Dostawa gazów medycznych, technicznych wraz z dzierżawą butli i zbiornika na tlen ciekły oraz dzierżawą zbiornika na ciekły azot

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów medycznych, technicznych wraz z dzierżawą butli i zbiornika na tlen ciekły oraz dzierżawą zbiornika na ciekły azot z podziałem na 3 pakiety zgodnie z zapisami w formularzu cenowym - Zał. nr 2 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia są dostawy: - ciekłego tlenu medycznego wraz z dzierżawą zbiornika i transportem tlenu; - sprężonego tlenu medycznego w butlach wraz z ich dzierżawą; - medycznego dwutlenku węgla w butlach wraz z ich dzierżawą; - powietrza sprężonego - ciekłego azotu medycznego wraz z dzierżawą zbiornika i transportem azotu, z podziałem na 3 pakiety, wg asortymentu szczegółowo określonego w formularzu cenowym - zał. nr 2 do SIWZ Pakiet nr 1 : Wykonawca zobowiązany jest: a) dostarczyć ciekły tlen medyczny do siedziby Zamawiającego według bieżących potrzeb Zamawiającego, najpóźniej max 2 dni roboczych od odczytu, który powinien być dokonany za pomocą urządzenia telemetrycznego zamontowanego na zbiorniku, a dostawy powinny zapewnić ciągły pobór tlenu; b) zainstalować zbiornik kriogeniczny na ciekły tlen o poj. 5 do 6 m3 wraz z kompletną armaturą w istniejącym miejscu przystosowanym na własny koszt a następnie przekazać go protokolarnie Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy. Szczegóły instalacji zbiornika należy uzgodnić pisemnie z Zamawiającym; c) napełnić zbiornik ciekłego tlenu medycznego do stanu przewidzianego w dokumentacji technicznej; d) zapewnić zgodność i jakość dostarczanego ciekłego tlenu medycznego z obowiązującymi normami i F. P. IX oraz F.E. VII oraz dołączyć do każdej dostawy atest jakości; e) dostawy realizować w dni robocze w godzinach od 7-mej do 14-tej. W przypadku dostaw o innych porach konieczne jest wcześniejsze ustalenie z Zamawiającym terminu dostawy. Podstawą do ewidencji dostaw będą dokumenty dostawy potwierdzone przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Ilość zatankowanej do zbiornika cieczy (ciekły tlen medyczny) określana będzie na podstawie pomiaru za pomocą przepływomierza umieszczonego przy cysternie Wykonawcy. Przepływomierze przy cysternach muszą posiadać pozwolenie Głównego Prezesa Urzędu Miar w Warszawie - na tankowanie zbiorników. W przypadku awarii zbiornika kriogenicznego Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu dostaw awaryjnych w butlach lub wstawienie zastępczego zbiornika. Realizacja dostaw awaryjnych następować będzie po wcześniejszych, telefonicznych uzgodnieniach. Za realizację tych dostaw Wykonawca wystawi Zamawiającemu odrębną fakturę VAT na podstawie cen jednostkowych za dany asortyment tj. sprężony tlen w butlach, dzierżawę butli, transport Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego wykonywania usług serwisowych instalacji gazów medycznych obejmujących: 1) przygotowanie oraz (na żądanie Inspektora UDT) obecność podczas rewizji zewnętrznej zbiornika kriogenicznego - 1 x w roku, 2) sprawdzenie stanu technicznego zbiornika kriogenicznego oraz poprawności działania zaworów bezpieczeństwa i parownicy - 2 x w roku 3) przygotowanie (na żądanie Inspektora UDT) oraz wykonanie pomiaru izolacji próżni zbiornika. Pakiet nr 2 Butle dostarczone przez Wykonawcę powinny być legalizowane i oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podstawą do ewidencji dostaw będą dokumenty dostawy potwierdzone przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Dotyczy tlenu medycznego : a) dostarczyć sprężony tlen medyczny do siedziby Zamawiającego według bieżących potrzeb Zamawiającego, najpóźniej max 2 dni robocze od zgłoszenia zapotrzebowania (telefonicznie lub faksem) przez Zamawiającego; b) zapewnić zgodność i jakość dostarczanego sprężonego tlenu medycznego z obowiązującymi normami F.E. VII oraz F.P. IV oraz dołączyć do każdej dostawy atest jakości ; c) dostawy realizować w dni robocze w godzinach od 7-mej do 14-tej. W przypadku dostaw o innych porach konieczne jest wcześniejsze ustalenie z Zamawiającym terminu dostawy; d) zapewnić przy dostawie pełnych butli również odbiór pustych butli; e) dostarczać butle trwale oznakowane w sposób jednoznacznie identyfikujący właściciela, który odpowiada za jej stan techniczny, bezpieczeństwo i dostosowanie do norm UE zgodnie z odpowiednimi przepisami; f) napełnione butle zabezpieczać plombami jednostki odpowiedzialnej za zawartość (napełniającej) w sposób uniemożliwiający jej zmianę lub użycie bez naruszenia plomby; g) butle z tlenem medycznym oznaczać jednoznaczną identyfikacją zawartości - seria napełnionej zawartości i data przydatności do używania; Dotyczy dwutlenku węgla : h) dostarczyć medyczny dwutlenek węgla (do laparoskopii) do siedziby Zamawiającego według bieżących potrzeb Zamawiającego, najpóźniej max 2 dni robocze od zgłoszenia zapotrzebowania (telefonicznie lub faksem) przez Zamawiającego; i) zapewnić zgodność i jakość dostarczanego medycznego dwutlenku węgla (do laparoskopii) z obowiązującymi wymaganiami prawnymi dla wyrobów in- vivo (m.in. ustawie z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2010r. Nr 107, poz. 679 ze zm.) j) dostawy realizować w dni robocze w godzinach od 7-mej do 15-tej. W przypadku dostaw o innych porach konieczne jest wcześniejsze ustalenie z Zamawiającym terminu dostawy k) zapewnić odbiór pustych butli; l) napełnione butle zabezpieczać plombami jednostki odpowiedzialnej za zawartość (napełniającej) w sposób uniemożliwiający jej zmianę lub użycie bez naruszenia plomby; m) butle z medycznym dwutlenkiem węgla (do laparoskopii) oznaczać jednoznaczną identyfikacją zawartości - seria napełnionej zawartości i data przydatności do używania. Pakiet nr 3 Wykonawca zobowiązany jest: a) dostarczyć ciekły azot medyczny do siedziby Zamawiającego według bieżących potrzeb Zamawiającego, najpóźniej max 2 dni robocze od zgłoszenia zapotrzebowania (telefonicznie lub faksem) przez Zamawiającego; b) zapewnić zgodność i jakość dostarczanego azotu medycznego z obowiązującymi normami oraz dołączyć do każdej dostawy atest jakości; c) dostawy realizować w dni robocze w godzinach od 7:00 do 14:00. W przypadku dostaw o innych porach konieczne jest wcześniejsze ustalenie z Zamawiającym terminu dostawy; Podstawą do ewidencji dostaw będą dokumenty dostawy potwierdzone przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. d) dostarczyć i zainstalować zbiornik kriogeniczny na ciekły azot o poj. 0,2 do 0,4 m3 wraz z kompletną armaturą w istniejącym miejscu przystosowanym na własny koszt, a następnie przekazać go protokolarnie Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy; Ilość zatankowanej do zbiornika cieczy (ciekły azot medyczny) określana będzie na podstawie pomiaru za pomocą przepływomierza umieszczonego przy cysternie Wykonawcy. Przepływomierze przy cysternach muszą posiadać pozwolenie Głównego Prezesa Urzędu Miar w Warszawie - na tankowanie zbiorników. W przypadku awarii zbiornika kriogenicznego Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu dostaw awaryjnych lub wstawienie zastępczego zbiornika. Realizacja dostaw awaryjnych następować będzie po wcześniejszych, telefonicznych uzgodnieniach. Za realizację tych dostaw Wykonawca wystawi Zamawiającemu odrębną fakturę VAT na podstawie cen jednostkowych za dany asortyment tj. ciekły azot medyczny, dzierżawę zbiornika, transport. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego wykonywania usług serwisowych instalacji gazów medycznych obejmujących: 1) przygotowanie oraz (na żądanie Inspektora UDT) obecność podczas rewizji zewnętrznej zbiornika kriogenicznego - 1 x w roku, 2) sprawdzenie stanu technicznego zbiornika kriogenicznego oraz poprawności działania zaworów bezpieczeństwa i parownicy - 2 x w roku, przygotowanie (na żądanie Inspektora UDT) oraz wykonanie pomiaru izolacji próżni zbiornika. 2. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obiektu. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej na dzień 25.01.2016. r. na godzinę 10:00.Miejsce zbiórki budynek administracji pokój nr 21 piętnaście minut przed wizją.