Usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb organizacji szkolenia zawodowego sędziów okręgu Sądu Okręgowego w Koszalinie. Znak sprawy ZP-2151-1/2012.

Opis przedmiotu przetargu: Usługi obejmują: zabezpieczenie jednocześnie miejsc hotelowych w jednym obiekcie na 170 osób/uczestników szkolenia (z dopuszczalną rezerwą 20%), zapewnienie całodziennego wyżywienia: śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja (z dopuszczalną rezerwą 20%), w trakcie prowadzonych wykładów należy uwzględnić przerwy na kawę i herbatę z drobnym poczęstunkiem, wynajem sal konferencyjnych klimatyzowanych, wyposażonych w niezbędne zaplecze techniczne (m.in. dostęp do rzutników multimedialnych i ekranów), w tym: jedna sala na 170 osób (powitanie, wspólny wykład dla wszystkich sędziów w pierwszym dniu szkolenia), dwie sale konferencyjne na 60 osób (wykłady tematyczne), jedna sala konferencyjna na 40 osób (wykłady tematyczne). W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia: - zakwaterowanie dla każdego z uczestników szkolenia w pokojach 1 lub 2 osobowych, - pokoje wyposażone w łazienki (prysznic lub wanna, umywalka, ubikacja, lustro), jednoosobowe łóżka, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego z uczestników szkolenia, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, telewizor, zestaw ręczników, mydło, zimna i ciepła woda dostępne całą dobę, - obiekt powinien posiadać bezpłatny parking dostępny dla uczestników szkolenia, - całodzienne wyżywienie, które obejmuje minimum: a) śniadanie: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), dżemy, świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, soki owocowe (min 2 rodzaje), kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko, świeży owoc oraz ciepły posiłek (np. jajecznica, kiełbaski na gorąco) b) obiad dwudaniowy: składający się z zupy i drugiego dania (mięso, ryba, ziemniaki lub ryż i zestaw surówek), napoje: kawa, herbata, soki owocowe (min 2 rodzaje), woda mineralna gazowana i niegazowana, dodatki: cytryna, cukier, mleko. Składniki obiadu powinny być każdego dnia różne. c) kolacja: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko, ciepły posiłek. d) przerwy kawowe: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cytryna, cukier, minimum 2 rodzaje ciastek; e) uroczysta kolacja - zorganizowana w dniu 24 maja 2012 r. z mechaniczną oprawą muzyczną, składająca się co najmniej z dania podanego na ciepło, 3 rodzaje sałatek, wędliny, sery, napoje: kawa, herbata, soki owocowe (min 2 rodzaje), woda mineralna gazowana, niegazowana. Wykonawca zapewni śniadania, obiady i kolacje w tym samym obiekcie, w którym jest świadczona usługa hotelowa oraz znajdują się sale konferencyjne. Niedopuszczalne jest, aby posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) serwowano w trakcie szkolenia w ramach pomieszczeń, w których będzie odbywało się szkolenie. Miejsce realizacji: w odległości do 70 km od Koszalina. Wykonawca załączy do oferty propozycję menu oraz folder przedstawiający miejsce wykonywania usługi (pokoje, sale konferencyjne, restauracja/sala obiadowa). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób uczestniczących w szkoleniu (a tym samym korzystających z noclegów i wyżywienia) do 20%, na dwa dni przed terminem. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną pomniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego na 7 dni przed terminem wykonania usługi ostateczne menu. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.