Świadczenie usług Koordynatora Projektu - Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4-POKL-2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Koordynatora Projektu Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4-POKL-2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej. 2) Do zadań Koordynatora Projektu Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych w szczególności należy: a) Stała obecność w siedzibie Zamawiającego lub w innych miejscach niezbędnych do realizacji zadań Koordynatora Projektu przez 5 dni w tygodniu przez 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo i pełna dyspozycyjność w celu realizacji zadań Koordynatora; b) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, terminowe i właściwe realizowanie projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach; c) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem; d) Operacyjne zarządzanie projektem zgodnie z dokumentacją i procedurami projektu, a także z najlepszymi praktykami dot. zarządzania projektem; e) Koordynacja działań wszystkich uczestników projektu, odbieranie i analiza raportów, wydawanie poleceń i instrukcji; f) Kontrola przestrzegania prawa w zakresie prawa zamówień publicznych; g) Zapewnienie odpowiedniego poziomu działań objętych projektem: znajomość obsługi komputera - MS OFFICE oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL; h) Organizacja działań projektu i zarządzanie nimi zgodnie z planem realizacji projektu dla osiągnięcia jego celów; i) Zarządzenie ryzykiem, sporządzenie analiz ryzyka i planów zastępczych; j) Utrzymywanie kontaktów i kontrola pracy wykonawców projektu: ekspertów, recenzentów, wykładowców, moderatora, grafików wykonujących działania projektowe oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektu; k) Przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu; l) Nadzór nad prawidłową realizacją projektu i finansami; m) Przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektów (harmonogram działań, harmonogram spotkań wykonawców, harmonogram wydatków z budżetu); n) Nadzór nad pracami wdrożeniowymi przez podwykonawców projektu; o) Stała współpraca z Partnerem Projektu; p) Dobór i rekrutacja pomocniczego personelu administracyjnego oraz nadzór nad nim; q) Zapewnienie odpowiedniego przygotowania i korzystnych negocjacji umów z wszelkimi podmiotami wdrażającymi uczestniczącymi w projekcie; r) Nawiązywanie kontaktów i wymiany informacji z kluczowymi partnerami i podwykonawcami projektu; s) Zapewnienie zgodności działań z procedurami; t) Aktualizacja i regularne przeglądy planu realizacji projektu; u) Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektu; v) Organizacja i prowadzenie okresowych spotkań zespołów zaangażowanych w realizację projektu. 3) Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. 4) Forma współpracy: umowa zlecenia. 5) Miejsce wykonywania zamówienia: miejscem wykonywania usługi będzie biuro projektu zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego.