Usługa transportowa w projekcie "Kompetentny inżynier"

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przewozu krajowego grup studentów Zamawiającego do zakładów produkcyjnych na wizyty studyjne w zakresie realizacji projektu „Kompetentny inżynier” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 2. Zamawiający przewiduje 16 wizyt studyjnych do końca roku 2017 (+/- 3 wizyty) w tym 3 wyjazdy dwudniowe (+/- 1 wizyta dwudniowa). 3. Wyjazdy realizowane będą na trasie Nowy Sącz – wybrane miasto – Nowy Sącz. Przewiduje się wyjazdy do następujących miast: 1) Myczkowce (planowane 2 wizyty), 2) Kraków (planowane 2 wizyty), 3) Gdańsk (planowana 1 wizyta), 4) Czechowice-Dziedzice (planowane 2 wizyty), 5) Świerże Górne (planowana 1 wizyta), 6) Katowice (planowana 1 wizyta), 7) Niepołomice (planowane 2 wizyty), 8) Żywiec (planowane 2 wizyty), 9) Gliwice (planowane 2 wizyty), 10) Puławy (planowana 1 wizyta). 4. Łączna szacunkowa liczba kilometrów: 7100 km. 5. Zamawiający wymaga by podczas doboru trasy stosować się do zasady pierwszeństwa dróg wyższego rzędu, szczególnie dróg ekspresowych i autostrad. 6. Maksymalna liczba pasażerów każdego z wyjazdów: 44 (studenci plus opiekunowie ze strony Zamawiającego) – nie licząc kierowcy i pilota. 7. Przewiduje się przewóz uczestników wyjazdu we wskazane miejsca, pozostawienie ich oraz odbiór z tego samego miejsca, z zastrzeżeniem pkt. 8. 8. Zamawiający zgłaszając zapotrzebowanie na wyjazd może zastrzec, iż środek transportu (wraz z kierowcą) będzie do dyspozycji uczestników wyjazdu na przejazd między miejscem docelowym a miejscem zakwaterowania, spożywania posiłków itp., jeżeli jest to niezbędne w celu prawidłowej realizacji wyjazdu. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie. 9. Zamawiający zastrzega możliwość zapotrzebowania na 2 środki transportu, w przypadku dwóch różnych wyjazdów w jednym czasie, co Wykonawca akceptuje. 10. Wymagania dotyczące środka transportu: 1) sprawny technicznie, 2) spełniający wymagania BHP i utrzymany w czystości, 3) posiadający aktualne badania techniczne, 4) posiadający pasy bezpieczeństwa dla każdego z pasażerów, 5) posiadający ubezpieczenie na czas przejazdu (OC i NNW pasażerów), 6) wyposażony w co najmniej 44 miejsca siedzące (nie licząc kierowcy i pilota), 7) pojazd nie starszy niż 10 lat (licząc pełne lata od roku produkcji pojazdu), 8) środki transportu muszą spełniać normę emisji spalin co najmniej EURO 4, 9) sprawne ogrzewanie i klimatyzację, z możliwością wyłączeniu nawiewu i regulację intensywności nawiewu dla każdego z pasażerów, 10) WC możliwy do użycia w trakcie wyjazdu, 11) dostępny barek kawowy, 12) nagłośnienie umożliwiające przekazanie informacji pasażerom, 13) regulowane siedzenia (co najmniej umożliwiające opuszczenie oparcia), 14) oświetlenie w każdym rzędzie siedzeń, 15) przynajmniej jeden podłokietnik przy parze siedzeń, 16) fotel dla pilota, 17) sprawne wyposażenie obowiązkowe, wymagane prawem (w tym wyposażoną apteczkę i gaśnicę), 18) brak wad technicznych zagrażających bezpieczeństwu. 11. Wykonawca najpóźniej w dniu wyjazdu przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające sprawność techniczną środka transportu. 12. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia środka transportu pod miejsca wyjazdu: Instytut Techniczny, ul. Zamenhofa 1a, 33-300 Nowy Sącz) lub inny wskazany przez Zamawiającego adres na terenie miasta Nowego Sącza. 13. Szczegóły dotyczące wyjazdu (w tym dokładny termin, godz., miejsce wyjazdu, ilość uczestników i inne elementy zamówienia), Zamawiający przekaże Wykonawcy co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia innej daty dziennej wyjazdu na wypadek odwołania wizyty przez wizytowaną firmę lub z powodu skrajnych warunków atmosferycznych zagrażających bezpieczeństwu wyjazdu w dniu realizacji usługi. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie względem Zamawiającego. 15. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki lub inne zdarzenia, których skutkiem jest uszczerbek na zdrowiu, śmierć czy szkoda materialna spowodowane działalnością Wykonawcy. 16. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016. poz. 1666) minimum 1 (słownie: jednej) osoby wykonującej czynności usługi transportowej pojazdem przeznaczonym do przewozu nie mniej niż 44 osób. 17. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 16 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów i dokonywania ich oceny; 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów; 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 17. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony) w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 16 czynności w trakcie realizacji zamówienia. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 18. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 19. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 15 czynności Zamawiający przewiduje sankcję kar umownych, zgodnie z wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do specyfikacji.