Działania promocyjno-informacyjne dla projektu: Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej

Opis przedmiotu przetargu: a) Przedmiotem Zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjno-informacyjnych dla projektu Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Priorytet I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.3. Wspieranie Innowacji; Związanych Z Promocją Udziału Unii Europejskiej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi obowiązującymi zasadami i wytycznymi w zakresie zadań promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. b) Działania promocyjno-informacyjne podejmowane w ramach przedsięwzięcia winny być skierowane do ogółu społeczeństwa zamieszkującego obszar Rzeczypospolitej Polskiej, mediów, organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów gospodarczych krajowych i zagranicznych, partnerów społecznych oraz organizacji pozarządowych, w tym izb gospodarczych. c) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: - utworzenie, utrzymywanie i aktualizacja serwisu internetowego na serwerze Zamawiającego; - zaprojektowanie, opracowanie logotypu i hasła PPP; - zaprojektowanie, opracowanie i wydruk ulotek informacyjnych i folderów promocyjnych w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim; - zaprojektowanie, opracowanie i wydruk materiałów informacyjnych dla inwestorów w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim; - opracowanie i wydruk map dojazdowych do terenu Podlaskiego Parku Przemysłowego; - zaprojektowanie, wykonanie i zamontowanie tablic informacyjnych; - zaprojektowanie i wykonanie zestaw promocyjny: notatnik + długopis + ołówek; - opracowanie i wydruk kalendarza; - zaprojektowanie i wykonanie smyczy, dysków USB (pendrive); - zaprojektowanie i wykonanie toreb z nadrukiem; - zaprojektowanie i wykonanie banerów reklamowych (roll up); - przygotowanie i publikacja informacji w prasie regionalnej; - przygotowanie i publikacja informacji w prasie ogólnopolskiej; - przygotowanie i publikacja ogłoszeń o efektach projektu - powstaniu terenów inwestycyjnych; - przygotowanie i emisja radiowych spotów reklamowych; - przygotowanie i emisja telewizyjnych spotów reklamowych; - obsługa relacji z mediami; - przygotowanie i obsługa konferencji podsumowującej projekt - otwarcie PPP; Szczegółowy zakres usług opisany został w SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ. d) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje elektroniczne wszystkich projektów oraz materiałów (dokumentów) wytworzonych podczas realizacji zamówienia wraz z prawami autorskimi do tych utworów. e) Wykonawca zobowiązany będzie konsultować i uzyskać akceptację poszczególnych działań promocyjno-informujących. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy, na każdym etapie realizacji zamówienia, dodatkowych informacji i wyjaśnień związanych z przebiegiem realizacji zamówienia. f) Zamawiający wymaga od wykonawcy minimum 1 spotkania miesięcznie w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego pracy w celu omówienia najistotniejszych kwestii związanych z przebiegiem działań promocyjno-informacyjnych. g) Wykonawca zobowiązuje się do: - w możliwie jak największym zakresie stosowania obowiązkowych, podstawowych wersji znaku marki oraz hasła PO RPW w pozostałych przypadkach dopuszcza się stosowanie wariantu minimalnego, - umieszczania na materiałach adresu strony internetowej projektu, - oznakowania w wariancie podstawowym dokumentów drukowanych dot. projektu. h) Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność działań promocyjno-informacyjnych z następującymi dokumentami: - Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (w szczególności z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS), - Zasady promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, - Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, - Plan komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, - Strategia promocji i udostępniania terenów inwestycyjnych Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej