ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEGLĄDÓW, NAPRAW I KONSERWACJI SAMOCHODÓW MARKI SUZUKI EKSPLOATOWANYCH W MAZOWIECKIM ODDZIALE REGIONALNYM ARIMR

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogwarancyjnych przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki SUZUKI, eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR, wynikających z awarii technicznych, przeglądów okresowych zgodnych z ustalonymi przez producenta warunkami eksploatacji. Szczegółowy wykaz samochodów, których dotyczy przedmiotowe zamówienie zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy/umowy. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zakres usług obejmuje: 1) wykonywanie przeglądów okresowych, 2) wykonywanie napraw wynikających z przeglądów, 3) wykonywanie napraw bieżących wynikłych w czasie eksploatacji, 4) wykonywanie bieżących konserwacji, 5) diagnostykę w tym serwis ogumienia polegający na kontroli zużycia ogumienia, 6) demontaż zużytych części, akcesoriów i materiałów wynikających z napraw oraz ich utylizację, 7) dostawę i w razie potrzeby wymianę niezbędnych części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych. 3. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z WARUNKÓW EKSPLOATACJI I PRZEGLĄDÓW OKRESOWYCH dla danego samochodu. 4. Naprawy będą wykonywane zgodnie z zakresem, każdorazowo określanym przez pracownika Zamawiającego, który dostarczy samochód do stacji obsługi. 5. Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, przy czym termin przyjęcia samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż dwa dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby. 6. Odbiór samochodu od Zamawiającego przez Wykonawcę każdorazowo zostanie potwierdzony w dokumencie ZLECENIE USŁUGI który zostanie wydany Zamawiającemu. W dokumencie tym strony określają termin wykonania usługi. W przypadku braku możliwości określenia terminu wykonania usługi w dniu odbioru samochodu od Zamawiającego przez Wykonawcę, strony niezwłocznie określą termin wykonania usługi, nie później jednak niż w ciągu 2 dni od dnia przekazania samochodu przez Zamawiającego Wykonawcy. 7. Zamawiający wymaga, aby naprawy, przeglądy i konserwacje (oraz inne usługi wymienione w ust. 2 rozdz. III SIWZ) wykonywane były w stacji obsługi, do której dojazd nie przekracza 12 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 70, wg licznika tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. 8. Jeżeli po stronie Zamawiającego będzie taka potrzeba, Zamawiający zleci telefonicznie lub faksem lub poprzez osobę reprezentującą Zamawiającego, aby samochód będący przedmiotem usługi, został (na koszt Wykonawcy) umyty i posprzątany przez Wykonawcę po wykonaniu usługi. 9. W razie konieczności holowania pojazdu Wykonawca dokona nieodpłatnie usługi holowania z miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego /w obrębie woj. mazowieckiego/ do stacji obsługi Wykonawcy niezwłocznie lub w innym terminie po ustaleniu z pracownikiem Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 11 rozdziału III SIWZ. 10. Obowiązkiem Wykonawcy będzie: a) wykonywanie przeglądów, napraw i konserwacji (oraz innych usług, o których mowa w rozdziale III SIWZ) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz wynikających z SIWZ, b) w przypadku, gdy naprawa będzie trwała dłużej niż 2 dni, bezpłatne zapewnienie na zlecenie Zamawiającego samochodu zastępczego o porównywalnych parametrach użytkowych z pełnym zbiornikiem paliwa, który Zamawiający zwróci z pełnym zbiornikiem paliwa po zakończeniu naprawy, z zastrzeżeniem ust. 11 rozdziału III SIWZ. c) stosowanie przy przeglądach, naprawach i konserwacjach fabrycznie nowych - zalecanych przez producenta samochodu - części zamiennych, podzespołów i materiałów, d) wyszczególnianie na wystawianych przez Wykonawcę fakturach VAT: numeru rejestracyjnego samochodu, ceny i ilości roboczogodzin dla wszystkich wykonywanych czynności, które obejmuje faktura oraz ilości użytych do dokonania naprawy lub przeglądu części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych wraz z ich wartością, według aktualnego cennika i wysokością udzielonego na nie upustu. 11. W razie konieczności holowania pojazdu o nr rejestracyjnym WI 6830N Wykonawca dokona niezwłocznie i nieodpłatnie usługi holowania z miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego /w obrębie woj. mazowieckiego/ do stacji obsługi Wykonawcy oraz zapewni samochód zastępczy o porównywalnych parametrach użytkowych z pełnym zbiornikiem paliwa, który Zamawiający zwróci z pełnym zbiornikiem paliwa po zakończeniu naprawy. Samochód zastępczy, o którym mowa w niniejszym ustępie, powinien być dostarczony na miejsce awarii pojazdu o nr rejestracyjnym WI 6830N niezwłocznie na lawecie, sprawny i przygotowany do jazdy, w celu umożliwienia kontynuowania podróży pracownikowi Zamawiającego. 12. Wszystkie ceny części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych oraz innych środków niezbędnych do wykonania usług będących przedmiotem umowy, wyszczególnione w wystawianych przez Wykonawcę fakturach, muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy cennikami. Ponadto Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu aktualnie obowiązujących cenników części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych i innych środków użytych do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. 13. Zamawiający wymaga, aby czas trwania wszystkich napraw, przeglądów i konserwacji, wyszczególniony w wystawianych przez Wykonawcę fakturach, był zgodny z normami czasowymi określonymi w katalogu/ach norm czasowych aktualnie obowiązującym/ych u Wykonawcy dla danego modelu samochodu. Ponadto Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu aktualnie obowiązujący/e katalog/i norm czasowych, jakim/i się on posługuje przy realizacji niniejszego zamówienia ( np. AUTODATA lub inny). 14. Realizowany przez Wykonawcę przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone przepisami polskimi oraz normami europejskimi obowiązującymi w tym zakresie. 15. Z uwagi na zapisy § 3 ust. 3 Załącznika nr 6 do SIWZ Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dysponował ogrodzonym parkingiem przy stacji obsługi Wykonawcy w celu prawidłowego zabezpieczenia pojazdów Zamawiającego. 16. Opis sposobu ustalenia wartości niniejszego zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający ustalił wartość nin. zamówienia na podstawie: a) Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z WARUNKÓW EKSPLOATACJI I PRZEGLĄDÓW OKRESOWYCH dla danego samochodu. (przy założeniu na potrzeby ustalenia wartości nin. zamówienia maksymalnej potrzeby dotyczącej wymiany część wynikającej z każdego przeglądu), z zastrzeżeniem ust. 4 rozdziału III SIWZ. b) Ilość roboczogodzin niezbędnych do wykonywania nin. zamówienia, przyjęta przez Zamawiającego do ustalenia wartości nin. zamówienia, wynosi 440 rb/g. 17. Szczegółowy zakres i warunki świadczenia usług przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki SUZUKI eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. 18. Wartością umowy, określoną w § 5 ust. 1 umowy, będzie kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, podana przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert.