Świadczenie usług biurowych na podstawie umowy cywilno-prawnej na rzecz Sądu Rejonowego w Kielcach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na rzecz Sądu Rejonowego w Kielcach w zakresie: Usługi biurowe świadczone na rzecz Wydziałów Sądu Rejonowego w Kielcach przez 6 osób w wymiarze 8 godzin dziennie w dni robocze (poniedziałek. od 8:15 do 16:15 oraz od wtorku do piątku od 7:45 do 15:45) począwszy od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 r. W zakresie - sporządzanie dokumentów pismem komputerowym lub ręcznym; - obsługiwanie sprzętu komputerowego i innych urządzeń biurowych; - przygotowywanie korespondencji wydziałowej celem wysłania; - sporządzanie kserokopii dokumentów; - przygotowywanie akt do czytelni Punktu Obsługi Interesanta; - przygotowywanie akt na posiedzenia; - przygotowywanie akt do archiwizowania; - inne czynności wynikające z działalności Sądu; Wprowadzanie danych i dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Archiwum Sądu Rejonowego w Kielcach przez 2 osoby w wymiarze 8 godzin dziennie w dni robocze (poniedziałek. od 8:15 do 16:15 oraz od wtorku do piątku od 7:45 do 15:45) począwszy od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 r. W zakresie - wprowadzanie danych dotyczących zasobu archiwalnego do systemu elektronicznego ewidencjonowania akt archiwalnych. Minimalna liczba wprowadzonych akt do systemu elektronicznego, wymagana przez Zamawiającego wynosi 250 sztuk dziennie. - przyjmowanie wykazów wraz ze spisem zdawczo odbiorczym na stan archiwum - przygotowywanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia. - przygotowywanie akt archiwalnych na wnioski Wydziałów SR w Kielcach. - inne czynności wynikające z działalności Archiwum Sądu Rejonowego Kielcach Usługi pomocnicze i organizacyjne świadczone na rzecz Sędziów Sądu Rejonowego w Kielcach przez 5 osób w wymiarze 8 godzin dziennie w dni robocze (poniedziałek. od 8:15 do 16:15 oraz od wtorku do piątku od 7:45 do 15:45) począwszy od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 r. W zakresie - przygotowywanie akt dla Przewodniczących Wydziałów, celem podjęcia czynności zmierzających do stwierdzania prawomocności orzeczeń, - przygotowywanie akt spraw prawomocnie zakończonych, celem skierowania ich do wykonania, - czynności zmierzające do przedstawienia akt sędziemu w celu wydania orzeczeń, - inne czynności wynikające z zakresu działania Sądu Rejonowego Usługi pomocnicze świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Kielcach przez 1 osobę w wymiarze 8 godzin dziennie w dni robocze (poniedziałek. od 8:15 do 16:15 oraz od wtorku do piątku od 7:45 do 15:45) począwszy od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 r. W zakresie - doręczanie korespondencji wewnątrz sądu; - sporządzanie kserokopii dokumentów; - rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru; - dostarczanie akt do czytelni Punktu Obsługi Interesantów; - szycie i numerowanie akt; - przygotowywanie akt do archiwizowania; - wykonywanie czynności związanych z zakładaniem akt. - inne czynności wynikające z działalności Sądu.