UMW/AZ/PN-19/16 Usługa polegająca na zakupieniu imiennych kart umożliwiających nielimitowany dostęp do usług rekreacyjno-sportowych na terenie całego kraju dla pracowników i emerytów Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu oraz osób towarzyszących

Opis przedmiotu przetargu: 1)Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zakupieniu imiennych kart umożliwiających nielimitowany dostęp do usług rekreacyjno-sportowych świadczonych w obiektach sportowych na terenie całego kraju dla pracowników i emerytów Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu oraz osób towarzyszących, zwanych dalej Użytkownikami. Zakup wraz z dostawą do miejsca wskazanego w siedzibie Zamawiającego kart uprawniających Użytkowników do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych w obiektach Wykonawcy oraz podmiotów z nim współpracujących w ilości: -800 szt. kart kwartalnie dla pracowników i emerytów Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu kart dla osób towarzyszących Zamawiającego - w ilości około 30 szt. kart kwartalnie za 100% odpłatnością posiadacza karty. Zamawiający przewiduje dofinansowanie na poziomie 50% wyłącznie dla pracownika i emeryta. 2)Zamawiający przewiduje dodatkowo dokonywać zakupu od dostawcy kart nielimitowanych, alternatywnej karty z limitowanym dostępem do obiektów - maksymalnie 8 wejść w miesiącu. Prognozowana liczba kart z limitowanym dostępem do obiektów - 100 kart. Posiadacze kart z nielimitowanych dostępem mogą przechodzić do systemu z limitowanym dostępem i odwrotnie. Karty z limitowanym dostępem nie stanowią kryterium oceny ofert i nie podlegają ocenie. Zamawiający wymaga, aby karty były dostarczane Zamawiającemu sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, stosownie do pisemnych zapotrzebowań zgłaszanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej ilości kart, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie przez Wykonawcę obiektów zlokalizowanych na obszarze całego kraju. Liczba obiektów na terenie miasta Wrocławia nie może być mniejsza niż 60, przy czym Zamawiający wymaga akceptacji karty w n/w obiektach: -Active Fitness Club ul. Grabiszyńska -Aquapark Wrocław ul. Borowska -Centrum Basenowo-Sportowe Redeco -Fitness Academy -Wrocławskie Centrum SPA ul. Teatralna Przez obiekt Zamawiający rozumie budynek, w którym jest swobodny dostęp do sprzętu rekreacyjno-sportowego. Obiektem sportowym nie są obiekty, które świadczą usługi: nordic walking, masaże (rollomasaże), vacu, solaria, zabiegi fryzjerskie. Zamawiający wymaga, aby karta upoważniająca do skorzystania usług rekreacyjno-sportowych po-winna zapewnić dostęp do co najmniej: -aerobic; -aqua aerobic; -basen; -fitness; -joga; -sauna; -siłownia; -taniec; -ścianka wspinaczkowa; -grota solna; -squash. Wszystkie karty mają zapewniać nielimitowaną możliwość korzystania z wybranych przez Użytkownika obiektów, tj. w godzinach otwarcia, w których świadczone są w/w usługi, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu na obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut, a w przypadku usługi sauna: 30 minut ze względów bezpieczeństwa. Zamawiający wymaga, aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia, tzn. uprawniony ma prawo korzystać z obiektu w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla korzystających, chyba że grafik lub regulamin wewnętrzny obiektu sportowo - rekreacyjnego stanowi inaczej. Wchodzenie i wychodzenie z systemu odbywać się winno jedynie w systemie 3 miesięcznym (tj. pracownik, który zgłosi wniosek o zakup karty może z niej zrezygnować po 3 miesiącach). Liczba Użytkowników zgłaszana będzie co 3 m-ce przez Zamawiającego i może ulegać zmianie. Z uwagi na fakt dobrowolnego uczestnictwa w dostępie do usług sportowo-rekreacyjnych nie jest możliwe precyzyjne ustalenie liczby Uczestników w danym kwartale. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia wyjścia z systemu również w trakcie 3 miesięcznego okresu rozliczeniowego w stosunku do osób, z którymi rozwiązano umowę o pracę. Faktury za zakup kart wystawiane będą jednorazowo za okres 3 miesięcy z zastrzeżeniem obowiązku wystawiania Zamawiającemu zmniejszających faktur korygujących