Organizacja kolonii śródrocznej dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 39 w Gliwcach

Opis przedmiotu przetargu: Wymagania dotyczące terminu oraz sposobu realizacji zadania : ilość dni trwania turnusu 14 dni ( 13 osobodni) realizacja usługi 20.05.2014-02.06.2014 ilość uczestników ( uczniów klas III) - około 63 wykonawca zapewni bezpłatny pobyt dla 1 opiekuna na 15 dzieci + kierownik kolonii śródrocznej (bez grupy) Wymagania dotyczące ośrodka: miejscowość nadmorska : Łeba, z ośrodkiem położonym 250-350 m w linii od plaży, teren ośrodka ogrodzony, oświetlony, w godzinach nocnych zamykany, stołówka w budynku w którym zakwaterowana jest grupa, zapewniająca korzystanie z posiłków w tym samym czasie dla wszystkich uczestników pobytu, na terenie ośrodka boisko do gier zespołowych (koszykówka, siatkówka, piłka nożna), plac zabaw, miejsce na ognisko, ośrodek wyposażony w salę TV, stoły pingpongowe, salę dyskotekową, minimum trzy sale do jednoczesnego prowadzenia zajęć. zapewnienie opieki rezydenta w czasie trwania turnusu, rezydent zakwaterowany razem z grupą, dostępny całą dobę na miejscu zakwaterowanie całej grupy szkolnej na jednej kondygnacji ośrodka, wysokość budynku - maksymalnie 3 kondygnacje do zakwaterowania grup Wymagania dotyczące zakwaterowania: pokoje dla dzieci 2,3,4 osobowe, z pełnym węzłem sanitarnym, bieżącą ciepłą wodą, łóżka pojedyncze, niepiętrowe, pokoje wyposażone w szafę ubraniową, stolik oraz krzesła po jednym dla każdej osoby, wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego sprzątanie pokoi przez obsługę 2 razy w tygodniu opiekunowie zakwaterowani w osobnych pokojach (nie z dziećmi) minimum 2 osobowych zakwaterowanie dzieci powinno umożliwiać bliski kontakt wychowawcy z uczniami możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wiosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18oC nie dopuszcza się zakwaterowanie dzieci w pokojach studio Wymagania dotyczące przejazdu : wykonawca zabezpiecza przewóz uczestników autokarami na trasie Gliwice- Łeba - Gliwice, wykonawca zabezpiecza przejazd wszystkich uczestników turnusu w tym samym czasie autokarem/autokarami dostosowanymi do ilości uczestników, każdy autokar obsługiwany przez 2 kierowców zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców autokary z kabiną wc, klimatyzacją, posiadający aktualne ubezpieczenie, przewóz uczestników do miejsca docelowego oraz w drodze powrotnej w ciągu dnia transport będzie zorganizowany zgodnie z prawem o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r. nr 108 poz. 908 z późn. zm), wykonawca, w razie awarii autokaru na całej trasie, zapewni autokar zastępczy na własny koszt, Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdów przed rozpoczęciem podroży przez odpowiednie służby kontroli w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, wykonawca jest zobowiązany do podstawienia pojazdów sprawnych/ zastępczych w ciągu 2 godzin Warunki żywienia: w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione trzy posiłki ( śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę, posiłki jednorazowo dla całej grupy na jednej zmianie, śniadania i kolacje serwowane w formie tzw. szwedzkiego stołu posiłki urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym prze Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, owoce i warzywa. suchy prowiant na drogę powrotną oraz wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu (pieczywo, owoc, napój, słodki batonik) Wymagania dotyczące opieki medycznej: pielęgniarka do dyspozycji dzieci 24h na dobę przez cały okres trwania kolonii śródrocznej , lekarz pierwszego kontaktu z gotowością na przybycie do ośrodka na wezwanie przez zamawiającego lub wykonawcę, wykonawca zapewni dostęp do apteczki medycznej wyposażonej m.in. w środki opatrunkowe, leki przeciwbólowe, leki przeciwgorączkowe wykonawca zabezpiecza w ramach ceny leki od podstawowych po antybiotyki przepisane przez lekarza podczas trwania kolonii Wymagania dotyczące dodatkowych warunków i usług: możliwość korzystania z boisk, sprzętu sportowego będącego na wyposażeniu ośrodka, wykonawca zapewni organizację co najmniej 2 dyskotek, wykonawca zapewni organizację zajęć dydaktycznych na terenie ośrodka w sali do tego przystosowanej, sala powinna pomieścić jednorazowo co najmniej połowę uczestników turnusu, wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu ognisko z pieczeniem kiełbasek w miejscu do tego przeznaczonym ( ognisko nie jest zamiennikiem kolacji) wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu co najmniej 3 wycieczki autokarowe, całodniowe, z przewodnikiem (Trójmiasto, Słowiński Park Narodowy wraz z biletami wstępu oraz przejazdem wózkami elektrycznymi w obie strony, trzecia do wyboru przez wykonawcę), wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu co najmniej jedna wycieczkę pieszą po okolicy ( wraz z zabezpieczeniem biletów wstępu - minimum jedno wejście do obiektu atrakcyjnego turystycznie) profesjonalne zajęcia animacyjne związane z tematyka morską wykonawca zapewni dzieciom czapeczki i pamiątkowe dyplomy oraz upominki na zakończenie turnusu Dodatkowe wymogi: ubezpieczenie grupy od NNW w czasie podróży i pobytu