Wykonanie inwentaryzacji technicznej budynków i lokali m. st. Warszawy.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia składa się z 3 części i obejmuje wykonanie 2 odrębnych dokumentacji odtworzeniowych w formie inwentaryzacji technicznej dla budynków wyszczególnionych w częściach I i II niniejszego zamówienia zgodnie z uszczegółowieniem, które stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Lp. Nr części zamówienia Adres budynku i zakres 3.1.1. I wykonanie dokumentacji odtworzeniowej dla budynku ul. Stępińskiej 5 3.1.2. II wykonanie dokumentacji odtworzeniowej dla budynku ul. Belwederskiej 17/Grottgera 2 oraz w III części zamówienia wykonanie dokumentacji technicznej w branży budowlanej (inwentaryzacji) lokali m.st. Warszawy znajdujących się w budynkach położonych przy ul. Gagarina 13, ul. Gagarina 19, ul. Odyńca 41/43, ul. Malczewskiego 20 w wersji elektronicznej w programie AutoCAD i PDF- na płycie CD-R. 2. Szczegółowe określenie zakresu wykonania inwentaryzacji ze wskazaniem branż w jakich ma być wykonana inwentaryzacja oraz uszczegółowieniem zakresu prac inwentaryzacyjnych w określonej branży dla każdego z budynków, o którym mowa w pkt. 3.1. od 3.1.1 pkt. do 3.1.2. pkt. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zawiera załącznik nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Inwentaryzację w poszczególnych branżach, dla części I i II zamówienia, należy wykonać w skali 1:100 w trzech egzemplarzach. 4. Dla I i II części zamówienia oprócz zakresu ustalonego w Środowiskowych Zasadach Wycen Prac Projektowych 2012 r. część graficzna inwentaryzacji musi obejmować dodatkowo: 4.1. branża budowlana: 4.1.1. rzuty każdej kondygnacji łącznie z piwnicami, strychem z więźbą dachową (z wyłączeniem stropodachów nieprzełazowych), rzut połaci dachowej z naniesieniem spadków połaci, kominów, wylotów kanałów wraz ze wszystkimi elementami na połaciach (obróbki blacharskie) oraz rzut elewacji. Rzuty wszystkich pomieszczeń winny być kompletne, zwymiarowane (w tym wysokość), mieć numerację zgodną z istniejącą oraz tabelaryczne zestawienia wielkości powierzchni użytkowej z podaniem numeru lokalu, pomieszczenia i jego funkcji, oznaczenie numeryczne kondygnacji, na której położone są lokale i pomieszczenia, adres nieruchomości i numer klatki schodowej. Na rzutach poszczególnych kondygnacji należy zaznaczyć kierunek północy oraz wykonać tabelaryczne zestawienie, o którym mowa wyżej, obejmujące wykaz powierzchni poszczególnych pomieszczeń zbilansowany dla każdego lokalu i całej kondygnacji. Niezależnie od tego należy wykonać bilans powierzchni dla całego budynku zawierający zestawienie wszystkich lokali i pomieszczeń, powierzchnię każdego lokalu i pomieszczenia oraz sumaryczną powierzchnię wszystkich lokali i pomieszczeń znajdujących się w budynku. Ponadto na każdym rzucie należy nanieść wszystkie wloty i kanały kominowe, do których są włączone oraz przybory sanitarne, gazowe i węglowe. Wyliczenie powierzchni winno być zgodne z zasadami normy PN-70/B-02365 z zastrzeżeniem, że do obliczeń należy przyjmować rzeczywiste wymiary (bez powiększania ich o grubość tynku). W części opisowej dokumentacji należy przywołać zasady pomiaru wg PN 70/B-02365 z opisanym wyżej zastrzeżeniem. 