, aż do zakończenia rzeczowego realizacji projektu.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy) do Specyfikacji.