Promocja Miasta Oświęcim podczas Life Festiwal Oświęcim 2012 odbywającego się w dniach 10-13 maja 2012 r.

Opis przedmiotu przetargu: Organizator festiwalu zobowiązany będzie do: 1. wpisania nazwy miasta Oświęcim do oficjalnej nazwy festiwalu w brzmieniu Life Festiwal Oświęcim 2012, 2. zorganizowania na terenie miasta Oświęcim wszystkich wydarzeń Life Festiwal Oświęcim 2012 zgodnie z przedstawionym programem, 3. nadania miastu tytułu partnera Life Festiwal Oświęcim 2012 w brzmieniu Oświęcim partner Life Festiwal Oświęcim 2012, którym Oświęcim może posługiwać się w komunikacji marketingowej, 4. zaprezentowania w formie słownej nazwy miasta Oświęcim jako Partnera i miejsca wszystkich wydarzeń festiwalowych lub w formie znaku graficznego miasta Oświęcim we wszystkich działaniach promocyjnych realizowanych podczas kampanii promocyjnej Life Festiwal Oświęcim 2012 przygotowanej przez Organizatora, a przeprowadzonej z wykorzystaniem: internetu w tym Facebook, prasy, reklamy na nośnikach outdoor-owych, radia w tym minimum jednej stacji ogólnopolskiej i telewizji w tym minimum jednej stacji ogólnopolskie) 5. zaprezentowania nazwy miasta Oświęcim jako partnera w formie zapowiedzi konferansjera tam gdzie się go przewiduje podczas wszystkich wydarzeń Life Festiwal Oświęcim 2012, 6. zezwolenia na użycie wzoru graficznego festiwalu w komunikacji marketingowej miasta Oświęcim; w tym na stronach internetowych miasta, publikacjach, wydawnictwach, sprzęcie promocyjnym np. ekspozytory roll-up, ścianka, baner w terminie do końca 2012 7. zapewnienia ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych patronów medialnych nad festiwalem mediów radiowych, telewizyjnych, prasowych i internetowych, 8. prezentacji znaku graficznego miasta na wszystkich drukach festiwalowych m.in. plakaty,bilety, banery, ekspozytory rollup, zaproszenia, broszury, katalogi, 9. przygotowania strony internetowej Life Festiwal Oświęcim 2012 w ramach której: a) na głównej stronie zamieszczony zostanie znak graficzny miasta Oświęcim linkujący do głównej strony internetowej miasta, b) zamieszczona zostanie baza noclegowa i gastronomiczna miasta Oświęcim, 10. emisji 30 sekundowego spotu promocyjnego miasta (przekazanego przez Miasto) przed, w trakcie i po zakończeniu koncertu na Rynku Głównym oraz koncertu na Stadionie MOSiR, 11. zapewnienia przestrzeni podczas wydarzeń festiwalowych pod ekspozycję sprzętu promocyjnego Miasta; w Oświęcimskim Centrum Kultury: 4 rollupy, 1 baner, na Rynku Głównym 2 balony, 2 banery, 10 flag typu żagiel, na Stadionie MOSiR: 2 balony, 4 banery, 10 flag typu żagiel, 2 rollupy w strefie dla artystów np. budynek MOSiR, 2 rollupy w strefie dla VIP, 12. zapewnienia przestrzeni podczas koncertu na Rynku Głównym i na stadionie MOSiRu do ustawienia namiotu promocyjnego Miasta, gdzie nieodpłatnie i odpłatnie dystrybuowane będą materiały informacyjne i gadżetu miasta Oświęcim, 13. zorganizowania w Oświęcimiu konferencji prasowych z artystami uczestniczącymi w festiwalu; 14. zapewnienia 50 bezpłatnych wejściówek do biletowane wydarzenia Festiwalu, w tym na koncert główny na stadionie MOSiRu, 15. zorganizowania konkursu dla młodzieży szkolnej w tematyce związanej z Life Festiwal Oświęcim 2012 16. dostarczenia w terminie 14 dni po zakończeniu festiwalu informacji oraz opracowanych materiałów filmowych i fotograficznych z przebiegu imprezy na nośnikach elektronicznych, 17. dostarczenia w terminie 30 dni po zakończeniu festiwalu trwałego udokumentowania wszystkich działań promocyjnych podjętych przez wykonawcę za pomocą wydruków, zestawienia linków publikacji internetowych, wycinków prasowych (lub kserokopii), płyt CD, zdjęć, filmów itp.,