Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i prowadzeniu sezonowej obsługi miejsc płatnego parkowania od 1 lipca 2014 r. do 31 sierpnia 2016 r. w Strefach Płatnego Parkowania w pasie dróg gminnych Gminy Stegna oraz pobieranie opłat za parkowanie pojazdów.

Opis przedmiotu przetargu: Na przedmiot zamówienia składają się następujące zadania ZADANIE Nr I - ul. Lipowa w Stegnie W ramach tego zadania należy zorganizować Strefę Płatnego Parkowania w pasie drogi gminnej stanowiącej ul. Lipową w miejscowości Stegna w miejscach oznakowanych zatok postojowych. Obszar strefy płatnego parkowania to strona prawa ulicy od km 1+012,6 do km 1+155,5, od km 1+172,25 do 1+203,7 od 1+305,25 do km 1+354,9, 1+374,95 do km 1+526,85, od km 1+548,05 do km 1+640,00, od km 1+654 do km 1+717,1 (kilometraż od ul. Gdańskiej) Szczegółowo obszar Strefy Płatnego Parkowania określa ZAŁĄCZNIK GRAFICZNY. W obszarze Strefy Płatnego Parkowania przewiduje się zorganizowanie około 86 miejsc parkingowych i ustawienie nie mniej niż 3 parkometry. ZADANIE Nr II- ul. gen. Władysława Sikorskiego w Stegnie W ramach tego zadania należy zorganizować Strefę Płatnego Parkowania w pasie drogi gminnej stanowiącej ul. gen. Władysława Sikorskiego w miejscowości Stegna w miejscach oznakowanych zatok postojowych. Obszar strefy płatnego parkowania to: a) prawa strona ulicy od km 0+071 do km 0+100; b) lewa strona ulicy od km 0+071 do km 0+113, od km 0+120 do km 0+130 (kilometraż od ul. Gdańskiej). Szczegółowo obszar Strefy Płatnego Parkowania określa ZAŁĄCZNIK GRAFICZNY. W obszarze Strefy Płatnego Parkowania przewiduje się zorganizowanie około 28 miejsc parkingowych i ustawienie nie mniej niż 1 parkometru. Załączniki graficzne zawierające mapy z lokalizacją Stref Płatnego Parkowania stanowią załącznik nr 8 do SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji usług w SPP określa Regulamin Stref Płatnego Parkowania stanowiący załącznik do Uchwały Rady Gminy Stegna Nr XXXI,300,2013 z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie ustalenia stref płatnego parkowania na drogach publicznych na terenie Gminy Stegna, ustalenia opłat za parkowanie w tych strefach, opłaty dodatkowej oraz sposobu pobierania tych opłat (załącznik nr 7 do SIWZ). 3.1 Przedmiot zamówienia - pojęcia podstawowe 3.1.1 Obszar Strefy Płatnego Parkowania - Strefa Płatnego Parkowania zwana także SPP w dalszej treści SIWZ, zgodnie z Uchwałą Rady Gminy Stegna. 3.1.2 Uiszczanie opłat za czas parkowania pojazdów samochodowych w Strefie Płatnego Parkowania obowiązuje w dni powszednie od poniedziałku do soboty w godzinach od 800 do 1900. Opłaty za parkowanie w SPP nie obowiązują w niedziele i dni świąteczne. 3.1.3 Obowiązujące stawki opłat za parkowanie w Strefie Płatnego Parkowania zgodnie z uchwałą Rady Gminy Stegna. Za nieuiszczenie opłaty za parkowanie pojazdu w SPP pobiera się opłatę dodatkową w wysokości określonej w uchwale z pkt. 3.1.1 3.1.4 Strefa posiada na dzień dzisiejszy ok. 114 miejsc postojowych. 3.1.5 Wynagrodzenie brutto Wykonawcy będzie stanowić procent podany przez Wykonawcę w ofercie, ustalający stosunek wynagrodzenia Wykonawcy do wartości wpływów z tytułu opłat wniesionych w parkometrach, opłat abonamentowych oraz opłat dodatkowych za nieopłacenie postoju lub przekroczenie czasu opłaconego postoju, wniesionych w Biurze SPP lub wpłacane na konto Zamawiającego w okresie od 01 lipca do 30 września danego roku, w którym została naliczona opłata. Wpływy z opłat dodatkowych wpłacanych bezpośrednio na konto Zamawiającego po 30 września roku w którym została naliczona opłata dodatkowa nie wchodzą w zakres wartości wpływów w stosunku do których ustala się wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 3.1.6 Opłaty dodatkowe za brak opłaty za parkowanie lub nieprzedłużenie opłaty za parkowanie pojazdu w SPP będą pobierane przez Biuro Strefy Płatnego Parkowania lub wpłacane na konto Zamawiającego. 