Usługa sprzątania dla Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania siedziby Pierwszego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy, przy ul. Fordońskiej 77, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z użyciem powszechnie stosowanej technologii, techniki sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Wykonawca dokonuje w/w czynności własnym sprzętem i przy pomocy własnego personelu. Zakupuje na własny koszt środki czyszczące, dezynfekujące, worki na śmieci, ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło w płynie. Obiekt składa się z 11 kondygnacji, jednej klatki schodowej. Budynek jest w całości podpiwniczony, funkcjonują w nim trzy dźwigi osobowe. W częściach biurowych obiektu podłogi są wyłożone wykładziną dywanową typu FLOTEX 150 oraz PARIJS-SUPER-PRIME NOP. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, korytarzy i klatek schodowych w urzędzie skarbowym polega na odkurzaniu wykładzin, zamiataniu, zmywaniu na mokro, usuwaniu pajęczyn, czyszczeniu mebli oraz innych urządzeń stanowiących wyposażenie pomieszczeń, myciu drzwi, parapetów wewnętrznych, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, punktów świetlnych, aparatów telefonicznych, myciu podłóg na mokro, froterowaniu ich powierzchni, wycieraniu balustrad i poręczy, myciu gablot, listew osłonowych, usuwaniu kurzu z kratek wentylacyjnych, opróżnianiu koszy na śmieci i zasobników piaszczarek oraz wynoszeniu ich zawartości, wymianie worków plastikowych, wynoszeniu do śmietnika opakowań po zakupionych towarach, czyszczeniu 2 razy w roku sprzętu komputerowego specjalistycznymi środkami do tego przeznaczonymi. Sprzątanie sanitariatów polega na myciu i dezynfekcji glazury, terakoty oraz wszystkich urządzeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków, usuwaniu nalotów, myciu luster, drzwi i punktów świetlnych, parapetów wewnętrznych, usuwaniu kurzu z kratek wentylacyjnych, opróżnianiu pojemników na śmieci, wymianie worków plastikowych. 2. Zamówienie obejmuje następujące czynności: I. Sprzątanie codzienne: - pomieszczeń sanitarnych, - sali obsługi klienta wraz z wejściem głównym, - holu, - pomieszczeń kancelarii, - korytarzy na parterze budynku, - pokoi nr 701 i 807, - dwóch dźwigów osobowych. Łącznie powierzchni - 647,13 m2. II. Sprzątanie 2 razy w tygodniu: - pomieszczeń biurowych z salą konferencyjną, - korytarzy od I piętra w górę wraz z pomieszczeniami socjalnymi, - klatki schodowej. Łącznie powierzchni: 2.244,80 m2. III. Sprzątanie 2 razy w miesiącu: - pomieszczeń piwnicznych i gospodarczych, - dźwigu dla osób niepełnosprawnych, Łącznie powierzchni: 932 m². IV. Jeden raz w roku: - dwustronne mycie okien, - czyszczenie żaluzji, Łącznie powierzchni: 581,71 m² (w tym 426,01m² okien z żaluzjami). Przez mycie okien należy rozumieć mycie każdego okna oddzielnie z zewnętrznej i wewnętrznej strony, ram, parapetów zewnętrznych i wewnętrznych jak również czyszczenie żaluzji metalowych w terminie ustalonym przez Zamawiającego i podanym z wyprzedzeniem 7 - dniowym. V. Codzienne opróżnianie koszy na śmieci - 121 koszy. VI. Czyszczenie raz w roku wykładzin dywanowych i chodnikowych - 1.732,70 m² . 3. Do wykonywania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości, a także zabezpieczy sanitariaty w papier toaletowy w ilości 40 sztuk dziennie. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego uzupełniania mydła w dozownikach zainstalowanych w sanitariatach. 4. Sprzątanie budynku odbywać się będzie po godzinach pracy urzędu tj. w poniedziałki, środy, czwartki i piątki od godz. 15.15 - 21.00, we wtorki od godz. 18.00 - 21.00, do uzyskania pożądanego efektu, za wyjątkiem pomieszczeń plombowanych. Pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem ostatniego pracownika. 5. Istotne postanowienia umowy określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 6. Zamawiający wymaga: - wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia przez 24 roboczogodziny dziennie; Zamawiający przyjął założenie iż jest to minimalny wymagany czas do należytego wykonania w/w prac, - dysponowania przez Wykonawcę osobami legitymującymi się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, niekaranymi za przestępstwa popełnione z winy umyślnej, - wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia przez osoby posiadające zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane przez właściwego pełnomocnika ochrony zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych, - dysponowania przez Wykonawcę odpowiednim sprzętem oraz środkami do świadczenia usług utrzymania czystości w powierzonym obiekcie, - wyznaczenia przez Wykonawcę pracownika nadzoru do bieżących kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego w celu wymiany informacji o stanie realizacji postanowień umowy, - należytej staranności przy realizacji zobowiązań umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeszkolenia z zakresu bhp, osób wykonujących prace będące przedmiotem zamówienia.