Usługi w zakresie kompleksowego zorganizowania trzech weekendowych wyjazdów integracyjno-terapeutycznych dla beneficjentów projektu i ich otoczenia.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowego zorganizowania trzech weekendowych wyjazdów integracyjno-terapeutycznych dla beneficjentów projektu POMÓŻ SOBIE - od bierności do aktywności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i ich otoczenia (dzieci, małżonkowie, partnerzy, rodziny zastępcze, pracownicy projektu oraz asystenci rodzin), razem 65 osób, w tym: 21 osób dorosłych, 23 dzieci w przedziale wiekowym 0 - 10 lat,14 dzieci w przedziale wiekowym 10 - 17 lat oraz 5 asystentów rodzin, 1 pracownik socjalny, 1 pracownik projektu. W sumie 65 osób. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: bieżącej współpracy z Zamawiającym w zakresie związanym z realizacją zamówienia, transport uczestników: z miejsca zamieszkania do Łobza i z powrotem, z Łobza do miejsca docelowego i z powrotem, na miejscu, jeśli takowy będzie potrzebny, suchy prowiant w obie strony, zakwaterowanie całej grupy, przy czym odległość między zakwaterowanymi rodzinami powinna być zminimalizowana, tzn. w jednym skrzydle lub budynku ośrodka, wyżywienie całodobowe całej grupy - śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja, catering w przerwie między zajęciami: herbata, kawa, śmietanka, cukier, napoje niegazowane, ciastka, usługa trenerska do realizacji poszczególnych zadań, przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną i specjalistów w danej dziedzinie, z uwzględnieniem specyfiki uczestników projektu min. 4 trenerów - 2 dla osób dorosłych i 2 dla dzieci, z do przeprowadzenia zajęć o tematyce: Problemy opiekuńczo - wychowawcze; Budowanie więzi - relacje w rodzinie; Problematyka uzależnień i przemocy; zajęcia w 4 grupach - 2 grupy osób dorosłych i 2 grupy dzieci, wymiar czasowy zajęć: 2 x po 4 h zegarowe na każdą grupę - sobota: 4 h, niedziela: 4 h; po każdych 2 godzinach zegarowych zajęć 15-to minutowa przerwa, przy czym przerwy między zajęciami nie pomniejszają wymaganego wymiaru godzin zajęć edukacyjnych w ciągu dnia , tj. 4 godzin zegarowych dziennie; wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z podziałem na kadrę podstawową i rezerwową, materiały, nagrody i upominki, umożliwienie korzystania z atrakcji w miejscu zakwaterowania - basen, boisko, itp., atrakcje dodatkowe np.: wyjazd do kina, Aquaparku, Zoo, lub innych zaproponowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez zamawiającego, koordynacji oraz nadzoru merytorycznego i metodycznego nad realizowanymi zadaniami, ubezpieczenie NNW dla całej grupy, prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zamówienia: dokumentacja fotograficzna z całego wyjazdu, zaświadczenia, certyfikaty, dyplomy, listy obecności, dokumenty oraz materiały szkoleniowe, sale wykładowe - powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL 2007 - 2013, zapewnienia i udostępnienia sprzętu dydaktycznego niezbędnego do przeprowadzenia zajęć stosowania odpowiednich działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z wytycznymi i zaleceniami Zamawiającego. zapewni całodobową opiekę pielęgniarką i lekarską dla uczestników w razie potrzeby. zadanie wykona na jak najwyższym poziomie, z zachowaniem obowiązujących przepisów. Planowane terminy wyjazdów :I. Wyjazd integracyjno-terapeutyczny o tematyce: Problemy opiekuńczo- wychowawcze w terminie: 27.05.2011 r. - 29.05.2011 r. II. Wyjazd integracyjno-terapeutyczny o tematyce: Budowanie więzi - relacje w rodzinie, w terminie: 01.07. 2011 r. - 03.07.2011 r. III Wyjazd integracyjno-terapeutyczny o tematyce: Problematyka uzależnień i przemocy,w terminie: 02.09.2011 r. - 04.09.2011 r. Miejsce realizacji: Zamawiający zastrzega, aby miejscem realizacji zamówienia była jedna z niżej wymienionych lokalizacji: miejscowość nadmorska położona pomiędzy Świnoujściem a Mielnem, lub gospodarstwo agroturystyczne w województwie Zachodniopomorskim położone w promieniu 150 km od Łobza, lub atrakcyjna miejscowość położona w promieniu 150 km od Łobza np. z możliwością zwiedzania zabytków. Propozycję miejsca docelowego wyjazdu wykonawca przedłoży zamawiającemu na 14 dni przed planowanym terminem wyjazdu.