4.1.2. zwymiarowany przekrój poprzeczny budynku podający konstrukcję nośną i wykończenie stropów, więźbę dachową, pokrycie oraz przekrój przez klatkę schodową, 4.1.3. w przypadku potrzeby wykonania w danym budynku inwentaryzacji branżowych Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo wykonać podkłady dla inwentaryzacji branżowych, 4.1.4. w przypadku wykonywania wyłącznie w danym budynku inwentaryzacji branżowych, Wykonawca jest zobowiązany wykonać inwentaryzację dla tych celów we własnym zakresie, 4.1.5. inwentaryzacja budynku w części opisowej musi zawierać charakterystyczne dane takie jak: - powierzchnia zabudowy - kubatura - całkowita powierzchnia użytkowa - opis techniczny obejmujący co najmniej: ilość kondygnacji, konstrukcję ścian, stropów, schodów, balkonów, stropodachu, więźby dachowej, informacje dotyczące wszystkich instalacji, 4.1.6. koszty uzyskania podkładów, środków niezbędnych do wykonania usługi jak i fakt opracowywania dokumentacji w czasie zasiedlenia obiektów, nie upoważniają do żądania dodatkowej zapłaty, 4.1.7. Zamawiający przekaże Wykonawcy odbitkę mapy zasadniczej nieruchomości w skali 1:500, po podpisaniu umowy. Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć kopię ww. odbitki do każdego egzemplarza wykonywanej dokumentacji, a oryginał do branży budowlanej (lub do innej jeżeli nie jest wykonywana branża budowlana). 4.2. branża elektryczna: 4.2.1. na planszy -sytuacja- należy nanieść usytuowanie złącza kablowego, wejścia i numerację klatek schodowych, 4.2.2. plansze graficzne każdej kondygnacji z naniesieniem tras linii zasilających, usytuowanie złącza, tablic elektrycznych oraz włącznika głównego i numeracji klatek schodowych wg stanu istniejącego, 4.2.3. schemat ideowy instalacji elektrycznej oraz schematy tablic elektrycznych, 4.2.4. usytuowanie punktów odbioru energii elektrycznej, 4.2.5. instalacja odgromowa, 4.2.6. instalacja połączeń wyrównawczych, 4.2.7. instalacja domofonowa. 4.3. branża wodno - kanalizacyjna: 4.3.1. na planszach graficznych w części -sytuacja- należy nanieść najbliższe studzienki, przykanaliki, przyłącza wodociągowe i zasuwy, numerację istniejących klatek schodowych, 4.3.2. na rzutach poszczególnych kondygnacji wraz z rzutem dachu muszą być naniesione piony (wraz z wewnętrznymi deszczowymi), przewody, urządzenia i armatura instalacji wody zimnej, kanalizacji i instalacji p. poż: na rzucie kondygnacji piwnicznej, w przypadku niemożliwości ustalenia rzeczywistego przebiegu tras kanalizacyjnych, powinny być zaznaczone domniemane trasy kanalizacyjne i jej widoczne elementy jak kratki podłogowe, zasuwy burzowe. Domniemane trasy kanalizacji powinny być wyróżnione graficznie, 4.3.3. opracowanie musi zawierać rozwinięcie instalacji wymienionych w pkt. 3.4.3.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia z podaniem średnic przewodów, w tym części wywiewnej i pionów wraz rewizjami oraz rodzaju materiału. 4.4. branża c.o.: 4.4.1. na planszach graficznych w części -sytuacja- należy nanieść trasę przyłącza cieplnego lub przyłączy z numeracją istniejących klatek schodowych: dla przyłączy należy podać czy dotyczy niskich czy wysokich parametrów. Należy zaznaczyć pomieszczenie węzła cieplnego na obrysie budynku, 4.4.2. należy zaznaczyć pomieszczenie węzła cieplnego na rzucie kondygnacji piwnicznej wraz z wlotem przyłącza cieplnego, 4.4.3. na rzutach poszczególnych kondygnacji muszą być naniesione piony, poziomy, odsadzki, przewody i zbiorniki odpowietrzenia centralnego, zawory odcinające, grzejniki wraz z rodzajem, typem i liczbą członów a pozostałych ze szczegółowym opisem typu i wielkości; należy nanieść: naczynie wzbiorcze z oznaczeniem typu i wielkości rur bezpieczeństwa: wznośnej, opadowej oraz rur: przelewowej, sygnalizacyjnej i cyrkulacyjnych, z podaniem średnic w/w rur, 4.4.4. opracowanie musi zawierać rozwinięcie instalacji c.o. wraz z elementami instalacji wymienionymi w pkt. 3.4.4.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz armaturę kontrolno - pomiarową i odpowietrzającą, a także powinno podawać materiał przewodów i ich średnicę, 4.4.5. należy stworzyć schemat technologiczny węzła c.o. z podaniem rodzaju i typu podstawowych urządzeń. Należy podać materiał izolacji termicznej oraz płaszcza izolacji termicznej. 4.5. branża c.c.w. i gazu: 4.5.1. na planszach graficznych w części -sytuacja- należy nanieść usytuowanie przyłącza gazu i zaworu głównego, lokalizację węzła cieplnego w obrysie budynku, istniejącą numerację klatek schodowych, 4.5.2. na rzutach poszczególnych kondygnacji muszą być naniesione przewody, piony, 4.5.3. opracowanie musi zawierać rozwinięcie instalacji z podaniem średnic przewodów i rodzaju materiałów, 4.5.4. należy stworzyć schemat technologiczny węzła c.c.w. z podaniem rodzaju i typu podstawowych urządzeń. Należy podać materiał izolacji termicznej oraz płaszcza izolacji termicznej. 5. Dla lokali m. st. Warszawy znajdujących się w budynkach położonych przy ul. Gagarina 13, ul. Gagarina 19, ul. Odyńca 41/43, ul. Malczewskiego 20 dokumentacja winna być wykonana odrębnie dla każdej pozycji załącznika nr 2 (każda nieruchomość adresowa jako odrębne opracowanie dokumentacji wraz z wersją elektroniczną) - III część zamówienia. 6. Dokumentacja techniczna w branży budowlanej (inwentaryzacji) winna obejmować dla lokali m. st. Warszawy znajdujących się w budynkach położonych przy ul. Gagarina 13, ul. Gagarina 19, ul. Odyńca 41/43, ul. Malczewskiego 20 (III część zamówienia): 6.1. rzuty lokali wymienionych w załączniku nr 2 do specyfikacji wraz z pomieszczeniami przynależnymi o ile są takie wskazane, w rozumieniu ustawy o własności lokali, w skali 1:50 z pokazaniem graficznym ścian granicznych i kierunku północy, z naniesieniem wymiarów w świetle istniejących wypraw ścian mierzonych na wysokości 1 m nad podłogą, a także z naniesioną wysokością pomieszczeń (niezależnie od przeznaczenia), z onumerowaniem pomieszczeń. 6.2. opis funkcji pomieszczeń oraz wyliczenie powierzchni lokalu (bez pomieszczeń przynależnych) wg PN 70/B-02365 z zastrzeżeniem nie powiększania rzeczywistych odległości o grubość wyprawy. Na rzucie lokalu należy nanieść piony instalacyjne, przybory, okna, drzwi oraz wszystkie wloty wentylacyjne. Ponadto należy zestawić i zsumować powierzchnie poszczególnych pomieszczeń i podać powierzchnię użytkową lokalu oraz przywołać zasady pomiaru wg PN 70/B-02365 z opisanym wyżej zastrzeżeniem. Należy zestawić i zsumować kubatury poszczególnych pomieszczeń i podać kubaturę lokalu. 6.3. uproszczony rzut kondygnacji budynku w skali 1:100 (z dopuszczeniem większej skali w przypadku budynków o znacznej długości), z naniesieniem ponumerowanych klatek schodowych oraz kierunku północy. Na rzucie należy zaznaczyć położenie danego lokalu w sposób spełniający zasady art. 2 ust. 5 ustawy o własności lokali - w tym układ ścian i pionów przedmiotowego lokalu. 6.4. skrócony opis techniczny obejmujący co najmniej charakterystykę budynku, ilość kondygnacji, konstrukcję, wyposażenie w instalacje, opis pomieszczeń gospodarczych użytkowanych wraz z lokalem i ich usytuowanie. 6.5. dokumentację należy wykonać w trzech egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej w programie AutoCAD i PDF - na płycie CD-R, odrębnie dla każdej pozycji adresowej załącznika nr 2 do SIWZ. 6.6. na jednej karcie należy oznaczyć cały lokal samodzielny, nawet jeżeli jest obecnie podzielony i wynajmowany kilku najemcom. W przypadku, gdy są wspólne pomieszczenia sanitarne należy wykonać rzut całej kondygnacji dla tej części budynku. 7. Wyceny w ofertach muszą zostać oparte wyłącznie o cennik Środowiskowych Zasad Wycen Prac Projektowych 2012 r., przyjmując do wszystkich obiektów wyłącznie II kategorię trudności i dane z tabeli 160.2, 161.2 wyłącznie z kolumny -od- przy stawce nie wyższej niż 20,00 PLN/j.n.p. (bez podatku VAT). 8. Zakres usług winien być nie mniejszy niż określony w ww. cenniku i w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Wszelkie materiały pomocnicze organizujące pracę oraz dostęp do pomieszczeń Wykonawca zobowiązany jest uzyskać własnym sumptem i staraniem. 10. Przekazany przez Wykonawcę przedmiot umowy zostanie sprawdzony przez Wspólnotę Mieszkaniową oraz Zamawiającego. Jeżeli Zarząd Wspólnoty lub Zamawiający nie zgłoszą zastrzeżeń do przedmiotu umowy, w ciągu 14 dni roboczych zostanie spisany bezusterkowy protokół odbioru. W przeciwnym razie Zamawiający zgłosi Wykonawcy usterki, które Wykonawca zobowiązany będzie usunąć w ciągu 3 dni roboczych, co będzie skutkowało naliczeniem kar umownych (zgodnie zapisem z § 13 ust. 1 lit. b Istotnych postanowień umowy - Rozdział III siwz) 11. Wykonawca musi się zobowiązać do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości oferty częściowej brutto, na zasadach określonych w pkt. 20 specyfikacji. 12. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają być wykonane zgodnie z: 12.1. warunkami wynikającymi z przepisów technicznych i Prawa budowlanego, 12.2. wymogami wynikającymi z Polskich Norm, w sposób czytelny i jednoznaczny z podaniem legendy indywidualnych oznaczeń graficznych, 12.3. zasadami Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., Nr 81, poz. 462), m. in. winna być oprawiona w twardą oprawę, 12.4. zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i sztuką budowlaną, 12.5. uszczegółowieniami określającymi zakres wykonania, 12.6. warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiącymi Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 12.6.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w szczególności: zmianę osób nadzorujących wykonanie umowy bez zmiany wynagrodzenia. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności: 12.6.1.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia następujących zmian do zakresu umowy w czasie jej realizacji w szczególności: zmniejszenie ilości branż w poszczególnych budynkach (część I i II zamówienia) lub ilości budynków i/lub lokali (część III zamówienia) ze zmniejszeniem wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązuje się wyrazić zgodę na zmiany, o których mowa w § 4 ust. 1 i przyjąć je do realizacji, po zawarciu stosownego aneksu do umowy. 12.6.1.2. W wypadku braku możliwości wejścia Wykonawcy do lokalu, co może skutkować niewykonaniem całości przedmiotu umowy, Wykonawca ma obowiązek zawiadomić na piśmie Zamawiającego, jednak nie później niż 10 dni przed terminem wykonania umowy. Jeżeli Zamawiający również nie będzie mógł zapewnić Wykonawcy wejścia do lokalu, spisany będzie stosowny protokół przy udziale Wspólnoty Mieszkaniowej. W wypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym i drugim Zamawiający ma prawo do proporcjonalnego obniżenia wysokości wynagrodzenia procentowo od wartości zamówienia brutto: kubatura nie zinwentaryzowanych lokali do kubatury budynku objętego przedmiotem zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie zgłosi braku możliwości wejścia do lokalu nie później niż 10 dni przed terminem wykonania umowy traci uprawnienie do ubiegania się od Zamawiającego odbioru dokumentacji odtworzeniowej, która nie obejmuje niedostępnych lokali. 12.6.1.3. Zmianę osób wykonujących i nadzorujących wykonywanie umowy bez zmiany wynagrodzenia. 12.6.1.4. zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 13. Wykonawca musi udzielić gwarancji na wykonany przez siebie przedmiot zamówienia na czas minimum 36 miesięcy od daty odbioru. Warunki gwarancji zawierają Istotne postanowienia umowy stanowiące Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14. Wynagrodzenie ostateczne - ryczałt - za wykonany pełen zakres prac - musi obejmować łącznie wynagrodzenie podstawowe, podatek VAT oraz uzyskane przez Wykonawcę własnym kosztem i staraniem wszelkie niezbędne materiały, uzgodnienia itp. o ile będą konieczne.