zarządzanie projektem pn.Informatyzacja jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego i e-usługi dla obywateli.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi usługa zarządzania projektem pn. Informatyzacja jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego i e-usługi dla obywateli, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług zarządzania projektem przez podmiot zewnętrzny tj. wdrażanie, monitoring i rozliczanie projektu. Zgodnie ze złożonymi przez beneficjenta w listopadzie br. w IZ RPO WD dokumentami wymaganymi do podpisania umowy o dofinansowanie okres rzeczowej realizacji projektu trwa od 13 lutego 2007 roku do 15 kwietnia 2011 roku, całkowita wartość projektu wynosi 874.300,00 zł, wartość wydatków kwalifikowanych to 872.180 zł, zaś kwota dofinansowania sięga 740.916,91 zł (84,95%). Projekt składa się z 19 zadań i będzie wdrażany w 13 jednostkach organizacyjnych Powiatu Średzkiego, przy czym jednostką wiodącą jest Starostwo Powiatowe w Środzie Śląskiej. W pozostałych jednostkach (4 szkoły, 2 placówki oświatowe PUP, muzeum, PCPR, WPOW, 2 rodzinne domy dziecka) wdrażane będą tylko niektóre z zaplanowanych działań. Zgodnie w/w dokumentami złożonymi do IŻ RPO WD celem podpisania umowy o dofinansowanie wnioski o płatność będą składane raz na kwartał tj. grudzień 2009, marzec, kwiecień, lipiec i październik 2010 oraz styczeń i maj 2011 Planowany na etapie opracowywania studium wykonalności harmonogram realizacji projektu oraz szczegółowy harmonogram realizacji zamówień projektu sporządzony w dniu 12.11.2009 określają załączniki do SIWZ. Zakres zamówienia obejmuje: 1) przygotowywanie w konsultacji z Zamawiającym dokumentacji SIWZ do przetargów wg procedur PZP i zapytań ofertowych poniżej 14 tys. Euro wg wytycznych IŻ RPO WD - w zakresie merytorycznym i formalnym, w tym w szczególności specyfikacje techniczne, technologiczne i organizacyjne oraz projekty umów z dostawcami i/lub wykonawcami, jak również udzielanie niezbędnych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania potencjalnych oferentów dotyczące przygotowanej dokumentacji. 2) udział w pracach komisji przetargowych i zespołów oceniających oferty w postępowaniach poniżej 14 tys. Euro 3) sporządzanie wszelkiej dokumentacji potwierdzającej przebieg postępowania o udzielenie zamówień zgodnie z ustawą -Prawo zamówień publicznych ( SIWZ, wyjaśnienia ,modyfikacje do SIWZ, protokół postępowania, czynności wyboru oferty, odrzucenia ofert i inne zw.z postępowaniem, sporządzanie umów z Wykonawcami i przekazanie ich do podpisu Zamawiającemu, nadzór nad wykonywaniem umów zawartych z Wykonawcami). 4) współpraca z zespołem projektowym Zamawiającego składającym się z przedstawicieli wszystkich jednostek organizacyjnych biorących udział w projekcie i kierowanym przez sekretarza powiatu 5) protokolarny odbiór zadań zrealizowanych przez wykonawców poszczególnych dostaw i usług 6) rozliczanie dostaw i usług zgodnie z zawartymi umowami z wykonawcami 7) sporządzanie wniosków o płatność z częścią sprawozdawczą, 8) aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego i harmonogramu płatności dla projektu zgodnie z umowa o dofinansowanie 9) w razie potrzeby przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do wniosków o ewentualne aneksowanie umowy o dofinansowanie 10) monitoring realizacji projektu i osiągania wskaźników produktu i rezultatu, 11) miesięczne raportowanie postępu w realizacji projektu 12) raportowanie dla wnioskodawcy o wszelkich sytuacjach zagrożenia projektu, 13) rozwiązywanie bieżących problemów związanych z realizacją projektu w konsultacji z Zamawiającym,