Dostawa regenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla jednostek Policji woj. małopolskiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa regenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla jednostek Policji woj. małopolskiego - atramentowych wkładów drukujących, zespołów bębna, kaset z tonerem, taśm, napełniaczy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający ilość i asortyment zamawianych materiałów stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Skróty zastosowane w kolumnie Typ załącznika nr 2: 1) A - atramentowy wkład drukujący, 2) B - zespół bębna, 3) TO - kaseta z tonerem, 4) TA - taśma, 5) Z - zestaw do napełniania. 4. Skróty zastosowane w kolumnie Producent załącznika nr 2: 1) HP - Hewlett Packard, 2) KM - Konica Minolta. 5. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane przez Wykonawcę materiały były o co najmniej takiej pojemności/ wydajności jak wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ, z tym, że: 1) pojemność podano w mililitrach; 2) wydajność podano w ilości stron przy założeniu 5% pokrycia powierzchni strony. 6. Jeżeli w tabeli formularza cenowego dla materiału eksploatacyjnego podano sprzecznie Model i nr (dany materiał nie pasuje do wskazanego urządzenia) to każdorazowo należy sugerować się modelem urządzenia i zaoferować materiał eksploatacyjny o maksymalnej pojemności/ wydajności jaki jest produkowany przez producenta danego urządzenia. 7. Jeżeli w tabeli formularza cenowego dla materiału eksploatacyjnego nie podano pojemności/ wydajności, Zamawiający wymaga zaoferowania materiału o maksymalnej pojemności/ wydajności jaki jest produkowany przez producenta danego urządzenia. 8. Oferowane przez Wykonawcę regenerowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać warunki: 1) Atramentowe wkłady drukujące: - Wysoka jakość,; - Zastosowanie atramentu pigmentowego 2) Taśma: - Wymiana wkładu taśmy pętlicowej na nowy, - Ewentualne dolanie tuszu do zasobnika (jeżeli zasobnik występuje); 3) Kaseta z tonerem: - Wysoka jakość, - Kaseta oryginalna ma być rozmontowana i wyczyszczona, - Wszystkie uszkodzone elementy muszą być wymienione na nowe, - Pojemnik na zużyty toner musi być opróżniony, - Bęben światłoczuły musi być wymieniony na nowy bez względu na stopień jego zużycia, - Listwa (wałek) czyszcząca musi być wymieniona na nową bez względu na stopień jej zużycia, - Wałek magnetyczny musi być wymieniony na nowy bez względu na stopień jego zużycia, - Toner musi być dosypany w ilości gwarantującej wymaganą wydajność; 4) Zestaw do napełniania: - Wysoka jakość, - Zastosowany atrament pigmentowy, - Ilość atramentu musi gwarantować co najmniej dwukrotne pełne napełnienie wkładu/ głowicy, - W zestawie musi się znaleźć instrukcja wraz ze wszystkimi materiałami koniecznymi do prawidłowego napełnienia wkładu/ głowicy. 9. Jeżeli w wyniku zastosowania produktów w urządzeniach Zamawiającego powstanie szkoda, a autoryzowany serwis urządzenia potwierdzi, że szkoda powstała w wyniku zastosowania nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu, a jeżeli awaria sprzętu okaże się niemożliwa do usunięcia - wymiany sprzętu (urządzenia) na nowy, tej samej klasy, zdatnego do użytku lub zwrotu kwoty zapewniającej zakup nowego sprzętu w miejsce uszkodzonego. 10. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach materiałów eksploatacyjnych były oznaczenia: nazwa i adres Wykonawcy, termin dostawy (miesiąc i rok), nr telefonu i faksu Wykonawcy oraz symbol materiału eksploatacyjnego i model drukarki dla której dany materiał jest przeznaczony oraz z którymi dany materiał jest kompatybilny. Dodatkowo materiały eksploatacyjne winny być oznakowane nazwą i adresem Wykonawcy oraz terminem dostawy (miesiąc i rok). 11. Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli wieczystej gwarancji, tzn. do czasu wyczerpania środka barwiącego. 12. W przypadku atramentów zabezpieczonych chipem Zamawiający wymaga, aby ważność do użytkowania wynosiła co najmniej 18 miesięcy od daty ich dostawy. Dodatkowo data ważności winna być umieszczona na opakowaniu materiału. 13. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego odbierania od Zamawiającego i utylizowania zgodnie z prawem zużytych materiałów eksploatacyjnych, w ilości nie większej niż dostarczane. 14. Zamawiający będzie wymagał, aby materiały eksploatacyjne były dostarczane zapakowane w oddzielne kartony i do miejsc zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i zgodnie z tym załącznikiem Wykonawca będzie zobowiązany wystawić odrębne faktury.