Dostawa paliwa i autokosmetyków oraz usługa mycia samochodów służbowych będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego Wrocławia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa i autokosmetyków oraz usługa mycia samochodów służbowych będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego Wrocławia. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę paliwa i autokosmetyków oraz usługę mycia samochodów służbowych na stacjach paliwowych Wykonawcy, w systemie bezgotówkowego realizowania transakcji przy używaniu Kart paliwowych o zasięgu krajowym, wystawianych na numery rejestracyjne samochodów służbowych będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego Wrocławia. 3. Szczegółowo rodzaj i ilość asortymentu określa formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 1.1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Realizacja umowy odbywać się będzie na stacjach paliwowych Wykonawcy w systemie bezgotówkowego realizowania transakcji przy wykorzystaniu Kart paliwowych o zasięgu krajowym, które wystawione będą na numery rejestracyjne samochodów służbowych będących na wyposażeniu Zamawiającego. 5. Dostawa paliwa i autokosmetyków oraz usługi mycia samochodów służbowych będą realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego na terenie całego kraju (Polski): a) dostawa paliwa obejmuje zakup oleju napędowego (ON) i benzyny bezołowiowej (Pb95). Każdorazowo, po wykonaniu usługi na terenie kraju, kierowca na stacji paliw otrzyma dowód potwierdzenia dokonania transakcji zawierający następujące dane: 1) oznaczenie stacji paliw, 2) datę i godzinę wydania paliwa, 3) rodzaj i ilość wydanego paliwa, 4) wartość (kwota) dnia zakupionego paliwa, 5) oznaczenie samochodu, 6) stan licznika kilometrów. b) usługa mycia samochodów obejmuje mycie z woskowaniem i odkurzaniem. Każdorazowo, po wykonaniu usługi Wykonawca wystawi dokument potwierdzający wykonanie tej usługi, który musi zawierać następujące dane: 1) oznaczenie stacji paliw, 2) datę i zakres wykonanej usługi, 3) oznaczenie samochodu. c) dostawa autokosmetyków obejmuje zakup asortymentu wymienionego w załączniku 1.1 Każdorazowo, po dokonaniu zakupu Wykonawca wystawi dokument potwierdzający dokonanie tego zakupu, który musi zawierać następujące dane: 1) oznaczenie stacji paliw, 2) datę i godzinę dokonania zakupu, 3) rodzaj i ilość zakupionych autokosmetyków, 4) oznaczenie samochodu. 6. Zakup paliwa i autokosmetyków oraz usługa mycia będą rozliczane po cenach dnia z miejsca zakupu z uwzględnieniem udzielonego opustu przez Wykonawcę w Załączniku nr 1.1. Natomiast koszt obsługi Kart, koszt Kart nowych i zamiennych, koszt raportu/wydruku transakcji, będzie stały w okresie realizacji umowy. 7. Wykonawca w Załączniku nr 1.1 jest zobowiązany zaproponować opust dla każdej pozycji z Załącznika nr 1.1. Wielkość opustu będzie stała przez cały okres realizacji umowy. Dla celów oceny i porównania ofert, zgodnie z kryterium wyboru ofert, Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko opust określony dla paliwa w poz. 1 i w poz. 2 Załącznika nr 1.1. 8. Wykonawca zobowiązany będzie podać ceny jednostkowe netto poszczególnego asortymentu zamówienia opisanego w Załączniku nr 1.1, które muszą stanowić średnie ceny z trzech ostatnich miesięcy przed terminem otwarcia ofert z trzech dowolnych stacji paliw Wykonawcy działających na terenie miasta Wrocławia. Wykonawca określi w oświadczeniu zawartym w Załączniku nr 1 adresy i telefony stacji paliw, wg których ustalił średnie ceny jednostkowe netto asortymentu wymienionego w Załączniku nr 1.1. 9. Wykonawca zapewni bezpłatny dostęp do e-konta do monitorowania transakcji bezgotówkowych tj. dostęp do danych pochodzących z faktur wystawionych dla Zamawiającego oraz do administrowania Kartami wystawionymi na numery rejestracyjne samochodów służbowych będących na wyposażeniu Zamawiającego. 10. Faktury VAT za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem Kart paliwowych wystawiane będą przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu, tj. za okres od ... do... oraz od ... do ... wraz z wydrukiem zestawienia transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 11. Wykonawca musi posiadać stacje paliwowe (tj. punkty sprzedaży detalicznej asortymentu wykazanego w Załączniku nr 1.1) czynne całą dobę i przez wszystkie dni tygodnia na terenie całego kraju (Polski). 12. Wykonawca musi posiadać co najmniej 3 stacje paliwowe (tj. punkty sprzedaży detalicznej asortymentu wykazanego w Załączniku nr 1.1) czynne całą dobę i przez wszystkie dni tygodnia na terenie miasta Wrocławia. 13. Wykonawca musi posiadać obowiązujące zasady wydawania i używania Kart paliwowych oraz sposób obejmujący posługiwania się kartami paliwowymi