Kompleksowa obsługa prawna Gminy Polanica-Zdrój na lata 2014 - 2017

Opis przedmiotu przetargu: 1) sporządzanie opinii prawnych i udzielanie porad prawnych w zakresie szeroko rozumianej działalności Gminy, w tym m.in. przygotowywanie opinii prawnej nt. zasadności kierowania zawiadomienia o podejrzenie popełnienia przestępstwa oraz (jeżeli taka jest opinia) przygotowanie treści projektu tego zawiadomienia; 2) sporządzenie projektów umów i opiniowanie umów, porozumień, pism; 3) pomoc w opracowaniu aktów prawa miejscowego, uchwał, zarządzeń Burmistrza Miasta, i innych regulacji wewnętrznych, zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, instrukcji itp. 4) pomoc w rozpatrywaniu skarg i wniosków; 5) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym; 6) udzielanie wyjaśnień, co do obowiązujących przepisów prawa; 7) reprezentowanie zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji publicznej i urzędami, (pełnienie zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami); 8) uczestniczenie na życzenie zamawiającego w prowadzonych z udziałem zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego; dotyczących zawarcia ugody w sprawach majątkowych 9) zapewnienie w ramach powyższych działań wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnej do skutecznej ochrony interesów zamawiającego; 10) zapewnienie obsługi prawnej poza siedzibą Urzędu Miasta, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonej czynności; 11) osobiste uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez władze miasta (sesje i komisje Rady Miejskiej); 12) prowadzenie rejestru spraw sądowych; 13) współpraca z pracownikami urzędu w zakresie realizacji wniosków o udostępnienie informacji publicznej; 14) obsługa prawna w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym; 15) zagadnienia w zakresie windykacji należności; 16) zagadnienia związane z prowadzeniem spraw z zakresu ustawy o odpadach; 17) zagadnienia związane z prowadzeniem spraw na podstawie ordynacji podatkowej; 18) nadzór nad egzekucją należności cywilnoprawnych; 19) obsługa prawna projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, o ile realizowane projekty nie posiadają odrębnej obsługi prawnej, albo koordynowanie działań podejmowanych przez Zamawiającego w związku z udzielaniem zamówień publicznych w ramach realizowanych projektów unijnych we współpracy z kancelariami prawnymi obsługującymi w/w projekty; 20) wykonywanie innych czynności niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia; 21) wykonawca będzie wykonywał ww. czynności w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego; 22) wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnego standardu świadczonych usług, na okoliczność czego zobowiązany jest do wyznaczenia koordynatora obsługi prawnej jako odpowiedzialnego za całokształt spraw prowadzonych przez kancelarie prawną. 23) wykonawca zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego według ustalonego z Zamawiającym harmonogramem pracy. 24)wykonawca zapewni kontakt telefoniczny, e-mailowy lub faxem w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów, adresem e-mailowym. 23)dodatkowo, w sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający wymaga od Wykonawcy dojazdu radcy prawnego lub adwokata do siedziby Zamawiającego poza ustalonym harmonogramem dyżurów, od jego telefonicznego wezwania. 25)czynności wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego w dniach i godzinach pracy Urzędu, łączna ilość godzin przepracowanych w tygodniu musi wynosić min. 12 h, co najmniej 4 razy w tygodniu, w terminach które Zamawiający i Wykonawca uzgodnią w sposób spełniający wzajemne potrzeby oraz oczekiwania, Do ilości godzin objętych dyżurem w siedzibie Urzędu Miasta nie wlicza się obsługi pełnionej poza siedzibą Urzędu, w tym podczas sprawowania zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami.