Wykonanie kontroli okresowej (przeglądów technicznych) półrocznej, rocznej i pięcioletniej wybranych obiektów znajdujących się w zasobie nieruchomości PAN położonych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn.: „Kontrola okresowa polegająca na sprawdzeniu stanu technicznego (przegląd techniczny): półroczna, roczna oraz pięcioletnia wybranych obiektów budowlanych będących w zasobie nieruchomości Polskiej Akademii Nauk, położonych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej”. 2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części, w następujący sposób: Część 1 (zadanie 1) – obiekty znajdujące się na terenie województwa mazowieckiego; Część 2 (zadanie 2) – obiekty znajdujące się na terenie pozostałych województw. 3. Wykaz obiektów przeznaczonych do kontroli wraz z określeniem rodzaju kontroli stanowi Załącznik nr 2a do SIWZ (dla Części I zamówienia) oraz Załącznik nr 2b do SIWZ (dla Części II zamówienia). 4. Kontrolę obiektów należy przeprowadzić w oparciu o art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1997 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.), dalej jako „ustawa Prawo budowlane” oraz § 4, 5 i 6 Rozporządzenia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.08.1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. z 1999 r. nr 74 poz. 836). 5. Z przeprowadzonych kontroli należy sporządzić dokumentację pokontrolną w formie protokołów z okresowej kontroli rocznej/półrocznej/pięcioletniej (wg wzoru – Załącznik nr 3 do SIWZ) wraz z dokumentacją fotograficzną w wersji papierowej – 2 egz. oraz elektronicznej – 1 x płyta cd (w wersji edytowalnej i pdf) dla każdej z przeprowadzanych kontroli. 6. Protokoły sporządzone w wyniku kontroli, o których mowa powyżej, powinny zawierać określenie: 1) stanu technicznego elementów objętych kontrolą, 2) stopnia zużycia lub uszkodzenia elementów objętych kontrolą, 3) orientacyjnego zakresu robót remontowych do wykonania (przedmiaru), szacunkowego kosztu i kolejności ich wykonania (z określeniem stopnia pilności ich wykonania), 4) zakresu nie wykonanych robót remontowych zaleconych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli okresowej półrocznej/rocznej/pięcioletniej, 5) listy istniejących i brakujących dokumentów technicznych dla każdego budynku/budowli/lokalu osobno, mając na uwadze postanowienia art. 63 ust. 1 ustawy Prawo budowlane, 6) scalonych szacunkowych kosztów robót wynikających z przeprowadzonych przeglądów w obiektach z podziałem na poszczególne jednostki PAN zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ. 7. Zamawiający wymaga zachowania przez Wykonawcę w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 8. Protokoły z przeprowadzonych kontroli Wykonawca dostarczy do poszczególnych jednostek na ręce osoby upoważnionej przez Zamawiającego. Listę osób upoważnionych przez Zamawiającego do kontaktu, podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia i przyjęcia dokumentacji, o której mowa w Rozdziale III ust. 5 SIWZ - stanowi Załącznik nr 4a do SIWZ (dla Części I zamówienia) oraz Załącznik nr 4b do SIWZ (dla Części II zamówienia). 9. Wykonawca przed przystąpieniem do kontroli okresowej powinien: 1) niezwłocznie po podpisaniu umowy skontaktować się z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, wskazanym w § 13 umowy, stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ i uzgodnić termin kontroli, 2) zapoznać się z protokołami z poprzednich kontroli, zgłoszeniami użytkowników lokali dotyczącymi usterek, wad, uszkodzeń lub zniszczeniem elementów instalacji oraz informacjami o dokonanych naprawach, 3) w przypadku braku książki obiektu budowlanego, poinformować o tym fakcie Zamawiającego w postaci wykonania zbiorczego zestawienia przedmiotowych braków, 4) sporządzić listę istniejących i brakujących dokumentów technicznych dla każdego budynku/budowli/lokalu osobno oraz osobno dla każdej z części, mając na uwadze postanowienia art. 63 ust. 1 ustawy Prawo budowlane, 5) w przypadku budynków mieszkalnych zawiadomić lokatorów o planowanej kontroli poprzez umieszczenie w widocznym miejscu w budynku stosownego ogłoszenia – po uprzednim uzgodnieniu formy i jego treści z upoważnionym przedstawicielem zamawiającego Załącznik nr 4a do SIWZ (dla Części I zamówienia) oraz Załącznik nr 4b do SIWZ (dla Części II zamówienia). 6) w przypadku nieobecności w lokalu osoby upoważnionej do podpisania karty przeglądu należy podać co najmniej trzy inne wybrane terminy. 10. Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby co najmniej 1 osoba wykonująca czynności w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia była zatrudniona przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 1502, z późn. zm.), tj. w szczególności: - 1 osoba zatrudniona na pełnym etacie świadcząca usługi w zakresie przeglądów technicznych. Klauzula społeczna będzie zastosowana jako społeczne kryterium oceny ofert. Wyżej wskazana osoba/y ma być zatrudniona nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia.