Inżynier Kontraktu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego projektu, na który składają się dwa zadania inwestycyjne realizowane przez Muzeum Lubuskie w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 pn. Modernizacja, remont i konserwacja budynków Muzeum Lubuskiego im. Jana Dekerta w Gorzowie Wlkp. tj.: 1) Remont elewacji Willi Schroedera w Gorzowie Wlkp. przy ul. Warszawskiej 35. Zakres robót obejmuje m.in. : wymianę tynków, malowanie elewacji, czyszczenie, uzupełnianie i konserwację elementów z piaskowca, remont stolarki, zdemontowanie istniejącego zadaszenia i stolarki okiennej a następnie wykonanie zadaszenia i przeszklenie tarasu północnego, remont balkonu na elewacji południowej. 2) Remont i modernizacja budynku Spichlerza w Gorzowie Wlkp. przy ul. Fabrycznej 1-3. Zakres robót obejmuje m.in.: wymianę pokrycia dachowego, remont, konserwację i częściową wymianę więźby dachowej oraz remont elewacji i wzmocnienie elementów konstrukcyjnych, a także remont i konserwację obiektu w obrębie fundamentów, piwnic i parteru (wzmocnienie konstrukcji, izolacja cieplna, tynki zewnętrzne i wewnętrzne, likwidacja szkodników biologicznych i chemicznych, modernizacja nawierzchni najbliższego otoczenia), modernizację instalacji elektrycznej, instalacji wykrywania i alarmowania pożaru, uzupełnienie instalacji świateł awaryjnych oraz modernizację wystaw stałych. W/w obiekty w trakcie realizacji projektu będą czynne i udostępnione zwiedzającym. Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu i sprawowanie nadzoru inwestorskiego należy realizować kompleksowo, w sposób ciągły, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad realizacją projektu pn. Modernizacja, remont i konserwacja budynków Muzeum Lubuskiego im. Jana Dekerta w Gorzowie Wlkp., zgodnie z przepisami polskiego prawa a zarządzanie projektem wg standardów LRPO 2007-2013. Zakres obowiązków, uprawnień i czynności Wykonawcy pełniącego funkcję Inżyniera Kontraktu i sprawującego nadzór inwestorski przy realizacji projektu: 1. Opracowanie projektu procedur obiegu dokumentów i nadzór nad nimi gwarantujący realizację i rozliczenie projektu zgodnie z wymogami LRPO 2007-2013. Wdrożenie powyższych procedur po zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 2. Przyjęcie od Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz ze złożeniem oświadczenia o jej kompletności. 3. Do zadań w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na roboty, usługi i dostawy będzie należało: a) przygotowanie projektów opisów przedmiotu zamówienia do SIWZ, b) sporządzenie projektów umów na roboty budowlane, c) uczestnictwo w pracach komisji przetargowej, d) udzielenie wyjaśnień Wykonawcom robót budowlanych w zakresie opisu przedmiotu zamówienia określonego dokumentacją projektową, Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót, e) współpraca z doradcami Zamawiającego w zakresie prawa budowlanego i zamówień publicznych. 4. Powiadomienie organu nadzoru budowlanego i Miejskiego Konserwatora Zabytków w Gorzowie Wlkp. o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie. 5. Przekazanie Wykonawcy robót budowlanych dziennika budowy. 6. Przekazanie Wykonawcy robót budowlanych terenu budowy i wystawienia polecenia rozpoczęcia robót. 7. Opracowanie i wdrożenie uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą szczegółowych Harmonogramów Robót, Harmonogramu Odbiorów częściowych i końcowego oraz Harmonogramu Płatności zgodnych z umową z Województwem Lubuskim o finansowanie projektu ze środków LRPO. 8. Zatwierdzenie przygotowanych przez Wykonawcę robót budowlanych Projektu zasad organizacji ruchu na czas realizacji zadań inwestycyjnych uwzględniającego fakt udostępniania obu obiektów w czasie realizacji Projektu dla osób zwiedzających Muzeum i pracowników Zamawiającego. 9. Kontrola przed rozpoczęciem robót oraz w trakcie robót spełnienia wymagań dotyczących bezpieczeństwa ruchu (obejmująca też poruszanie się po terenie budowy) oraz prawidłowości zorganizowania prac budowlanych z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 10. Kontrola zgodności oznakowania robót z zatwierdzonymi projektami tymczasowej organizacji ruchu oraz zapewnienia sprawnej komunikacji w okresie prowadzenia robót. 11. Kontrola bezpiecznego sposobu składowania i przechowywania materiałów. 12. Wyrażanie zgody na wykonywanie robót budowlanych poza normalnymi godzinami pracy. 13. Wnioskowanie o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawców robót budowlanych, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy. 14. Opracowanie w porozumieniu ze specjalistą ds. BHP i bezpieczeństwa p. pożarowego instrukcji zabezpieczenia i postępowania w zakresie BHP i p.poż. na terenie prowadzenia inwestycji. 15. Wyegzekwowanie zabezpieczenia p. pożarowego na terenie budowy i utrzymania ogólnego porządku na budowie oraz okresowa kontrola ich przestrzegania zgodnie z zaleceniami wydanymi przez Specjalistę ds. BHP i bezpieczeństwa pożarowego Zamawiającego. 