Usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym dwóch numerów biuletynu informacyjnego pn. Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w woj. śląskim

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym dwóch numerów Biuletynu Informacyjnego pn. Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w województwie śląskim zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Cele zamówienia: a) promowanie wśród ogółu społeczeństwa aktualnych informacji związanych ze stanem wdrażania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w województwie śląskim; b) stworzenia pozytywnego wizerunku funduszy UE w regionie; c) prezentowanie przykładów dobrych praktyk w zakresie wybranych projektów realizowanych w województwie śląskim w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013; 3. Pozostałe warunki wykonania zamówienia: 1) Wykonawca ma obowiązek opracowania, w oparciu o wytyczne i materiały przekazane przez Zamawiającego, planu zawartości tematycznej biuletynów w terminach: - 5 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wytycznych i materiałów, w przypadku pierwszego numeru biuletynu, - do 30 sierpnia 2012 r. w przypadku drugiego numeru biuletynu. 2) Wykonawca ma obowiązek przygotowania elektronicznej makiety każdego numeru Biuletynu na co najmniej 14 dni przed terminem wykonania zamówienia w celu akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje bądź zgłosi uwagi do przesłanej makiety w terminie 3 dni od dnia jej otrzymania. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia. 3) Po uwzględnieniu i wprowadzeniu uwag Zamawiającego Wykonawca przygotuje zapis ostatecznej wersji Biuletynu, którą po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przekaże do druku. 4) W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać dodatkowego składu przed ostateczną akceptacją. 5) Wydruk Biuletynu nastąpi po zatwierdzeniu ostatecznej wersji Biuletynu, tylko i wyłącznie z wymaganą klauzulą bez uwag. 6) Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia ma prawo do nadzoru oraz przeprowadzenia kontroli jego wykonania, jak również uzyskania od Wykonawcy wszelkich informacji z zakresu wykonywania zamówienia. 7) Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych materiałów, błędne podpisy pod tabelami i rysunkami/wykresami, które pojawiły się w publikacji z winy Wykonawcy. 8) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego, na własny koszt w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 9) Wykonawca oświadczy, że przysługują mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do przedmiotu zamówienia i na podstawie zawartej umowy przekaże nieodpłatnie w/w majątkowe prawa autorskie na rzecz Zamawiającego. 10) Wykonawca wykona archiwizację wszystkich materiałów i publikacji przygotowanych do druku na płycie CD i przekaże je Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostawy biuletynów. Archiwum będzie zawierało: - dokument główny w pliku zamkniętym .pdf, - teksty źródłowe (artykuły w plikach tekstowych .doc), - zdjęcia w formacie .tiff, .jpg, - grafikę pozazdjęciową