Organizacja festiwalu o nazwie- Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w ramach projektu: Program promocji walorów kulturowych i turystycznych Włodawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur w 2011 r

Opis przedmiotu przetargu: 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Organizacja festiwalu pn. Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w ramach projektu - Program Promocji Walorów Kulturowych i Turystycznych Włodawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. 2. Termin festiwalu: lipiec 2011 r. 3. Lokalizacja festiwalu: 1) Amfiteatr Miejski przy klasztorze Ojców Paulinów Parafii Rzymsko - Katolickiej pw. św. Ludwika we Włodawie, 2)Dziedziniec rynku starego miasta we Włodawie, 3)Główne ulice miasta Włodawy zgodnie z wytyczoną trasą, w postaci parady głównej, 4)Zakład Karny we Włodawie ul. Żołnierzy WIN 19, 5)Domu Pomocy Społecznej SENIOR w Różańce, Różanka 117 B, 4. Założenia zamówienia, które Wykonawca musi spełnić: 1) Czas trwania festiwalu - co najmniej 5 dni w miesiącu lipcu 2011 r, 2)Liczba wydarzeń kulturowych - 15, zgodnie ze scenariuszem (programem artystycznym), sporządzonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego, 3)Liczba uczestników - co najmniej 350 osób, 4)Liczba widzów - co najmniej 10 000 osób, 5) Liczba wydanych materiałów promocyjnych - 600 egz, zgodnie z pkt. 7.1) i pkt 7.2) zał.2 do SIWZ. 5. Do zadań Wykonawcy należy: 1)organizacja festiwalu pn. Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w miesiącu lipcu 2011 r. przez 5 dni festiwalowych o tematyce folklorystycznej i folkowej, w miejscach określonych w ust. 3 oraz zgodnie z założeniami określonymi w ust.4 i pkt.8 -10 załącznika nr 2 do SIWZ stanowiącego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2)przeprowadzenie działań promocyjnych festiwalu pn. Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem, co najmniej w okresie od 10.06.2011 r do ostatniego dnia realizacji zamówienia zgodnie z pkt. 7 załącznika nr 2 do SIWZ stanowiącego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.. 3)zapewnienie udziału uczestników, których działalność artystyczna nie stanowi głównego źródła ich dochodów. 4)zapewnienie udziału uczestników - zespołów folklorystycznych posiadających aktualny certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające członkostwo w Międzynarodowej Radzie Stowarzyszeń Folklorystycznych, Festiwali i Sztuki Ludowej (Conseil International des Organisations de Festivals de Folklore et d Atrs Traditionnels) w skrócie CIOFF lub członkostwo w krajowych i zagranicznych stowarzyszeniach o tym samym lub podobnym profilu działania, z wyłączeniem uczestników muzyki folkowej, zespołów dziecięcych i uczestników występujących w wydarzeniach kulturalnych określonych w pkt.8.2) lit. c i e załącznika nr 2 do SIWZ stanowiącego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.