3.2 Przedmiotem zamówienia jest: 3.2.1 Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i administrowanie Strefą Płatnego Parkowania w pasie dróg gminnych Gminy Stegna. 3.2.2 Urządzenie i wyposażenie SPP zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją. 3.2.3 Dostawa i montaż wszystkich urządzeń technicznych niezbędnych do zorganizowania SPP, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych, które muszą spełniać wymagania zawarte w pkt. 3.3 niniejszego przedmiotu zamówienia. 3.2.4 Wykonanie oznakowania pionowego w zakresie znaków D-44 i D-45. 3.2.5 Oznakowanie pionowe powinno spełniać warunki techniczne dla oznakowania, zawarte w załączniku nr 1 i 2 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach. 3.2.6 Opracowanie wzorów identyfikatorów i kart abonamentowych. 3.2.7 Koordynowanie całości problematyki w trakcie organizacji SPP, w szczególności: a) organizacja wykonawstwa, b) koordynacja poczynań ewentualnych podwykonawców, c) dostawa i montaż wszystkich materiałów i urządzeń, potrzebnych do realizacji zamówienia, d) stosowanie przy organizowaniu SPP wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania na podstawie odrębnych przepisów, e) wykonanie zadań związanych z zagospodarowaniem terenów parkingowych, f) wykonanie wszelkich prac związanych z dostosowaniem terenu SPP do jej właściwego funkcjonowania, g) wykonanie wszystkich niezbędnych prób, pomiarów, rozruchu, h) zorganizowanie i wyposażenie biura SPP zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 3.4 niniejszego przedmiotu zamówienia. 3.2.8 Prowadzenie i administrowanie SPP zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt 3.5 niniejszego przedmiotu zamówienia, gwarantującymi jej właściwe funkcjonowanie w okresie realizacji niniejszego zamówienia. 3.3 Wymagania techniczne dla urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych. 3.3.1 Wymaga szczegółowe dotyczące parkometrów: 1) posiadanie zasilania akumulatorowego lub dualnego (akumulatorowo-solarnego) gwarantującego ciągłą eksploatację przez okres sezonu letniego bez konieczności jego wymiany na nowy. Zamawiający dopuszcza możliwość doładowywania akumulatora jednakże z zastrzeżeniem, że nie może mieć to wpływu na pracę urządzenia. 2) posiadanie zabezpieczenia przed: a) fałszowaniem dowodów wpłat np. (kod dzienny), b) kradzieżą i wandalizmem, 3) urządzenia muszą akceptować uiszczenie opłat monetami PLN; 4) urządzenia muszą spełniać wymagania określone w Polskich Normach w zakresie a) bezpieczeństwa, b) odporności na uszkodzenia mechaniczne, c) niezakłóconego działania i wytrzymałości w trakcie pracy na otwartej przestrzeni w naszym klimacie, 5) posiadanie na obudowie czytelnej etykiety z informacjami o stawkach opłat parkingowych i godzinach obowiązywania opłat w SPP, wszelkie niezbędne informacje zapewniające poprawną obsługę, oraz możliwość zmiany napisów na wyświetlaczu. Urządzenie powinno umożliwiać wyświetlanie komunikatów na wyświetlaczu w 3 językach; 6) posiadanie przycisków piezoelektrycznych lub mechanicznych; 7) posiadanie jednego otworu służącego zarówno do odbioru biletów oraz do zwrotu bilonu w przypadku przerwania dokonywania opłaty lub jej anulacji; 8) posiadanie systemu monitorowania pracy serwisu technicznego oraz służb kontrolnych poprzez wydruk biletu testowego specjalnym żetonem; 9) dokumentowanie wpływów z tytułu parkowania oraz: a) liczbę wydanych biletów, b) sumę przychodów od ostatniej kolekcji, c) sumę przychodów w parkometrze od początku uruchomienia, d) wszystkie typy zdarzeń serwisowych, e) zestawienie transakcji z podziałem na przedziały kwotowe i czasowe, f) inne informacje niezbędne do właściwej realizacji niniejszego zamówienia; 10) drukowanie jednoczęściowych biletów parkingowych informujących o nazwie emitenta, dacie, czasie rozpoczęcia i zakończenia parkowania, numerze parkometru, wysokości przyjętej wpłaty, sposobie umieszczenia go w pojeździe; 11) Posiadanie wymiennej kasety kolekcyjnej (ze stali nierdzewnej) na bilon o pojemności min. 5 litrów, po wyciągnięciu