Realizacja usługi hotelarskiej i transportowej dla 25 osób podczas wizyty studyjnej w ramach projektu Powrót do zatrudnienia realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Opole: Realizacja usługi hotelarskiej i transportowej dla 25 osób podczas wizyty studyjnej w ramach projektu Powrót do zatrudnienia realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu


Numer ogłoszenia: 68731 - 2015; data zamieszczenia: 13.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu , ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usługi hotelarskiej i transportowej dla 25 osób podczas wizyty studyjnej w ramach projektu Powrót do zatrudnienia realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi hotelarskiej i transportowej podczas wizyty studyjnej dla grupy pracowników jednostek samorządu Województwa Opolskiego w ramach projektu Powrót do zatrudnienia współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dalej jako wizyta. 1. Informacje ogólne: 1) Miejsce docelowe wizyty: Portugalia - Lizbona 2) Termin realizacji: 22-26.06.2015 r. 3) Liczba dni wizyty: 5 dni - w tym 4 noclegi 4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu i pracownicy innych jednostek samorządu Województwa Opolskiego 5) Liczba uczestników: 25 osób 6) Środek transportu: samolot i autokar. 2. Zakres usługi transportowej: 1. Wykonawca zorganizuje i zapewni transport dla uczestników wizyty. 2. O godzinie zbiórki Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Miejscem zbiórki będzie parking położony w Opolu przy ul. Głogowskiej 25c. 3. Trasa podróży obejmować będzie następujące etapy: a) w pierwszym dniu wizyty: - przejazd z miejsca zbiórki na lotnisko w Warszawie lub Wrocławiu lub Katowicach, - przelot do Portugalii na lotnisko w Lizbonie, - przejazd z lotniska w Lizbonie do hotelu, b) w piątym dniu wizyty: - przejazd z hotelu na lotnisko w Lizbonie, - przelot do Warszawy lub Wrocławia lub Katowic, - przejazd z lotniska do miejsca zbiórki. 4. Przelot może obejmować jedno międzylądowanie w każdą stronę z zastrzeżeniem, iż łączny czas podróży liczony od godziny wylotu z Polski do godziny lądowania w Lizbonie i odpowiednio w drodze powrotnej od godziny wylotu z Lizbony do godziny lądowania w Polsce nie może przekroczyć 6 godzin. Zamawiający przez powyższy zapis rozumie łączny czas podróży nie uwzględniający zmiany czasu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przewozu bagażu każdego uczestnika wizyty samolotem w maksymalnej wadze 1 sztuka 20 kg na osobę. 6. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot w pierwszym dniu wizyty to jest 22.06.2015 r. w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników wizyty do hotelu w Lizbonie do godziny 21 lokalnego czasu. 7. Transport uczestników wizyty na trasach: Opole - lotnisko w Polsce, lotnisko w Lizbonie - hotel, hotel - lotnisko w Lizbonie oraz lotnisko w Polsce - Opole odbędzie się bezpiecznym i odpowiednim do tego celu przystosowanym środkiem transportu przeznaczonym do przewozu minimum 25 osób + kierowca, klimatyzowanym, wyposażonym w fotele przystosowane do długich tras oraz z miejscem na duży bagaż (20kg x ilość osób uczestniczących w wizycie) oraz bagaż podręczny. 8. Przez cały czas wykonywania transportu określonego w pkt 7 środek transportu musi posiadać ważne badania techniczne oraz musi być dopuszczony do wykonywania transportu drogowego. 9. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem transportu określonego w pkt 7 oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, bagaż uczestników wizyty) ponosi Wykonawca. 10. W przypadku awarii pojazdu w związku z wykonywaniem transportu określonego w pkt 7 Wykonawca zapewni w ciągu 1 godziny pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca. 11. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu, pobytu oraz powrotu na kwotę co najmniej 50.000,00 zł. 12. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 5.000,00 zł. 13. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wizyty. 3. Zakres usługi hotelowej: 1) Zamawiający wymaga zorganizowania i zapewnienia 4 noclegów w tym samym hotelu dla wszystkich uczestników wizyty. 2) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelu o standardzie co najmniej 4 - gwiazdkowym lub równoważnym, położonym w promieniu maksymalnie 3 km od Placu Marques de Pombal w Lizbonie (odległość podana zgodnie z google maps), w pokojach 1 - osobowych dla osób niepalących z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym pokoju oraz zapleczem gastronomicznym. Hotel musi być wyposażony w windę. 3) Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu. 4) Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym samym adresem. 5) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia śniadania bufetowego, serwowanego w hotelu zakwaterowania uczestników dla każdego z uczestników wizyty w drugim, trzecim, czwartym i piątym dniu pobytu. Śniadanie przypadające na jedną osobę, składać się będzie co najmniej z przekąsek ciepłych, przekąsek zimnych, pieczywa oraz napojów ciepłych (kawa, herbata) i zimnych (sok, woda) do wyboru. 4. Pozostałe wymagania: 1) Na każdym etapie przebiegu wizyty uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna. 2) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednej osoby opiekuna, który będzie miał za zadanie opiekę nad uczestnikami wizyty od momentu odebrania z lotniska w Lizbonie, na czas przejazdu do hotelu i zakwaterowania wszystkich uczestników wizyty oraz podczas wykwaterowania z hotelu i przejazdu na lotnisko w Lizbonie. Opiekun zobowiązany jest do pozostawania w kontakcie telefonicznym z wyznaczonym przez Zamawiającego uczestnikiem wizyty przez 24 godziny na dobę przez cały czas pobytu w Portugalii. Opiekun musi posługiwać się biegle językiem polskim i portugalskim..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.40.00.00-2, 55.10.00.00-1, 60.10.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 26.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do Rejestru Operatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 196 ze zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował co najmniej 3 wyjazdy zagraniczne dla grup zorganizowanych liczących minimum 20 osób na terenie Europy, z wyłączeniem obszaru Polski

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje opiekunem, który posługuje się językiem portugalskim i polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości min. 100.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - wzór zobowiązania stanowi zał. nr 6 do formularza ofertowego, - pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - standard zakwaterowania uczestników - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) zmian związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych oraz osób, wskazanych do kontaktów między stronami, 2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 wzoru umowy na skutek zmiany stawek podatku VAT, wynikających z przepisów prawa w określonym tymi przepisami terminie ich wprowadzania i obowiązywania. W takim wypadku zmianie ulegnie wyłącznie wynagrodzenie Wykonawcy brutto, zaś wynagrodzenie Wykonawcy netto pozostanie bez zmian. Zmiana umowy w określonych wyżej przypadkach może nastąpić na pisemny umotywowany wniosek jednej ze stron, za zgodą drugiej strony umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, pok. nr 6, parter.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, pok. nr 10 kancelaria, parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Europejski Fundusz Społeczny, Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie