Dostawa benzyny bezołowiowej 95-oktanowej w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Koszalinie oraz podległych Placówkach Terenowych w Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Gryficach, Kołobrzegu, Pyrzycach, Stargardzie Szczecińskim, Szczecinie, Szczecinku i Wolinie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa benzyny bezołowiowej 95-oktanowej do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Koszalinie oraz podległych Placówkach Terenowych w: Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Gryficach, Kołobrzegu, Pyrzycach, Stargardzie Szczecińskim, Szczecinie, Szczecinku i Wolinie. Szacunkowa ilość benzyny, jaka zostanie zakupiona w okresie 36 miesięcy wynosi 74.700 litrów. Parametry benzyny bezołowiowej 95-oktanowej sprzedawanej przez Wykonawcę muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.). W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca dostosuje jakość benzyny do nowych norm. Baza stacji paliw Wykonawcy musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 z późn. zm.). Zakup benzyny bezołowiowej 95-oktanowej będzie się odbywał przede wszystkim na terenie województwa zachodniopomorskiego oraz sporadycznie na stacjach benzynowych położonych na terenie całego kraju. Zakup benzyny dokonywany będzie w formie bezgotówkowej i bez rachunku, za pomocą elektronicznych kart paliwowych zabezpieczonych kodem PIN i wystawionych na numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego. Wykonawca wyda nieodpłatnie po jednej karcie paliwowej na każdy samochód służbowy Zamawiającego. Ważność karty paliwowej będzie obejmowała co najmniej cały okres zamówienia. W przypadku awarii bezgotówkowego systemu zakupu benzyny, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT za przeprowadzoną transakcję z 14-dniowym terminem płatności. W przypadku utraty, zniszczenia, kradzieży lub zablokowania karty paliwowej, Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia telefonicznego Wykonawcy o zaistniałym, wymienionym fakcie, w celu zastrzeżenia utraconej karty oraz do potwierdzenia zgłoszenia za pomocą faksu. Potwierdzenie faksem będzie dokonywane w godzinach pracy Zamawiającego, a w przypadku utraty karty po godzinach pracy potwierdzenie zostanie dokonane niezwłocznie w następnym dniu roboczym. Zgłoszenia będą przyjmowane całodobowo, 7 dni w tygodniu. Każdorazowo przy zgłoszeniu trzeba będzie podać numer utraconej karty, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona. Wykonawca zapewni bezpłatną blokadę karty w terminie do 12 godzin, licząc od telefonicznego zgłoszenia jej utraty. Wszelką odpowiedzialność za transakcje dokonane przy pomocy utraconej karty po tym terminie przejmuje Wykonawca. Nowe karty paliwowe Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 15 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia utraty karty. W przypadku zablokowania karty paliwowej z winy Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT za przeprowadzoną transakcję z 14-dniowym terminem płatności. Rozliczanie zakupionej benzyny odbywać się będzie na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu, które będą obejmować dwutygodniowe okresy rozliczeniowe, tj. od 1 do 15 dnia każdego miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca. Należność regulowana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowej faktury VAT wraz ze zbiorczym zestawieniem dokonanych transakcji (raportu) za dany okres rozliczeniowy, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. Wykonawca wystawi w ciągu 7 dni roboczych fakturę obejmującą dany okres rozliczeniowy i wyśle ją na adres Zamawiającego. Raport stanowić będzie pełny monitoring transakcji, a w szczególności zawierać będzie następujące informacje: 1) numer karty paliwowej użytej do tankowania; 2) numer rejestracyjny pojazdu; 3) datę realizacji tankowania; 4) numer stacji, w której dokonano tankowania; 5) miejscowość, w której dokonano tankowania; 6) ilość zatankowanych litrów benzyny bezołowiowej 95-oktanowej; 7) cenę za 1 litr benzyny bezołowiowej 95-oktanowej w momencie tankowania; 8) wartość brutto poszczególnego tankowania; 9) całkowitą wartość brutto wszystkich dokonanych transakcji przed udzieleniem opustu; 10) całkowitą wartość brutto wszystkich dokonanych transakcji po udzieleniu opustu; 11) wysokość opustu. Wykonawca zobowiązany będzie: 1) dysponować stacjami benzynowymi położonymi w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (Koszalin, Chojna, Choszczno, Dębno, Drawsko Pomorskie, Gryfice, Kołobrzeg, Pyrzyce, Stargard Szczeciński, Szczecin, Szczecinek i Wolin), na których istnieje możliwość zakupu benzyny bezołowiowej 95-oktanowej na podstawie wydanych Zamawiającemu kart paliwowych; 2) dysponować co najmniej jedną stacją benzynową w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju, honorującymi wydane Zamawiającemu karty paliwowe