Prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic w 2011 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic w 2011 roku 2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do :prowadzenia działań promocyjnych i reklamowych, obsługi medialnej i public-relations, starań w kierunku pozyskania przychylności mieszkańców dla projektu transformacji centrum. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do przygotowania planu promocji i harmonogramu rzeczowo - finansowego prac oraz realizacji zadań z niego wynikających, W trakcie wykonywania zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany przygotowywać miesięczne plany działania w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego W planie promocji wykonawca winien uwzględnić wykonywanie zadań w obrębie następujących obszarów: a) relacje z mediami, b) bieżąca promocja projektu, c) wsparcie działań związanych z pozyskiwaniem inwestorów, d) bezpośrednie komunikowanie mieszkańcom obszaru strefy transformacji centrum skutków transformacji . 3) Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia zespołu roboczego zajmującego się projektem. W skład zespołu winni wchodzić eksperci z dziedziny marketingu i PR, prawa, architektury, rynku nieruchomości, socjologii oraz koordynator. Koordynator projektu winien pozostawać w stałym kontakcie z zamawiającym ( i w jego dyspozycyjności) i uczestniczyć (bądź wskazać osobę) w spotkaniach niezbędnie wymagających udziału przedstawiciela wykonawcy. 4) Do oferty wykonawca winien załączyć: a) propozycję zawartości bazy mediów wykorzystanych w realizacji zamówienia wraz z wykazem mediów (liczba redakcji nie mniejsza niż 15) wraz z syntetycznym opisem zawartości, b) opis zawartości i sposobu realizacji sprawozdań medialnych. W opisie należy uwzględnić czynniki brane pod uwagę w tworzeniu sprawozdań medialnych ( w tym: wydźwięk, zasięg, profil medium, rodzaj medium, share of voice ) wraz z opisem stosowania i zakresu poszczególnych czynników oraz kryterium wyboru poszczególnych czynników. 5) Całość działań przeprowadzonych w ramach zamówienia winna zostać opisana w raporcie końcowym, zamykającym realizację zamówienia. 6) Szczegółowy zakres prac określa: a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 do SIWZ) b) projekt umowy ( załącznik nr 8 do SIWZ)