Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faxów w celu zabezpieczenia działalności JW 5701

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faxów w celu zabezpieczenia działalności JW 5701 oraz pododdziałów będących na przydziale gospodarczym, w ilościach i asortymencie zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2). Oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, tj. zostały wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku bez śladów użytkowania, które przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, posiadające wymienione na nowe wszystkie komponenty wpływające bezpośrednio na jakość wydruku (m.in. wałek optyczny) i gwarantujące bezpieczeństwo użytkowania. Ponadto: 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów przy zachowaniu obowiązku wniesienia ich do wskazanego pomieszczenia. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany będzie dostarczyć asortyment do poszczególnych, wskazanych przez odpowiednie służby, pomieszczeń znajdujących się na terenie garnizonu Wędrzyn. Sprawdzanie towaru pod względem ilościowym i jakościowym odbywać się będzie każdorazowo przed podpisaniem potwierdzenia odbioru partii materiałów. Taka forma realizacji zamówienia jest konieczna i uzasadniona, ze względu na prowadzenie dokładnej ewidencji stanu posiadania w magazynie materiałów eksploatacyjnych oraz zaewidencjonowanie i przyjęcia materiałów zgodnie ze stanem faktycznym. Zamawiający przed podpisaniem potwierdzenia przyjęcia materiałów eksploatacyjnych dokona weryfikacji ilości i zgodności dostarczonego asortymentu z zamówieniem oraz wydaniem do użytku. Dostarczenie zamówionych materiałów, wniesienie ich oraz ustawienie w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego winna być traktowana przez Wykonawcę jako składnik kosztów i być uwzględniona w wartości oferty składanej do przetargu. 2. Każdorazowo przed ustalonym terminem dostawy tj. minimum 10 godzin, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o realizacji dostawy i podać Imię, Nazwisko, numer rejestracyjny pojazdu dostarczającego towar oraz markę pojazdu w celu wystawienia przepustki i poinformowania SUFO oraz służby dyżurnej o wjeździe w/w pojazdu na teren ochraniany jednostki. W innym wypadku brak będzie możliwości wjazdu pojazdu na teren Zamawiającego, a ewentualny transport materiałów musiał będzie odbywać się ręcznie bez możliwości wjazdu pojazdu na teren jednostki. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkty w ilościach wyszczególnionych w zamówieniach na własny koszt. Produkty powinny być dostarczane w zamkniętych opakowaniach, wyprodukowanych i pakowanych przez producenta zamówionych materiałów. W przypadku zakwestionowania jakości dostarczonych materiałów Wykonawca będzie zobowiązany do ich wymiany na właściwe w ciągu 24 godzin. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty z materiałami równoważnymi tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktów pożądanych (oryginalnych). Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne certyfikaty/ dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć oświadczenie, że zaproponowane produkty spełniają te wymagania. Materiały eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione w specyfikacji) muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób. W przypadku awarii urządzenia drukującego, której przyczyną będzie użycie materiału eksploatacyjnego równoważnego (zgodnie z ofertą Wykonawcy) Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub dokona wymiany sprzętu na nowy na swój koszt. Naprawa odbędzie się w autoryzowanym serwisie i nie będzie powodować utraty dalszej gwarancji. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia przedmiotu zamówienia w trzech partiach w terminach i na warunkach określonych w projekcie umowy. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, w asortymencie niezgodnym z treścią zamówienia, zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kar umownych zgodnie z treścią projektu umowy. W szczególności Wykonawca nie może zwolnic się od odpowiedzialności wskazując na winę podmiotu kooperującego bądź firmy przewozowej. 6 Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy. Przedmiot umowy musi spełniać określone wymagania zawarte w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane.