sukcesywna dostawa paliwa do pojazdów służbowych Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie w systemie rozliczeń bezgotówkowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) dostawę paliwa, tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego poprzez sukcesywne tankowanie pojazdów służbowych zamawiającego na stacjach paliw wybranego wykonawcy według rzeczywistych potrzeb do maksymalnej łącznej ilości 30000 litrów, w tym: a) 20000 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95, b) 10000 litrów oleju napędowego ON, 2) wydanie zamawiającemu w terminie 10 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy kart paliwowych w planowanej ilości 18 szt., zawierających dane samochodu i umożliwiających bezgotówkowy zakup paliwa w ilościach detalicznych; wykaz samochodów objętych systemem rozliczeń bezgotówkowych znajduje się w projekcie umowy - załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia ilości samochodów dokonujących zakupu paliwa na stacjach wykonawcy w trakcie obowiązywania umowy. W takim przypadku wykonawca zobowiązany będzie do wydania dodatkowych kart flotowych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości paliwa w stosunku do ilości przyjętych w pkt 1, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 50% łącznej wartości zawartej umowy. 4. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane na podstawie faktycznie zakupionych przez zamawiającego ilości paliwa w systemie rozliczeń bezgotówkowych w sieci stacji paliw wykonawcy na terenie całego kraju. 5. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić ewidencję paliwa rozliczanego za pomocą karty paliwowej dla każdego z pojazdów zamawiającego odrębnie z podaniem: rodzaju i ilości tankowanego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, daty tankowania, miejsca tankowania. 6. Zapłata wynagrodzenia za dostarczone paliwo odbywać się będzie na podstawie zbiorczych faktur obejmujących okresy od 01 do 15 i od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca. 7. Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć do każdej faktury VAT zestawienie dokonanych w danym okresie rozliczeniowym transakcji. 8. Paliwo będące przedmiotem zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1058 ze zm.) oraz być zgodne z normami PN-EN 228:2008 i PN-EN 590:2008. 9. Wykonawca musi dysponować siecią stacji w całym kraju umożliwiających zakup paliwa 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu, w tym co najmniej: 1) po dwie stacje w miastach wojewódzkich według obecnie obowiązującego podziału administracyjnego, 2) po trzy stacje w poszczególnych województwach, z wyłączeniem miast wojewódzkich, według obecnie obowiązującego podziału administracyjnego