Archiwizacja dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespół Do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespół Do Spraw Orzekania o niepełnosprawności w Białymstoku. 1) segregowanie dokumentacji archiwalnej (kat. A o haśle klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepełnosprawności) w ilości max do 30 mb, 2) segregowanie dokumentacji archiwalnej ( kat. B 10 o haśle klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepełnosprawności) w ilości max do 25 mb 3) archiwizowaniu podlegają decyzje administracyjne, tj. orzeczenia o stopniu niepełnosprawności i niepełnosprawności łącznie z dokumentacją medyczną złożoną w sprawie, 4) porządkowanie akt rzeczowo i chronologicznie zgodnie z instrukcja kancelaryjną i instrukcją archiwalną, które stanowią załącznik nr 1 i 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14. Poz. 67), 5) pakowanie dokumentacji do teczek bezkwasowych wiązanych format A4, kubatura 240-280 g/m2 o pojemności 4 cm, 6) nadawanie sygnatur na teczkach, 7) sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt w układzie chronologiczno-rzeczowym dokumentacji przeznaczonej do przechowywania, 8) przekazanie ( etapami max od 6 do 10 mb jednorazowo) do archiwum Urzędu Miejskiego z siedzibą w Białymstoku, ul. Składowa 11 akt przeznaczonych do przechowywania, 9) niszczenie teczek z elementem metalowym, 10) miejsce realizacji zamówienia: Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku, ul. Waryńskiego 32 A, w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.30.