Usługa dozoru mienia - ochrony obiektu przed kradzieżą, włamaniem z zewnątrz, pożarem i dewastacją w obiektach Muzeum Podlaskiego w Białymstoku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa dozoru mienia - ochrony obiektów Zamawiającego przed kradzieżą, włamaniem z zewnątrz, pożarem i dewastacją - CPV 79710000-4 (usługi ochroniarskie): a) Muzeum Ikon w Supraślu przy ulicy Klasztornej 1 w formie jednego posterunku wewnętrznego jednoosobowego: 16-godzinnego codziennie od godz.17:00 do 9:00 dnia następnego całodobowo: w poniedziałki oraz w święta: 1 stycznia, 6 stycznia, pierwszy i drugi dzień Świąt Wielkanocnych, 1 Maja, Boże Ciało, 15 sierpnia, 1 Listopada oraz w pierwszy i drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia b) Ratuszu - siedzibie Muzeum Podlaskiego w Białymstoku przy Rynku Kościuszki 10 w formie jednego posterunku wewnętrznego jednoosobowego: 16- godzinnego codziennie od godz.17:00 do 9:00 dnia następnego całodobowo: w poniedziałki oraz w święta: 1 stycznia, 6 stycznia, pierwszy i drugi dzień Świąt Wielkanocnych, 1 Maja, Boże Ciało, 15 sierpnia,1 Listopada oraz w pierwszy i drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia . c) Muzeum Wnętrz Pałacowych w Choroszczy przy ul. Pałacowej 2 w formie jednego posterunku wewnętrznego jednoosobowego: 16-godzinnego codziennie od godz.17:00 do 9:00 dnia następnego całodobowo w poniedziałki oraz w święta: 1 stycznia, 6 stycznia, pierwszy i drugi dzień Świąt Wielkanocnych, 1 Maja, Boże Ciało, 15 sierpnia,1 Listopada, pierwszy i drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia d) Muzeum w Bielsku Podlaskim przy ulicy Mickiewicza 45 w formie jednego posterunku wewnętrznego jednoosobowego: 16-godzinnego codziennie od godz.17:00 do 9:00 dnia następnego całodobowo: w poniedziałki oraz w święta: 1 stycznia, 6 stycznia, pierwszy i drugi dzień Świąt Wielkanocnych, 1 Maja, Boże Ciało, 15 sierpnia,1 Listopada oraz w pierwszy i drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia, e) Muzeum w Tykocinie ul. Kozia 2 : Dom Talmudyczny w formie jednego posterunku wewnętrznego jednoosobowego: 16-godzinnego codziennie od godz.17:00 do 9:00 dnia następnego całodobowo: w poniedziałki oraz w święta: 1 stycznia, 6 stycznia , pierwszy i drugi dzień Świąt Wielkanocnych, 1 Maja, Boże Ciało, 1 Listopada, oraz w pierwszy i drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia Synagoga w formie jednego posterunku wewnętrznego jednoosobowego: 16-godzinnego codziennie od godz.17:00 do 9:00 dnia następnego całodobowo: w poniedziałki oraz w święta: 1 stycznia, 6 stycznia , pierwszy i drugi dzień Świąt Wielkanocnych, 1 Maja, Boże Ciało, 1 Listopada oraz w pierwszy i drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia f ) Muzeum Historycznym w Białymstoku przy ulicy Warszawskiej 37 w formie jednego posterunku wewnętrznego jednoosobowego: 16-godzinnego codziennie od godz.17:00 do 9:00 dnia następnego całodobowo: w poniedziałki oraz w święta: 1 stycznia, pierwszy i drugi dzień Świąt Wielkanocnych, 1 Maja, Boże Ciało,15 sierpnia, 1 Listopada, pierwszy i drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia, g)w Muzeum Rzeźby Alfonsa Karnego w Białymstoku przy ulicy Świętojańskiej 17 w formie jednego posterunku wewnętrznego jednoosobowego: 16-godzinnego codziennie od godz.17:00 do 9:00 dnia następnego całodobowo: w poniedziałki oraz w święta: 1 stycznia, 6 stycznia pierwszy i drugi dzień Świąt Wielkanocnych, 1 Maja, Boże Ciało, 15 sierpnia, 1 Listopada, w pierwszy i drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia h)w Białostockim Muzeum Wsi w Osowiczach w budynku administracyjnego wraz z otoczeniem oraz budynku wiatraka i zamieszkałej zagrody leśnej w Białostockim Muzeum Wsi w Osowiczach w formie jednego posterunku wewnętrznego jednoosobowego: - 16- godzinnego codziennie od godz.15:00 do 7:00 dnia następnego od poniedziałku do piątku - całodobowo: w soboty i niedziele oraz w święta: 1 stycznia, 6 stycznia pierwszy i drugi dzień Świąt Wielkanocnych, 1 Maja, Boże Ciało, 15 sierpnia,1 Listopada, pierwszy i drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia. Posterunek obsługiwany przez jednego strażnika znajduje się w pomieszczeniu w budynku biura Białostockiego Muzeum Wsi. W pomieszczeniu tym znajduje się wymagająca stałego nadzoru centrala wizyjnego systemu monitoringu złożonego z kamer usytuowanych na terenie całego Białostockiego Muzeum Wsi. Nadzór obejmuje również centralę systemu przeciwpożarowego, którego czujki rozmieszczone są w budynkach na terenie całego skansenu. Ochrona obejmuje budynek biura skansenu, stolarnię, wiatę wraz ze składem magazynowym drewna, wiatrak z Rzędzian oraz zagrodę z leśniczówką (trzy obiekty). Straż-nicy pełniący dyżur zobowiązani są do prowadzenia nadzoru nad bramą wjazdową do skansenu przy kasie. Podczas nadzoru wymagana jest stała współpraca z posterunkiem znajdującym się na terenie skansenu w budynku z Piszczat. Do łączności między nimi służy telefon komórkowy stanowiący własność firmy ochroniarskiej. Pracownicy ochrony powinni bezwzględnie w czasie pełnienia dyżuru być wyposażeni w służbowe umundurowanie, składające się z obuwia, spodni, marynarki i czapki w kolorze czarnym. Na marynarkę powinni mieć założona kamizelkę z napisem: Ochrona. W widocznym miejscu do odzieży przymocowany powinien być identyfikator z imieniem i nazwiskiem oraz nazwą firmy ochroniarskiej. i) Białostockie Muzeum Wsi w Osowiczach w wydzielonym pomieszczeniu w budynku z Piszczat Piotrowięt w formie jednego 24 godzinnego posterunku obsługiwanego przez jednego strażnika we wszystkie dni w roku. Teren objęty ochroną: obszar wewnątrz ogrodzenia biegnącego wzdłuż granicy skansenu. Wykaz obiektów objętych ochroną: - gajówka z Krusznika wraz z dwoma budynkami gospodarczymi, - teren zagrody z leśniczówką z Lipniaka (cztery budynki), - wiatrak z Wojnowiec, - teren zagrody z chałupą ze Starej Grzybowszczyzny, - teren zagrody z chałupą z Uszy Wielkiej, - dwór z Bobry Wielkiej wraz z dwoma spichlerzami, - chałupa z Pieczysk wraz z spichlerzem, stodołą i maneżem, - chałupa z Dąbrowy Moczyły wraz z spichlerzem, - chałupa z Tymianek Buci wraz ze stodołą, - teren zagrody wokół chałupy z Piszczat Piotrowięt, - obora z Bryk, - wiatrak z Bogdanek, - remiza z Rudki, - młyn wodny z Bagnisk, - ekspozycja bimbrownicza przy stawie, - toaleta, - teren zagrody wokół chałupy z Jacowlan. Nadzór nad budynkami, a w szczególności: kontrolowanie zamknięcia drzwi i okien, sprawdzanie czy nie występują w nich uszkodzenia wynikających z dewastacji lub na skutek działania innych czynników, np. pogody. Obowiązki związane z realizacją umowy obejmują znajdujące się na terenie skansenu budynki przeznaczone do ponownego złożenia. Nadzór nad systemami: antywłamaniowym, przeciwpożarowym oraz monitoringiem wraz z oświetleniem we współpracy z posterunkiem znajdującym się w budynku biura skansenu. Nadzór nad systemami alarmowymi obsługiwanymi z centrali w chałupie z Pieczysk, ich włączanie i wyłączanie stosownie do zaistniałych potrzeb. Nadzór nad osobami zwiedzającymi skansen w zakresie ochrony pożarowej - przestrzegania zakazu palenia tytoniu. Nadzór nad bramami, a w szczególności znajdującymi się przy zagrodzie z budynkiem mieszkalnym z Uszy oraz przy Folwarku Nadawki - ich zamykanie i otwieranie zgodnie z godzinami otwarcia skansenu w sezonie, kiedy otwarte są wystawy. Nadzór nad stanem ogrodzenia - zgłaszanie specjaliście d/s budowlanych zatrudnionym w skansenie jego uszkodzeń. Nadzór nad właściwym wypełnianiem warunków umowy wynikających z wynajmu zagrody z budynkiem inwentarskim z Bryk i hodowanych na jej terenie zwierząt. Każdorazowe zgłaszanie faktu opuszczenia terenu wynajmowanej zagrody przez zwierzęta ich właścicielowi oraz odnotowanie tego faktu w książce pełnienia dozoru. Strażnicy pełniący dyżur zobowiązani są do stałego patrolowania terenu, co jest poświad-czane rejestracją przenośnego czytnika transponderów zbliżeniowych. Do łączności z posterunkiem w biurze skansenu i z służbami alarmowymi strażnicy po-winni posiadać sprawne telefony komórkowe, których właścicielem jest firma ochroniarska. Strażnicy podczas pełnienia służby są zobowiązani do noszenia właściwego umundurowania w kolorze czarnym oraz kamizelki z napisem: Ochrona. W widocznym miejscu do odzieży muszą mieć przymocowany identyfikator z imieniem i nazwiskiem oraz nazwą firmy ochroniarskiej. Strażnicy są zobowiązani do utrzymania czystości w pomieszczeniu, w którym pełnią dozór. Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia dodatkowych godzin ochrony, dozoru mienia przy obsłudze imprez muzealnych, jarmarków, festynów, nocy muzeów, itd. 2. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie wyłącznie przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zadania, bez możliwości wprowadzenia osób trzecich oraz co najmniej 12 - miesięcznym doświadczeniem pracy w ochronie. Wykaz pracowników Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. O każdej zmianie obsady pracowników Wykonawca jest zobowiązany pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej 24 godziny przed zmiana. Przy zmianie obsady Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczeń o niekaralności oraz o zdolności psychofizycznej. 3. Wykonawca oraz osoby za pośrednictwem, których będzie wykonywał przedmiot zamówienia, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, zarówno w trakcie jego realizacji jak i po jego zakończeniu. 4. Zamawiający informuje, że obiekty muzealne objęte przedmiotem postępowania są wyposażone w systemy p.pożarowe i systemy p.włamaniowe. Pierwsze przeszkolenie pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia jest bezpłatne, każde następne jest płatne przez Wykonawcę wg stawek obowiązujących w firmach obsługujących ww systemy w Muzeum Podlaskim. 5. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, będzie musiał mieć swego przed-stawiciela w Białymstoku w celu ułatwienia realizacji przedmiotu umowy. Powinna być to osoba dyspozycyjna, która w możliwie najkrótszym czasie, nie dłuższym niż 2 godziny, pojawi się na danym posterunku, jeśli Zamawiający tego zażąda. Przedstawiciel Wykonawcy powinien przynajmniej raz w miesiącu przeprowadzać kontrolę podległych pracowników, stanowisk pracy w miejscu pracy oraz książek pełnienia dozoru. Każda kontrola ma być odnotowana w książce dozoru. Zamawiający, z zastrzeżeniem opisu ubioru pracowników ochrony na terenie BMW, wy-maga aby strażnicy podczas pełnienia służby byli umundurowani (obuwie, spodnie, koszula, marynarka). W widocznym miejscu do odzieży muszą mieć przymocowany identyfikator z imieniem i nazwiskiem oraz nazwą firmy ochroniarskiej. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby wyposażył swoich pracowników w sprawne telefony komórkowe oraz latarki. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli posterunków o każdej porze przez upo-ważnionych przez siebie pracowników. 9. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający umożliwi wizję lokalną. Przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy może przeprowadzić wizję lokalną obiektów, których dotyczy zamówienie, w celu uzyskania informacji dla poprawnego przygotowania oferty. Nie przeprowadzenie wizji lokalnej przez Wykonawcę nie spowoduje odrzucenia oferty. Wykonawcy, którzy będą chcieli przeprowadzić wizję lokalną zobowiązani są do wcześniejszego ( min. z jednodniowym wyprzedzeniem) pisemnego zgłoszenia na adres: Muzeum Podlaskie w Białymstoku Ratusz - Rynek Kościuszki 10, 15-426 Białystok lub faksem na numer 86 740 77 39 podając datę i godzinę odpowiadającą Wykonawcy oraz dane do kontaktu (numer faksu i telefonu) w celu ustalenia terminu wizji.