której nastąpi automatyczny wydruk raportu kasowego zawierającego dane o: a) kwocie zgromadzonych pieniędzy, b) liczbie poszczególnych monet, c) numerze kolekcji, d) datę i godzinę wybrania pieniędzy, e) numer urządzenia oraz jego lokalizację, f) statystyki kwotowe i czasowe (na oddzielnym bilecie); 12) Urządzenie musi posiadać obudowę jednoczęściową wykonaną z blachy nierdzewnej, składać się z dwóch oddzielonych od siebie przedziałów kasowego oraz technicznego. Obudowa musi być odporna na uszkodzenia mechaniczne, pomalowaną farbą odporną na działanie czynników atmosferycznych; 13) Urządzenie musi posiadać oddzielne drzwi do przedziału kasowego oraz do przedziału technicznego zabezpieczone oddzielnymi, różnymi zamkami; 14) Parkometr musi posiadać moduł pamięci, którego konstrukcja musi uniemożliwiać jego wymianę bez naruszenia zabezpieczeń producenta. Wyklucza się zastosowanie wymiennych modułów pamięci takich jak: pamięć USB, karty pamięci itp.; 15) Parkometr powinien informować na wyświetlaczu o niskim poziomie papieru, niskim napięciu akumulatora oraz o wysokim zapełnieniu kasy. W trybie serwisowym powinien wyświetlać informację o występującym uszkodzeniu oraz umożliwiać wyświetlenie aktualnego napięcia akumulatora. Powinien również umożliwiać wydruk ostatnich zdarzeń serwisowych lub operacyjnych. 3.3.2 Zamawiający dopuszcza urządzenia używane spełniające ww warunki, jednak po dokonanej renowacji serwisowej i nie noszące zewnętrznych znamion użytkowania. Po zakończeniu niniejszego zamówienia pozostają one w posiadaniu Wykonawcy. 3.3.3 Minimalną ilość parkometrów do obsługi obszaru SPP określono na 4 sztuki. Wykonawca może zaproponować większą ilość urządzeń. 3.3.4 Zamawiający nie określa koloru ani wysokości urządzenia, wszystkie urządzenia winny być w jednym kolorze i o tej samej wysokości. Wskazane jest, aby urządzenia były dobrze widoczne na ulicy. 3.4 Wymagania dotyczące zorganizowania i wyposażenia biura SPP. 3.4.1 Utworzenie biura SPP w miejscowości Stegna; 3.4.2 Wykonawca zapewni urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania biura i wyposaży go w sprzęt biurowy i gospodarczy. 3.4.3 Wykonawca wyposaży w terminale mobilne kontrolerów wraz z ich oprogramowaniem, umożliwiające drukowanie zawiadomienia z unikalnym numerem seryjnym o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej w Biurze SPP lub na konto Zamawiającego wskazane w tym zawiadomieniu z drukarki zintegrowanej z urządzeniem, lub połączonej bezprzewodowo. 3.4.4 Oprócz terminali mobilnych o których mowa w pkt. 3.4.4 Zamawiający dopuszcza wystawianie zawiadomień z unikalnym numerem seryjnym o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej w Biurze SPP lub na konto Zamawiającego wskazane w tym zawiadomieniu. 3.4.5 Wykonawca wyposaży kontrolerów w odzież służbową i inne oznakowania pozwalające na ich identyfikację. 3.4.6 Wszystkie koszty łączności urządzeń mobilnych z serwerami w trybie rzeczywistym leżą po stronie Wykonawcy. 3.4.7 Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym wzorów zawiadomień o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej na podstawie obowiązujących przepisów i prawa miejscowego. 3.4.8 Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy danych, niezbędnej do rzetelnej kontroli wszystkich wpływów z opłat parkingowych. 3.4.9 Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy wystawionych zawiadomień o o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej. 3.4.10 Stworzenie w biurze SPP fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce postoju pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie zawiadomienia o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej . 3.4.11 Dysponowanie minimum 1 pracownikiem biurowym (1 osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia) oraz kontrolerami, serwisantami - przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia, przeszkolenie ich i wyposażenie. 3.4.12 Uruchomienie SPP. 3.5 Wymagania dotyczące prowadzenia i administrowania SPP - obowiązki Wykonawcy zamówienia. 3.5.1 Pobieranie opłat za parkowanie przy wykorzystaniu parkometrów zainstalowanych w SPP oraz opłat dodatkowych określonych uchwałą, 3.5.2 Dystrybucja i ewidencjonowanie sprzedaży abonamentów oraz miejsc zastrzeżonych (stanowisko postojowe ,koperta) w biurze SPP. 3.5.3 Bieżące kontrolowanie uiszczania opłat za postój. 3.5.4 Wystawianie zawiadomień informujących o nieuiszczeniu opłaty za parkowanie lub nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP obligujących do zapłaty opłaty dodatkowej i umieszczanie ich za wycieraczką samochodu. 3.5.5 Wystawianie dowodów KP w przypadku zapłaty opłaty dodatkowej bezpośrednio u Wykonawcy w biurze SPP oraz wykupu abonamentu miesięcznego, na drukach ścisłego zarachowania pobranych od Zamawiającego. 3.5.6 Dokumentowanie wszystkich wpływów oraz raportów dochodowych SPP do celów rozrachunkowych z Zamawiającym. 3.5.7 Przekazywanie wszystkich wpływów z parkometrów, opłat abonamentowych i opłat dodatkowych na konto Zamawiającego w ciągu 7 dni od zakończenia danego miesiąca rozliczeniowego. 3.5.8 Rozliczanie wszystkich wpływów uzyskanych z opłat z parkometrów, opłat abonamentowych i opłat dodatkowych w następujący sposób: W terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym Wykonawca przekaże Zamawiającemu na piśmie protokół rozliczający przychody za dany miesiąc do którego załączy: 1) Zestawienie wpływów ze wszystkich parkometrów w danym miesiącu wraz z wydrukami raportów kasowych każdego parkometru za cały miesiąc, 2) Raport kasowy wpływów uzyskanych ze sprzedaży miesięcznych abonamentów wraz z kopiami wydanych dowodów KP z danego miesiąca, 3) Raport kasowy wpływów uzyskanych z pobranych opłat dodatkowych wraz z kopiami wydanych dowodów KP z danego miesiąca. 3.5.9 Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju pojazdu (fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury ulicy pozwalający w sposób jednoznaczny określić faktyczne miejsce postoju pojazdu). 3.5.10 Rozpatrywanie reklamacji w oparciu o wytyczne Zamawiającego. 3.5.11 Codzienna aktualizacja komputerowej bazy danych o wystawione w danym dniu zawiadomienia o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej . 3.5.12 Codzienna aktualizacja fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce postoju pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie zawiadomienia o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej . 3.5.13 Przekazywanie Zamawiającemu wszystkich kopii wystawionych zawiadomień o obowiązku zapłaty opłaty dodatkowej za nieuiszczenie opłaty za parkowanie lub parkowanie ponad opłacony czas w SPP celem sprawdzenia dokonanych wpłat, ich ewidencji i dalszego dochodzenia przez Zamawiającego należności wg przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Przekazywanie winno odbywać się nie później niż do 7 dni po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego. 3.5.14 Przegrywanie na płytę DVD i przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy fotograficznej za miniony miesiąc w terminie do 7 dnia kolejnego miesiąca. 3.5.15 Tworzenie kopii bezpieczeństwa na płytach CD lub DVD nie rzadziej niż: 1) jeden raz na tydzień dla bazy wystawionych zawiadomień, 2) jeden raz na miesiąc dla bazy fotograficznej. 3.5.16 Zabezpieczenie na własny koszt i ryzyko środków pieniężnych pobranych z parkometrów i opłat. 3.5.17 Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych. 3.5.18 Usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca oraz będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała. 3.5.19 Czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą. 3.5.20 Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych. 3.5.21 Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja oznakowania pionowego SPP (w zakresie znaków D-44 i D-45). 3.5.22 Kontrola czytelności i pełności oznakowania. 3.5.23 Współpraca ze Strażą Graniczną i Policją oraz Strażą Gminną.