Usługa przygotowania, dostarczenia i wydania poczęstunku wraz z usługą kelnerską dla uczestników konferencji zorganizowanej przez MCDN ODN Tarnów na terenie Miasta Tarnowa

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przygotowania, dostarczenia i wydania poczęstunku wraz z obsługą kelnerską dla uczestników konferencji zorganizowanej przez MCDN na terenie Miasta Tarnowa. 3.2. Usługa stanowiąca przedmiot umowy zostanie zrealizowana w dniu 23 kwietnia 2012 roku. 3.3. Miejscem wykonania przedmiotu umowy jest MCDN ODN Tarnów, ul. Nowy Świat 30. 3.4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) przygotowanie, dostarczenie, wydanie zamawianego poczęstunku wraz z obsługą kelnerską, b) dostarczenie niezbędnych do prawidłowej oraz estetycznej realizacji zamówienia naczyń, sztućców, obrusów, serwetek, c) przygotowanie wystroju stołów wraz z doborem i dostarczeniem odpowiedniej zastawy stołowej. 3.5. Zakres poczęstunku (menu) obejmuje: a) różnorodne miniaturowe kanapeczki w 4 rodzajach (pieczywo ciemne i jasne, masło, wędlina 2 - gatunki, ser żółty, łosoś, przybranie) - łącznie 50 szt. b) ciastka kruche na wagę (dwa rodzaje: z marmoladą, jabłkami) - łącznie 6kg, c) drobne pieczone ciasteczka m.in. babeczki kruche - łącznie 3 kg, d) owoce różne: m.in. mandarynki - 1kg winogrona - 2kg, banany - 1kg, - łącznie 4kg, e) kawa: rozpuszczalna i sypana + śmietanka + cukier (200ml 1 porcja) - łącznie 160 porcji, f) herbata + cytryna + cukier (200 ml 1 porcja) - łącznie 80 porcji, g) woda mineralna butelka 0,33 litr niegazowana/gazowana - łącznie 160 butelek. 3.6. Poza asortymentem ww. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na konferencję: a) termos z gorącą kawą o pojemności umożliwiającej wydanie porcji po 200 ml kawy na uczestnika konferencji, b) termos lub warnik z gorącą wodą o pojemności umożliwiającej wydanie porcji po min. 200 ml herbaty dla 80 uczestników konferencji, c) zastawę stołową stosownie do ilości uczestników konferencji, przy czym Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń ani sztućców plastikowych, d) obrusy z tkaniny na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach 3.7. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa oraz stoły na których Wykonawca przygotuje poczęstunek. 3.8. Inne warunki realizacji zamówienia: a) wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadków i śmieci wytworzonych w związku z realizacją umowy, b) wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 3.9. Usługa będzie wykonywana w sposób profesjonalny oraz nie zakłócający przebiegu konferencji. 3.10. Niepełna dostawa i realizacja zamówienia lub wykonana niezgodnie ze złożoną ofertą uznana zostanie za niewykonaną.