Realizacja szkoleń dla Jednostek Samorządu Terytorialnego Powiatu Tarnogórskiego. - pl-tarnowskie góry: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest realizacja szkoleń dla jednostek samorządu terytorialnego z terytorium powiatu tarnogórskiego wykonywanych w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki, priorytet v dobre rządzenie, działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, poddziałanie 5.2.1 modernizacja zarządzania w administracji samorządowej współfinansowany ze środków unii europejskiej z europejskiego funduszu społecznego. 2. zakres przedmiotu zamówienia zadanie 1 szkolenie dla pracowników z zakresu ochrony danych osobowych i informacji niejawnych i zarządzania informacją szkolenie dla 162 uczestników tj. 15 grup szkoleniowych po 10 uczestników w każdej grupie oraz 2 grup szkoleniowych składających się z 6 uczestników. 1 szkolenie trwa 3 dni po 8 godzin*, w sumie 24 godziny* tj. 17 grup szkoleniowych x 24 godziny*, w okresie od 1.4.2011 do 29.7.2011. zadanie 2 szkolenie dla pracowników z zakresu prowadzenia negocjacji i asertywności szkolenie dla 72 uczestników tj. 6 grup szkoleniowych po 12 uczestników w każdej grupie. 1 szkolenie trwa 5 dni po 8 godzin*, w sumie 40 godzin* tj. 6 grup szkoleniowych x 40 godzin*, w okresie od 1.7.2011 do 31.8.2011. zadanie 3 szkolenie dla pracowników z zakresu prawidłowej obsługi klienta szkolenie dla 72 uczestników tj. 6 grup szkoleniowych po 12 uczestników w każdej grupie. 1 szkolenie trwa 3 dni po 8 godzin*, w sumie 24 godziny* tj. 6 grup szkoleniowych x 24 godziny*, w okresie od 1.8.2011 do 30.9.2011. zadanie 4 szkolenie dla pracowników z zakresu kpa szkolenie dla 120 uczestników tj. 12 grup szkoleniowych po 10 uczestników w każdej grupie. 1 szkolenie trwa 1 dzień 8 godzin*, w sumie 8 godzin* tj. 12 grup szkoleniowych x 8 godzin*, w okresie od 1.9.2011 do 31.10.2011. zadanie 5 szkolenie dla kadry zarządzającej z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi szkolenie dla 48 uczestników tj. 6 grup szkoleniowych po 8 uczestników w każdej grupie. 1 szkolenie trwa 3 dni po 8 godzin*, w sumie 24 godziny* tj. 6 grup szkoleniowych x 24 godziny*, w okresie od 2.11.2011 do 30.3.2012. zadanie 6 szkolenie dla pracowników z zakresu finansów publicznych w świetle zmian ustawy o finansach publicznych szkolenie dla 10 uczestników tj. 1 grupa szkoleniowa składająca się z 10 uczestników. 1 szkolenie trwa 3 dni po 8 godzin*, w sumie 24 godziny* tj. 1 grupa szkoleniowa x 24 godziny*, w okresie od 2.1.2012 do 30.3.2012. zadanie 7 warsztaty dla pracowników z zakresu przygotowania do wdrożenia budżetu zadaniowego szkolenie dla 34 uczestników tj. 2 grupy szkoleniowe po 11 uczestników w każdej grupie oraz jedna grupa składająca się z 12 uczestników. 1 szkolenie trwa 5 dni po 8 godzin*, w sumie 40 godzin* tj. 3 grupy szkoleniowe x 40 godzin*, w okresie od 2.4.2012 do 29.6.2012. zadanie 8 szkolenie dla pracowników z zakresu kontroli finansowej w jst szkolenie dla 10 uczestników tj. 1 grupa szkoleniowa składająca się z 10 uczestników. 1 szkolenie trwa 6 dni po 8 godzin*, w sumie 48 godzin* tj. 1 grupa szkoleniowa x 48 godzin*, w okresie od 2.4.2012 do 29.6.2012. zadanie 9 szkolenie dla pracowników z zakresu organizacji pracy i zarządzania czasem szkolenie dla 162 uczestników tj. 15 grup szkoleniowych po 10 uczestników w każdej grupie oraz 2 grup szkoleniowych składających się z 6 uczestników. 1 szkolenie trwa 1 dzień 8 godzin*, w sumie 8 godzin* tj. 17 grup szkoleniowych x 8 godzin*, w okresie od 2.1.2012 do 28.9.2012. zadanie 10 szkolenie dla kadry kierowniczej z zakresu zarządzania jednostką samorządu terytorialnego szkolenie dla 48 uczestników tj. 4 grupy szkoleniowe po 12 uczestników w każdej grupie. 1 szkolenie trwa 5 dni po 8 godzin*, w sumie 40 godzin* tj. 4 grupy szkoleniowe x 40 godzin*, w okresie od 1.10.2012 do 31.10.2012. * poprzez godzinę zamawiający rozumie godzinę lekcyjną, czyli 45 minut zegarowych zajęć. 3. szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr 4 będący integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. miejsce przeprowadzania szkoleń a. w przypadku szkoleń o numerach 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10 – sala ćwiczeniowa/szkoleniowa zlokalizowana w obrębie granic administracyjnych miasta tarnowskie góry (salę zapewni wykonawca w ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia), b. w przypadku szkoleń o numerach 1, 3, 5 – sala szkoleniowa zlokalizowana w ośrodku konferencyjno szkoleniowym o podwyższonym standardzie lub hotelu posiadającym co najmniej kategorię trzygwiazdkową zlokalizowanym w odległości co najmniej 80 kilometrów od siedziby starostwa powiatowego w tarnowskich górach. miejsce w którym będą odbywały się szkolenia musi znajdować się na terenie województwa śląskiego, (salę zapewni wykonawca w ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia). 5. wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do a. realizacji przedmiotu zamówienia w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8 do 16. łączny czas trwania szkolenia w ciągu 1 dnia szkolenia nie może być dłuższy jak 8 godzin lekcyjnych, b. opracowania szczegółowego programu szkolenia i wdrażania go zgodnie z ustalonym planem, współpracując przy tym z koordynatorem projektu (zamawiający wymaga, aby program szkolenia był zgodny z celami szkolenia określonymi w siwz), c. ustalenia wspólnie z koordynatorem projektu szczegółowych terminów realizacji szkoleń – harmonogramu szkolenia, z zastrzeżeniem, że w tym samym terminie mogą być szkolone maksymalnie dwie grupy z całego zakresu wchodzącego w skład zamówienia (przynajmniej jeden trener na grupę), d. zapewnienia trenerów/wykładowców, w takiej liczbie, aby możliwe było sprawne przeprowadzenie szkolenia, e. zapewnienia wszystkim uczestnikom danego szkolenia materiałów niezbędnych do szkolenia oraz szczegółowego programu szkolenia, materiały szkoleniowe w formie skryptów z miejscem na prowadzenie notatek oraz materiały pomocnicze (materiały dydaktyczne, akty prawne, materiały do rozwiązywania case’ów oraz ćwiczeń itp.) w wersji wydrukowanej. materiały szkoleniowe (część wykładowa/ prezentacja) powinny być jednocześnie przekazane zamawiającemu wraz z załącznikami w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz elektronicznej (dokumenty z rozszerzeniem doc, pdf, ppt, exe) na adres e mailowy, który zostanie wskazany przez zamawiającego (w przypadku, jeśli wielkość dokumentu/dokumentów jest zbyt duża i nie może zostać przesłana elektronicznie materiały należy przekazać na płycie cd/dvd do zamawiającego) w okresie 5 dni po odbyciu szkolenia. wszystkie te materiały muszą być opatrzone logo narodowej strategii spójności, herbem powiatu tarnogórskiego, flagą ue z napisem unia europejska, europejski fundusz społeczny, tytułem projektu „poprawa efektywności, jakości i przejrzystości jst powiatu tarnogórskiego” napisem szkolenie współfinansowane przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu społecznego z programu operacyjnego kapitał ludzki, poddziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, f. prowadzenia karty ewidencji czasu pracy trenerów/wykładowców, zgodnie ze wzorem przekazanym przez zamawiającego, g. prowadzenia listy obecności w każdym dniu szkolenia, zgodnie ze wzorem przekazanym przez zamawiającego, h. informowania uczestników szkolenia o dofinansowaniu projektu z unii europejskiej w tym z europejskiego funduszu społecznego, i. oznaczenia miejsca szkolenia poprzez wywieszenie przed salą szkoleniową tabliczki z logo narodowej strategii spójności, herbem powiatu tarnogórskiego, flagą ue z napisem unia europejska, europejski fundusz społeczny, tytułem projektu „poprawa efektywności, jakości i przejrzystości jst powiatu tarnogórskiego” napisem szkolenie współfinansowane przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu społecznego z programu operacyjnego kapitał ludzki, poddziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, j. zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia dokumentu potwierdzającego jego odbycie (certyfikatu/zaświadczenia), zawierającego oznaczenia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki (logotypy) z podpisem trenera/wykładowcy, k. sporządzenia raportu z odbytego szkolenia i przekazania go zamawiającemu, w wersji papierowej (podpisanej) oraz elektronicznej, zawierającego co najmniej ocenę efektywności danego szkolenia, temat zajęć edukacyjnych oraz program szkolenia, datę, czas trwania szkolenia, wymiar godzin, uwagi, komentarze i rekomendacje dla szkolonych oraz zamawiającego. l. przedłożenia zamawiającemu, w momencie podpisywania protokołu odbioru, raportu z przebiegu zrealizowanego szkolenia, dołączając do niego 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych, listy obecności zawierającej potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników, kartę ewidencji czasu pracy trenera/wykładowcy, m. zgłoszenia zamawiającemu w trybie natychmiastowym wszelkich zmian związanych z realizacją zamówienia, w tym w szczególności zmian związanych z harmonogramem oraz osobami planowanymi do prowadzenia szkolenia, n. wykonawca ma prawo i obowiązek do zapewnienia zastępstwa w przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie danego szkolenia przez trenera/wykładowcę wskazanego w ofercie (choroba, wypadek losowy itp.) zmiana taka może zaistnieć pod warunkiem, że trener/wykładowca planowany na zastępstwo, spełnia kryteria wskazane w niniejszym zamówieniu oraz wykonawca uzyska aprobatę zamawiającego na wprowadzenie tej zmiany, o. wykorzystywania w trakcie zajęć pomocy naukowych tj. tablic, rzutników, magnetofonów w zależności od specyfiki szkolenia, p. zapewnienia uczestnikom podczas szkoleń co najmniej 4 przerw kawowych na każdy dzień szkolenia (kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, soki, woda mineralna niegazowana i gazowana, ciasteczka), przerwy piętnastominutowe w dwugodzinnych odstępach, q. zapewnienia uczestnikom podczas szkoleń cateringu tj. (kanapki, sałatki, przekąski, przynajmniej jedno ciepłe danie np. gulasz, bogracz, flaczki itp.) r. zapewnienia obsługi, rozstawienia i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania cateringu. przerwy kawowe mają być zapewnione w miejscu szkolenia (na sali lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie), s. zapewnienia uczestnikom szkolenia odpowiednich warunków lokalowych i wyposażenia technicznego, adekwatnego do rodzaju szkolenia, odpowiadające indywidualnym potrzebom szkoleniowym uczestników, t. zapewnienia sali ćwiczeniowej/szkoleniowej do prowadzenia zajęć na każdy dzień szkolenia o powierzchni co najmniej 3m2 na każdego z uczestników szkolenia oraz trenera/wykładowcy, w jednym budynku dla minimum tylu osób, ile zamawiający wskazał przy szkoleniu oraz trenera/wykładowcy, przez 8 godzin w ciągu danego dnia szkoleniowego, wraz niezbędnym zapleczem sanitarnym, u. zapewnienia sali ćwiczeniowej/ szkoleniowej posiadającej odpowiednie oświetlenie dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej, v. zapewnienia w sali ćwiczeniowej/szkoleniowej dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera krzeseł miękkich z oparciami o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka, nie fotele. jeśli w sali nie ma stołów krzesła powinny posiadać rozkładany blat przydatny do sporządzania notatek lub np. postawienia kubka z kawą, w. zapewnienia sali szkoleniowej/ćwiczeniowej wyposażonej w sprzęt dydaktyczny rzutnik/ projektor multimedialny, komputer laptop współgrający z pozostałym sprzętem, ekran do rzutnika/ projektora lub przynajmniej jedną białą ścianę (lub bardzo jasną) pionową ścianę, na której można wyświetlać obraz z rzutnika, flipchart, tablica suchościeralna magnetyczna, mazaki do pisania na tablicy oraz flipcharcie, x. zapewnienia sali szkoleniowej/ćwiczeniowej gwarantującej szkolonym warunki dyskrecji (sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia przez nie lub przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu), oddaną na wyłączność dla grupy przez cały czas trwania usługi szkoleniowej y. poddania się kontroli przez zamawiającego w trakcie trwania szkolenia, z.umożliwienia zamawiającemu wglądu do dokumentów związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych. 6. w przypadku szkoleń o numerach 1, 3 i 5 wykonawca dodatkowo zobowiązuje się do a. pokrycia kosztów dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia trenerów/wykładowców w czasie szkolenia (koszty te są pokrywane samodzielnie przez podmiot realizujący szkolenie w ramach wynagrodzenia za przeprowadzenie zajęć), b. zapewnienia uczestnikom szkolenia zakwaterowania w pokoju 1 osobowym z łazienką w ośrodku konferencyjno szkoleniowym o podwyższonym standardzie lub hotelu posiadającym co najmniej kategorię trzygwiazdkową zlokalizowanym w odległości co najmniej 80 kilometrów od siedziby starostwa powiatowego w tarnowskich górach, miejsce w którym będą odbywały się szkolenia musi znajdować się na terenie województwa śląskiego, c. zapewnienia uczestnikom szkolenia pełnego wyżywienia – śniadanie, dwudaniowy obiad wraz z deserem, kolacja. w przypadku szkoleń o numerach 1, 3 i 5 catering (kanapki, sałatki, przekąski, przynajmniej jedno ciepłe danie np. gulasz, bogracz, flaczki) zastąpiony zostanie pełnym wyżywieniem wszystkich uczestników szkolenia. d. zapewnienia, aby wszystkie elementy usługi znajdowały się w jednym budynku (sala szkoleniowa, pomieszczenia sanitarne toaleta, zakwaterowanie, wyżywienie), e. wykonawca jest zobowiązany przedstawić zamawiającemu propozycję usług noclegowych i gastronomicznych dotyczących każdego szkolenia w terminie nie krótszym niż 21 dni przed organizacją danego szkolenia. zamawiający w ciągu 6 dni jest zobowiązany zaakceptować przedstawioną propozycję wykonawcy lub zgłosić do niej uwagi. w razie braku akceptacji wykonawca ma obowiązek przedstawić kolejną propozycję w ciągu 2 dni roboczych. f. zapewnienia uczestnikom szkoleń środka transportu wraz z kierowcą z miejsca pracy tj. siedzib urzędów gmin (kalety, miasteczko śl., krupski młyn, ożarowice, tworóg) oraz starostwa powiatowego do ośrodka szkoleniowego/hotelu, w którym odbywało będzie się szkolenie wraz z powrotem do miejsca z którego zostały odebrane szkolone osoby. pojazd będzie posiadać sprawną klimatyzację, będzie spełniać normy techniczne i będzie dopuszczony do ruchu, z odpowiednią przestrzenią bagażową w celu zapakowania bagaży osób uczestniczących w szkoleniach. g. zapewnienia ubezpieczenia uczestnikom szkoleń w trakcie podróży na i z miejsca szkolenia oraz w trakcie jego trwania. 7. zamówienie jest realizowane w ramach projektu pod nazwą „poprawa efektywności, jakości i przejrzystości jst powiatu tarnogórskiego” współfinansowanego przez unię europejską w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki, działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej poddziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. ii.1.6)