Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze oraz Oddziału Zamiejscowego w Gorzowie Wlkp. w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek obejmujących korespondencję listową, paczki i przesyłki kurierskie. Zakres obejmuje również zwrot do Zamawiającego przesyłek, których Wykonawca nie doręczył pomimo wyczerpania trybu przewidzianego na dostarczenie. Zakres przesyłek listowych obejmuje w szczególności listy: 1) nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym 2) rejestrowane polecone w tym: a) ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym, b) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem obioru, doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym c) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym. Przedmiot zamówienia obejmuje także usługę codziennego doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu trybu doręczenia. Przesyłki zagraniczne będą realizowane do krajów ze strefy A, tj. Europy łącznie z Cyprem, całej Rosji i Izraela. 1. Przesyłki przekazywane przez Zamawiającego będą każdorazowo uporządkowane według kategorii wagowych i rodzajowych, a przesyłki rejestrowane według wykazu listów poleconych. 2. Po doręczeniu przesyłki obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie Zamawiającemu formularza zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, na której będzie widnieć data odbioru i czytelny podpis osoby odbierającej korespondencję. 3. W przypadku, gdy pomimo dwukrotnego awizowania przesyłka nie zostanie podjęta przez odbiorcę, Wykonawca zwróci ją Zamawiającemu podając przyczynę jej niedoręczenia. Wszelkie przesyłki powinny podlegać dwukrotnej awizacji. 4. Zamawiający informuje, że zamierza nadawać przesyłki wymagające zastosowania przepisów art. 57 §5 pkt 2 KPA, art. 12§6 pkt 2 Ordynacji podatkowej oraz innych analogicznych przepisów. Nie jest jednak możliwe ustalenie wolumenu wszystkich przesyłek, które będą nadawane w ww. sposób, gdyż Zamawiający nie prowadzi odrębnego rejestru dla tego typu przesyłek. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczania na kopertach informacji niezbędnych dla Wykonawcy, pod warunkiem, że nie będą one zakrywały danych nadawcy i adresata oraz innych napisów, pieczątek bądź znaków graficznych naniesionych przez Zamawiającego. 6. Zamawiający informuje, że obecnie nakleja na przesyłki i w książki nadawcze numery nadawcze przesyłek rejestrowanych i czynność tą będzie wykonywał podczas realizacji kolejnej umowy. 7. Zamawiający z przyczyn organizacyjno-logistycznych nie przewiduje możliwości odbierania korespondencji przez przedstawiciela Wykonawcy. 8. Rozliczenie wykonanych usług będzie się odbywało na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek nadanych przez Zamawiającego i zwrotów przez niego otrzymanych. W rozliczeniu będą obowiązywały ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek podane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Cena brutto z tabeli stanowiącej ofertę służyć będzie do celów porównawczych ofert i będzie stanowić wskazówkę dla wykonawców co do wielkości zamówienia. Formularz ofertowy stanowi informację o szacowanej ilości przesyłek jaką Zamawiający zamierza zrealizować w czasie trwania umowy. Ilości te mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zrealizowania mniejszej ilości przesyłek, Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie. 9. Za okres rozliczeniowy uznać należy każdy kolejny miesiąc realizowania umowy, po upływie którego Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą rzeczywistą ilość zrealizowanych przesyłek. 10. Zamawiający będzie realizować płatność za każdy miesiąc z dołu, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. 11. Płatność za przesyłki niewyszczególnione w formularzu ofertowym będzie się odbywała na podstawie obowiązującego u wykonawcy cennika. Wykonawca będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, przede wszystkim z: 1) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r., Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.) 2) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2013 poz.1468)