Zakup i sukcesywna dostawa tonerów i tuszy do drukarek dla potrzeb Administracji Zasobów Komunalnych Łódź - Górna

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tuszy i tonerów dla potrzeb Administracji Zasobów Komunalnych Łódź - Górna, zgodnie z asortymentem i ilością wyszczególnioną w Załączniku Nr 1a do SIWZ. Oferowane materiały eksploatacyjne dla zaznaczonych w Załączniku Nr 1a do SIWZ urządzeń będących na gwarancji muszą być oryginalne co oznacza, że można udokumentować fakt wyprodukowania ich przez podmiot wskazany jako producent (logo producenta na materiałach eksploatacyjnych, opakowanie pierwotne producenta z symbolem lub numerem katalogowym umożliwiającym zweryfikowanie zgodności dostawy z zamówieniem). W pozostałych przypadkach wykonawca może dostarczyć zamienniki materiałów eksploatacyjnych. W przypadku dostarczenia materiałów innych niż pochodzące od producenta lub zalecanych przez niego do stosowania, wykonawca musi zapewnić: 1) kompatybilność materiałów eksploatacyjnych z urządzeniem, zapewnienie odpowiedniej jakości druku i funkcjonalność urządzenia np. poprawnego wskazywania zużycia materiału eksploatacyjnego), 2) parametry (pojemność tuszu, tonera, wydajność, jakość druku) takie same albo lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony ten materiał. Temperatura topnienia tonera czy czas schnięcia tuszu powinny być takie same jak materiałów oferowanych przez producenta lub z tolerancją, która wyznaczył producent dla prawidłowego działania urządzenia. 3) stosowanie materiału eksploatacyjnego tak aby nie naruszyć warunków gwarancji urządzenia poprzez wcześniejsze zużycie podzespołów.Wykonawca może zaproponować i dostarczyć materiały eksploatacyjne równoważne do opisywanych wyżej. Przez równoważność rozumie się funkcjonalność, jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia, odpowiadające wyrobom producenta. W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu zamawiającemu będzie przysługiwał zwrot kosztów naprawy urządzenia. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza sporządzona przez osobę serwisującą dane urządzenie. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego kartą odbioru odpadów - przy każdej dostawie. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien mieć zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia zgodnie z Ustawą z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.). Dostarczane materiały powinny posiadać, na podstawie odrębnych przepisów świadectwa dopuszczenia do stosowania na terenie kraju. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z zawartej umowy. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Wykonawca określi i poda do wiadomości Zamawiającego numery telefonów kontaktowych, numer faksu i adres poczty elektronicznej oraz inne informacje niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 72 godziny od chwili złożenia zamówienia w dniach od poniedziałku do piątku. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu na własny koszt, w godzinach pracy jednostki Zamawiającego, w terminie uzgodnionym telefonicznie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego. Dostarczane materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, materiały eksploatacyjne) muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy) a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych. Materiały eksploatacyjne muszą być dostarczane z minimum 12 miesięcznym terminem przydatności liczonym od daty dostawy częściowej. Dostarczane materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, materiały eksploatacyjne) muszą być dobrej jakości, wolne od wad technicznych i prawnych. Zamawiający dopuszcza regenerowane materiały eksploatacyjne. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do monitorowania wartości zawartej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa zgłaszania roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę