Dostawa materiałów biurowych

Opis przedmiotu przetargu: 3.5. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa (wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego) materiałów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Sądu Apelacyjnego w Lublinie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) ograniczenia ilości każdego z zamawianych materiałów biurowych w granicach 20% bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy; b) zmiany w ramach asortymentu (do 20%) wymienionego w ofercie ilości poszczególnych materiałów biurowych (zwiększenie ilości danego materiału z jednoczesnym zmniejszeniem ilości materiału, którego zapotrzebowanie zmalało). W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania cen jednostkowych materiałów biurowych podanych w ofercie. Zmiany, o których mowa nie przekroczą wartości oferty. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pod nazwą: Wykaz asortymentowo-ilościowy A materiałów biurowych i Wykaz asortymentowo-ilościowy B materiałów biurowych stanowią załączniki nr 7 i 8 do SIWZ (załączniki nr 2 i 3 do umowy). Wykaz ten zawiera nazwę artykułu wraz z opisem jego wymaganych właściwości i ilości. 3.6. Wymagania dotyczące artykułów: a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokładnie ten towar, który wymieniony jest w zamówieniu lub równoważny o parametrach nie gorszych od wymaganych w Wykazie asortymentowo-ilościowym A materiałów biurowych i w Wykazie asortymentowo-ilościowym B materiałów biurowych - załączniki nr 7 i 8 do SIWZ (załączniki nr 2 i 3 do umowy). b) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia (Wykazie asortymentowo-ilościowym A materiałów biurowych i w Wykazie asortymentowo-ilościowym B materiałów biurowych) użyte są znaki towarowe, patenty lub normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. c) W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę Wykazu asortymentowo-ilościowego A materiałów biurowych i Wykazu asortymentowo-ilościowego B materiałów biurowych, stanowiących załączniki nr 7 i 8 do SIWZ (załączniki nr 2 i 3 do umowy). d) W przypadku zaoferowania materiału (produktu) równoważnego, dla których producent nie nadał symbolu lub kodu producenta Zamawiający zamiast danych oferowanego artykułu, tj. nazwy producenta artykułu oraz symbolu handlowego artykułu nadanego przez producenta, żąda na podstawie art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, złożenia wraz z ofertą karty katalogowej produktu zawierającej: nazwę producenta, nazwę oraz zdjęcie oferowanego produktu, jednostkę miary oraz parametry techniczne - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. e) Ponadto Zamawiający zastrzega sobie, aby: - wszystkie wkłady do piór żelowych lub kulkowych były wypełnione tuszem w minimum ¾ długości wkładu oraz były zabezpieczone opakowaniem przed wysychaniem. Pióro żelowe lub kulkowe musi pisać do wyczerpania się tuszu, - markery oraz zakreślacze pisały do wyczerpania tuszu lub środka barwiącego, - materiały biurowe zawierające tusze, środki barwiące, kleje lub inne substancje ciekłe posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 18 miesięcy. f) Wykonawca winien załączyć do oferty próbki produktów zamieszczonych w Wykazie asortymentowo-ilościowym B materiałów biurowych (załącznik nr 8 do SIWZ, załącznik nr 3 do umowy) wskazanych w pozycjach od 1 do 32, celem sprawdzenia ich jakości przez komisję przetargową Zamawiającego. Dostarczone próbki muszą odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Próbki powinny być dostarczone w liczbie: - dla pozycji: 1 i od 3 do 32 - po 1 sztuce, - dla pozycji: 2 - 1 rolka. materiału biurowego wskazanego w Wykazie asortymentowo-ilościowym B materiałów biurowych (załącznik nr 8 do SIWZ, załącznik nr 3 do umowy). g) Na wniosek Wykonawców, których oferty nie zostaną wybrane, Zamawiający zwróci im próbki dołączone do oferty. h) Wykonawca udzieli gwarancji na artykuły biurowe będące przedmiotem zamówienia na minimalny okres żądany przez Zamawiającego w załącznikach nr 7 i 8 do SIWZ (załączniki nr 2 i 3 do umowy). Termin gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ (załącznik nr 4 do umowy). 3.7. Wymagania dotyczące dostaw: 1) Dostawy realizowane będą w formie zamówień cząstkowych (świadczeń cząstkowych), w zależności od potrzeb Zamawiającego, zgodnie z dyspozycją (zamówieniem) Zamawiającego. 2) Wykonawca będzie dostarczał zamówiony towar w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 3) Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zamówieniu, wg cen jednostkowych przedstawionych w Wykazie asortymentowo-ilościowym A materiałów biurowych i w Wykazie asortymentowo-ilościowym B materiałów biurowych stanowiących załączniki nr 7 i 8 do SIWZ (załączniki nr 2 i 3 do umowy) zgodnie z faktycznie realizowanymi dostawami. 4) Wykonawca będzie dostarczał towar w stanie nieuszkodzonym i nienaruszonym do magazynu podręcznego Zamawiającego, znajdującego się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Obrońców Pokoju 1 w Lublinie. 5) Koszt transportu, dostarczenie towaru oraz obowiązek zabezpieczenia towaru, ubezpieczenia w czasie transportu spoczywa na Wykonawcy. 6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, w tym przypadkową utratę lub uszkodzenie towaru do czasu jego wydania Zamawiającemu