Dostawa regenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla jednostek Policji woj. małopolskiego.

Kraków: Dostawa regenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla jednostek Policji woj. małopolskiego.


Numer ogłoszenia: 70169 - 2011; data zamieszczenia: 02.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie , ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6154860, 6154862, faks 012 6154887; 6154219.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa regenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla jednostek Policji woj. małopolskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa regenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla jednostek Policji woj. małopolskiego - atramentowych wkładów drukujących, zespołów bębna, kaset z tonerem, taśm, napełniaczy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający ilość i asortyment zamawianych materiałów stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Skróty zastosowane w kolumnie Typ załącznika nr 2: 1) A - atramentowy wkład drukujący, 2) B - zespół bębna, 3) TO - kaseta z tonerem, 4) TA - taśma, 5) Z - zestaw do napełniania. 4. Skróty zastosowane w kolumnie Producent załącznika nr 2: 1) HP - Hewlett Packard, 2) KM - Konica Minolta. 5. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane przez Wykonawcę materiały były o co najmniej takiej pojemności/ wydajności jak wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ, z tym, że: 1) pojemność podano w mililitrach; 2) wydajność podano w ilości stron przy założeniu 5% pokrycia powierzchni strony. 6. Jeżeli w tabeli formularza cenowego dla materiału eksploatacyjnego podano sprzecznie Model i nr (dany materiał nie pasuje do wskazanego urządzenia) to każdorazowo należy sugerować się modelem urządzenia i zaoferować materiał eksploatacyjny o maksymalnej pojemności/ wydajności jaki jest produkowany przez producenta danego urządzenia. 7. Jeżeli w tabeli formularza cenowego dla materiału eksploatacyjnego nie podano pojemności/ wydajności, Zamawiający wymaga zaoferowania materiału o maksymalnej pojemności/ wydajności jaki jest produkowany przez producenta danego urządzenia. 8. Oferowane przez Wykonawcę regenerowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać warunki: 1) Atramentowe wkłady drukujące: - Wysoka jakość,; - Zastosowanie atramentu pigmentowego 2) Taśma: - Wymiana wkładu taśmy pętlicowej na nowy, - Ewentualne dolanie tuszu do zasobnika (jeżeli zasobnik występuje); 3) Kaseta z tonerem: - Wysoka jakość, - Kaseta oryginalna ma być rozmontowana i wyczyszczona, - Wszystkie uszkodzone elementy muszą być wymienione na nowe, - Pojemnik na zużyty toner musi być opróżniony, - Bęben światłoczuły musi być wymieniony na nowy bez względu na stopień jego zużycia, - Listwa (wałek) czyszcząca musi być wymieniona na nową bez względu na stopień jej zużycia, - Wałek magnetyczny musi być wymieniony na nowy bez względu na stopień jego zużycia, - Toner musi być dosypany w ilości gwarantującej wymaganą wydajność; 4) Zestaw do napełniania: - Wysoka jakość, - Zastosowany atrament pigmentowy, - Ilość atramentu musi gwarantować co najmniej dwukrotne pełne napełnienie wkładu/ głowicy, - W zestawie musi się znaleźć instrukcja wraz ze wszystkimi materiałami koniecznymi do prawidłowego napełnienia wkładu/ głowicy. 9. Jeżeli w wyniku zastosowania produktów w urządzeniach Zamawiającego powstanie szkoda, a autoryzowany serwis urządzenia potwierdzi, że szkoda powstała w wyniku zastosowania nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu, a jeżeli awaria sprzętu okaże się niemożliwa do usunięcia - wymiany sprzętu (urządzenia) na nowy, tej samej klasy, zdatnego do użytku lub zwrotu kwoty zapewniającej zakup nowego sprzętu w miejsce uszkodzonego. 10. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach materiałów eksploatacyjnych były oznaczenia: nazwa i adres Wykonawcy, termin dostawy (miesiąc i rok), nr telefonu i faksu Wykonawcy oraz symbol materiału eksploatacyjnego i model drukarki dla której dany materiał jest przeznaczony oraz z którymi dany materiał jest kompatybilny. Dodatkowo materiały eksploatacyjne winny być oznakowane nazwą i adresem Wykonawcy oraz terminem dostawy (miesiąc i rok). 11. Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli wieczystej gwarancji, tzn. do czasu wyczerpania środka barwiącego. 12. W przypadku atramentów zabezpieczonych chipem Zamawiający wymaga, aby ważność do użytkowania wynosiła co najmniej 18 miesięcy od daty ich dostawy. Dodatkowo data ważności winna być umieszczona na opakowaniu materiału. 13. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego odbierania od Zamawiającego i utylizowania zgodnie z prawem zużytych materiałów eksploatacyjnych, w ilości nie większej niż dostarczane. 14. Zamawiający będzie wymagał, aby materiały eksploatacyjne były dostarczane zapakowane w oddzielne kartony i do miejsc zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i zgodnie z tym załącznikiem Wykonawca będzie zobowiązany wystawić odrębne faktury..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.19.21.12-9, 30.12.51.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 3 500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych). 2. Wadium można wnieść w następujących formach: 1) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 65101012700055841391200000 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym - nr sprawy: ZP-19/2011, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w Zespole ds. Zamówień Publicznych KWP, Kraków, ul. Mogilska 109, I piętro, pokój 101B, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Podpisanie Formularza ofertowego przez uprawomocnionego przedstawiciela wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Podpisanie Formularza ofertowego przez uprawomocnionego przedstawiciela wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków. Ponadto za spełniający ten warunek zostanie uznany Wykonawca, który wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Za dostawę spełniającą warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna taką dostawę materiałów eksploatacyjnych (np. atramentowych wkładów drukujących, kaset z tonerem) wykonaną lub wykonywaną w przeciągu maksymalnie 12 miesięcy, której wartość netto była większa lub równa: 100 000,00 zł.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Podpisanie Formularza ofertowego przez uprawomocnionego przedstawiciela wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Podpisanie Formularza ofertowego przez uprawomocnionego przedstawiciela wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Podpisanie Formularza ofertowego przez uprawomocnionego przedstawiciela wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a która spowodowałaby, że świadczenie stałoby się niemożliwe. Poprzez zmianę postanowień umowy Zamawiający rozumie zmianę któregokolwiek z oferowanych produktów i zastąpienie ich innymi o parametrach nie gorsze niż pierwotnie oferowane.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://malopolska.policja.gov.pl/zamowienia-publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie ul. Mogilska 109 31-571 Kraków Zespół ds. Zamówień Publicznych - pok. 101B..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.03.2011 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie ul. Mogilska 109 31-571 Kraków Zespół ds. Zamówień Publicznych - pok. 101B..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie