Wynajem, montaż, obsługa, demontaż, transport namiotów szybkorozkładanych i hal namiotowych na potrzeby 17. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik w dniu 15 czerwca 2013 r na Stadionie Narodowym w Warszawie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem, montaż, obsługę, demontaż i transport namiotów szybkorozkładanych i hal namiotowych na potrzeby imprezy 17. Piknik Naukowy Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik: - hala namiotowa 10,0m x 10,0m z podłogą 1 szt. - hala namiotowa 5,0m x5,0m z podłogą 137 szt. - namiot szybkorozkładany o wymiarach od 2,5 do 2,7m x od 5,0 do 5,3 z podłogą 29 szt. - namiot szybkorozkładany o wymiarach od 5,0 do 5,3m x od 5,0 do 5,3m z podłogą 21 szt. -ciężary i obciążenia do namiotów szybkorozkładanych - dyżur sześciu osób technicznych w czasie trwania imprezy Namioty szybkorozkładane i hale namiotowe winny spełniać następujące wymogi: - hale namiotowe zbudowane z modułów 5m x 5m o minimalnej wysokości wejściowej 2,8m wraz z podłogą, tworzące ciąg wystawienniczy wg planu (Zał. Nr 5 do SIWZ) - konstrukcja hal stalowo-aluminiowa Pokrycie z tkaniny nieprzemakalnej, zapewniającej pełną szczelność plandek dachowych. Namiot szybkorozkładany i każdy moduł hali namiotowej muszą być zabudowane z trzech stron plus dach, czwarta strona otwarta. Na ścianach bocznych dopuszcza się zastosowanie okien łukowych z przezroczystej plandeki. Być może zaistnieje potrzeba podziału 15% namiotów i hal namiotowych dodatkową ścianką /z materiału jak pokrycie/ umieszczoną wzdłuż lub w poprzek namiotu lub hal. Podłogi pod wszystkimi namiotami i halami nie mogą być wyższe niż 20cm. Podłogi w halach namiotowych modułowe spięte klamrami na stabilnej podbudowie z kratownicy. W miejscach, gdzie spadek powierzchni na długości jest większy niż 2% wyrównanie podłóg namiotów i hal namiotowych do poziomu nieprzekraczającego 2% spadku na długości. Istnieje możliwość innego ustawienia 20% namiotów i hal namiotowych dostosowanych do uzgodnionych ciągów i najpóźniej czternaście dni przed rozpoczęciem montaży, czyli do dnia 29 maja 2013 r. Wymagane kolory to biały i granatowy. Hale namiotowe i namioty nie mogą być mocowane do gruntu, muszą posiadać konstrukcję samonośną. Hale i namioty muszą zostać ustawione zgodnie z załączonym planem usytuowania namiotów, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca konstrukcji jest zobowiązany do dostarczenia najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem montaży czyli do 29 maja 2013 atestów na trudnozapalność, bądź niepalność materiałów użytych do wykonania zlecenia. Oferent sprawuje pełen nadzór realizatorski nad prawidłowym wykonaniem zlecenia. Miejsce wykonania zlecenia 15 czerwca 2013r Stadion Narodowy w Warszawie Montaż przedmiotu zamówienia nastąpi od dnia 11 czerwca 2013r od godz.10.00 do 14 czerwca 2013r do godz. 22.00. Pełna gotowość i przekazanie namiotów 14 czerwca 2013r godz.18.00 Demontaż w dniach 16 i 17 czerwiec 2013 w godz.6.00-22.00 każdego dnia