16. Kontrola uprawnień i świadectw potwierdzających umiejętność personelu realizującego roboty. 17. Sprawdzenie przed zastosowaniem materiałów w zakresie dopuszczenia do stosowania w budownictwie zgodnie z wymogami określonymi w art. 5 Ustawy z dnia 16-04-2004 r o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 62, poz. 628). 18. Monitorowanie postępu prac poprzez porównywanie postępu faktycznego z przyjętymi harmonogramami robót, odbiorów i płatności. 19. Kontrola nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją projektową, Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót , wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą wykonawcy, zawartą umową na wykonanie robót budowlanych, obowiązującym prawem, w szczególności prawem budowlanym oraz rozporządzeniami wykonawczymi do prawa budowlanego. 20. Prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy przez właściwych branżowo inspektorów w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską. 21. Współpraca z Inspektorem Nadzoru Autorskiego i Miejskim Konserwatorem Zabytków w Gorzowie Wlkp. 22. W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z Inspektorami Nadzoru Autorskiego propozycji niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej. Sporządzanie protokołów konieczności na niezbędne roboty dodatkowe i uzupełniające lub zamienne oraz udzielanie wyjaśnień w tym zakresie. 23. Powiadomienie Wykonawców robót budowlanych o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych. 24. Wydawanie poleceń usuwania efektów robót wykonanych wadliwie lub poniżej standardu i nadzór nad ich wykonaniem. 25. Poświadczenie usunięcia przez Wykonawców robót budowlanych stwierdzonych wad. 26. Organizowanie narad technicznych, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, oraz sporządzania protokółów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcom robót budowlanych w terminie 3 dni od dnia narady. 27. Organizacja oraz przewodniczenie comiesięcznym naradom dotyczącym postępu robót (Narady Koordynacyjne), w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację umowy na roboty budowlane stron (Kierownik Budowy, Inżynier Kontraktu, przedstawiciel Zamawiającego, Inspektor Nadzoru Autorskiego oraz inni zaproszeni). 28. Przygotowywanie dla Zamawiającego okresowych raportów zawierających informacje dotyczące ilości, zakresu i terminów realizowanych robót oraz działalności nadzoru inwestorskiego. 29. Przygotowanie materiałów i udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego z przedstawicielami mediów. 30. Rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej rozwiązania. 31. Sporządzanie wniosków o naliczenie kar umownych w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w umowach na wykonanie robót budowlanych, usług i dostawy oraz przewidzianych w kodeksie cywilnym. 32. Dostarczanie Zamawiającemu dokumentów i informacji w terminach przez niego ustalonych w przypadku sporów sądowych i innych wynikających z realizacji inwestycji. 33. Rozliczenie Wykonawcy robót budowlanych pod względem rzeczowym i finansowym. 34. Organizacja i dokonywanie odbiorów robót zanikających, częściowych i odbiorów końcowych oraz przyjmowanie od Wykonawców robót budowlanych wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR (dokumentacja techniczno-ruchowa) i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, inwentaryzacje powykonawcze instalacji, obiektów i części obiektów). 35. Weryfikacja przygotowanych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów wymaganych do zgłoszenia zakończenia robót budowlanych do organu nadzoru budowlanego. 36. Zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do odbiorów częściowych i końcowego robót. Wystąpienie do Zamawiającego o powołanie komisji (skład komisji zostanie ustalony zarządzeniem Dyrektora Muzeum Lubuskiego) oraz sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawców robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru. 37. Zgłaszanie Zamawiającemu terminu odbioru instalacji i urządzeń oraz organizacja szkolenia i instruktażu pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi instalacji i urządzeń przez Wykonawcę robót budowlanych. 38. Sporządzanie protokołów wykonanych i odebranych robót częściowych i odbioru końcowego. W przypadku stwierdzenia usterek podczas odbioru Inżynier Kontraktu renegocjuje kwoty i terminy zapłaty oraz sporządza wykaz usterek i określa terminy ich usunięcia. 39. Przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu protokołów wykonanych i odebranych robót częściowych i końcowego. 40. Potwierdzanie zgodności faktur/rachunków wystawianych przez dostawców i Wykonawców Robót Budowlanych, Usług i Dostawców z protokołami odbiorów częściowych i końcowego . Załącznikiem do każdej faktury są protokoły odbioru wykonania i dostaw. 41. Odbiór od Wykonawców robót budowlanych całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektów, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu. 42. Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do organu nadzoru budowlanego o wydanie decyzji - pozwolenia na użytkowanie ( jeżeli taki wymóg zaistnieje). 43. W okresie gwarancji i rękojmi (36 miesięcy po pozytywnym odbiorze końcowym robót budowlanych), raz w roku, dokonanie wraz Wykonawcą i Zamawiającym przeglądu technicznego zakończonych inwestycji. Po wykryciu wad i usterek Inżynier Kontraktu nadzoruje ich usunięcie przez Wykonawcę robót budowlanych oraz dokonuje odbioru po ich usunięciu. 44. W okresie gwarancji do Inżyniera kontraktu będzie ponadto należało: a) Reprezentowanie Zamawiającego w negocjacjach, postępowaniach mediacyjnych lub arbitrażowych dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, b) Sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów, c) Wnioskowanie po wystawieniu Świadectw Wykonania o zwrot części Zabezpieczenia należytego wykonania robót budowlanych. 45. Prowadzenie korespondencji i dokumentacji w zakresie związanym z realizacją i rozliczeniem projektu, 46. Opisywanie faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych Zamawiającemu, tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami LRPO, Instytucji Zarządzającej oraz z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 47. Współpraca z firmą Res Projekt Sp. z o. o. w Gorzowie wlkp., ul Kombatantów 34 w celu prawidłowego całkowitego, końcowego rozliczenia rzeczowego i finansowego projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji finansowanymi ze środków LRPO. 48. Gromadzenie wszelkiej dokumentacji niezbędnej do sporządzania rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego projektu zgodnie z przyjętym w umowie z Województwem Lubuskim o finansowanie projektu oraz harmonogramem i wymogami LRPO. 49. Przygotowywanie wszelkich niezbędnych danych wartościowych, ilościowych i ich kompletowanie w postaci dokumentów niezbędnych dla końcowego rozliczenia projektu. 50. Przedkładanie powyższych informacji i dokumentów firmie Res Projekt sporządzającej rozliczenia finansowe okresowe i końcowe projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji finansowanych ze środków LRPO. 51. Współpraca z firmą Res Projekt w przygotowaniu raportu końcowego dla Instytucji Zarządzającej LRPO do Lubuskiego Urzędu Marszałkowskiego. 52. Identyfikowania wszędzie tam gdzie jest to możliwe ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawców Robót Budowlanych i stron trzecich oraz informowania o tym Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom. 53. Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z Projektem i poszczególnymi Umowami na roboty budowlane. 54. Wykonywanie wszystkich innych czynności i zadań nie wymienionych w Umowie na usługi, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umów na roboty budowlane (przepisami polskiego prawa, w tym Prawa Zamówień Publicznych, Prawa Budowlanego, procedurami LRPO 2007 - 2013 oraz Instytucji Pośredniczących). 55. Wykonawca - Inżynier Kontraktu będzie decydować o : - dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót, - zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych, - sprzęcie i środkach transportu Wykonawcy robót budowlanych, - wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy na roboty budowlane. 56. Wykonawca - Inżynier Kontraktu będzie wnioskować o: - wprowadzenie niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej, - przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego Inspektora, - zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawcy robót budowlanych nie usuną ich w wyznaczonym terminie na koszt Wykonawcy robót budowlanych, - zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót Budowlanych, - uzgodnienie zakresu robót dodatkowych jeżeli wystąpi uzasadniona potrzeba ich wykonania oraz zlecenie ich wykonania. 57. Wykonawca -Inżynier Kontraktu będzie monitorować i kontrolować: - przyjęty Harmonogram robót budowlanych, - przyjęty Harmonogram odbiorów częściowych, - przyjęty Harmonogram płatności. 58. W przypadku zagrożenia dotrzymania powyższych harmonogramów Wykonawca -Inżynier Kontraktu zobowiązany jest natychmiast powiadomić Zamawiającego. 59. Inżynier Kontraktu będzie akceptować: - sprzęt i urządzenia Wykonawców Robót Budowlanych, o ile nie zostały wskazane w ofertach Wykonawców Robót Budowlanych oraz propozycję Wykonawców Robót Budowlanych odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń. 60. Ograniczenia zakresu uprawnień i obowiązków Wykonawcy - Inżyniera Kontraktu . Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inżynier Kontraktu nie będzie miał prawa do: a) wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanych umów na roboty budowlane, b) zwolnienia Wykonawców robót budowlanych z jakichkolwiek ich obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z umów na roboty budowlane, c) ograniczenia bądź rozszerzenia zakresów robót Wykonawców robót budowlanych lub przekazania robót innym Wykonawcom robót budowlanych niż tym, którzy zostali wskazani w podpisanych umowach na roboty budowlane.